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政府會計(jì)制度下的年末對賬問題探討

 新用戶12603780 2021-10-04
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原文:政府會計(jì)制度下的年末對賬問題探討

來源:《經(jīng)營者》 2021年第5期 趙仙

《政府會計(jì)制度》構(gòu)建了“財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)適度分離并相互銜接”的會計(jì)核算模式,,要求執(zhí)行《制度》的各行政事業(yè)單位在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時,對于有款項(xiàng)收付且需要納入決算報(bào)表反映的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)的平行登記,,其中財(cái)務(wù)會計(jì)按權(quán)責(zé)發(fā)生制登記,預(yù)算會計(jì)按收付實(shí)現(xiàn)制登記,;各行政事業(yè)的基本建設(shè)投資,,按照《政府會計(jì)制度》規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行會計(jì)核算,不再單獨(dú)建賬,;期末,,根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)核算結(jié)果編報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;年末,,根據(jù)預(yù)算會計(jì)核算結(jié)果編報(bào)預(yù)算會計(jì)報(bào)表,,并根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)核算口徑的差異,編報(bào)“本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表”,。

一,、政府會計(jì)制度下的年末對賬相關(guān)理論概述


(一)平行記賬規(guī)則


《政府會計(jì)制度》規(guī)定的平行記賬規(guī)則是:對實(shí)際收到或支付款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,不管是財(cái)政性資金還是非財(cái)政性資金,只要是需要在決算報(bào)表中反映收入支出的,,在填制財(cái)務(wù)會計(jì)憑證的同時,,還必須填制預(yù)算會計(jì)憑證,通過財(cái)務(wù)會計(jì),、預(yù)算會計(jì)的平行登記以實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制同時核算,。

(二)年末對賬的主要內(nèi)容


年末對賬主要是針對平行記賬結(jié)果的正確性進(jìn)行計(jì)算和驗(yàn)證的過程,一般以財(cái)務(wù)會計(jì)核算結(jié)果中的貨幣資金,、本期盈余為基數(shù),對影響預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存,、預(yù)算結(jié)余的各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,,最終計(jì)算得出預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存、預(yù)算結(jié)余的數(shù)據(jù),,并與預(yù)算會計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行比對,。

二、影響年末對賬的會計(jì)業(yè)務(wù)分析


(一)導(dǎo)致預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存增加的業(yè)務(wù)


當(dāng)發(fā)生職工借支款項(xiàng),、暫付保證金,、暫付墊支款項(xiàng)等應(yīng)收款業(yè)務(wù)時,財(cái)務(wù)會計(jì)借方記入“其他應(yīng)收款”科目,,貸方記入“銀行存款”等貨幣資金科目,,此類業(yè)務(wù)支付的款項(xiàng)在未來是可以收回的,預(yù)算會計(jì)應(yīng)當(dāng)作為不納入預(yù)算管理的資金,,不進(jìn)行平行記賬核算,。相對于財(cái)務(wù)會計(jì)的貨幣資金來說,流出的資金不會導(dǎo)致預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存減少,,反而應(yīng)當(dāng)增加預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存,。

(二)導(dǎo)致預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存減少的業(yè)務(wù)


當(dāng)發(fā)生收到保證金、收到代管款項(xiàng),、收到指定代付資金,、收到預(yù)撥下年經(jīng)費(fèi)、收到需要轉(zhuǎn)撥下屬單位款項(xiàng),、收到向非金融機(jī)構(gòu)借入款項(xiàng)等應(yīng)付款業(yè)務(wù)時,,財(cái)務(wù)會計(jì)借方記入“銀行存款”等貨幣資金科目,貸方記入“其他應(yīng)付款”科目,,此類業(yè)務(wù)收到的款項(xiàng),,在未來需要按原來源(如收到的保證金)返還付款人或按指定收款人(如收到的代管款項(xiàng)、收到的指定代付資金)支付給第三方,,預(yù)算會計(jì)應(yīng)當(dāng)作為不納入預(yù)算管理的資金,,不進(jìn)行平行記賬核算,,但相對于財(cái)務(wù)會計(jì)的貨幣資金來說,收到的資金不會導(dǎo)致預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存增加,,反而應(yīng)當(dāng)減少預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存,。

(三)導(dǎo)致本期預(yù)算結(jié)余增加的業(yè)務(wù)


  1. 已收到資金但財(cái)務(wù)會計(jì)未確認(rèn)收入

(1)預(yù)收款項(xiàng)。當(dāng)收到其他單位預(yù)付的款項(xiàng)時,,財(cái)務(wù)會計(jì)按實(shí)際收到的金額,,記入“銀行存款”借方和“預(yù)收賬款”貸方,而預(yù)算會計(jì)記入“資金結(jié)存”借方和“預(yù)算收入”的貸方,;

(2)借入款項(xiàng),。當(dāng)收到單位向銀行等金融機(jī)構(gòu)借入款項(xiàng)時,財(cái)務(wù)會計(jì)按實(shí)際收款金額記入“銀行存款”借方和“短期借款”,、“長期借款”的貸方,,而預(yù)算會計(jì)記入“資金結(jié)存”借方和“預(yù)算收入”的貸方;

(3)收回應(yīng)收款,。當(dāng)收到前期應(yīng)收與業(yè)務(wù)相關(guān)的款項(xiàng)時,,財(cái)務(wù)會計(jì)按實(shí)際收款金額記入“銀行存款”借方和“應(yīng)收賬款”的貸方,而預(yù)算會計(jì)記入“資金結(jié)存”借方和“預(yù)算收入”的貸方,。

此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)會計(jì)中未確認(rèn)為收入,,但預(yù)算會計(jì)按收付實(shí)現(xiàn)制必須確認(rèn)為預(yù)算收入,相對于財(cái)務(wù)會計(jì)當(dāng)期盈余,,導(dǎo)致預(yù)算會計(jì)當(dāng)期結(jié)余增加,。

2.未支付資金但財(cái)務(wù)會計(jì)已確認(rèn)費(fèi)用

(1)發(fā)出物資。在物資發(fā)出時,,財(cái)務(wù)會計(jì)根據(jù)物資出庫單,,記入“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”借方和“庫存物品”貸方。

(2)應(yīng)付未付款項(xiàng),。發(fā)生的應(yīng)付未付職工薪酬,、自行發(fā)放工資方式下代扣代繳的個人社保、公積金及個人所得稅,、政府購買服務(wù)后尚未支付的服務(wù)費(fèi),,財(cái)務(wù)會計(jì)根據(jù)相應(yīng)金額記入“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”借方,應(yīng)付未付款項(xiàng)記入“應(yīng)付職工薪酬”,、“其他應(yīng)交稅費(fèi)”,、“應(yīng)付賬款”等負(fù)責(zé)類科目的貸方。

(3)固定資產(chǎn)折舊,、無形資產(chǎn)攤銷,。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷時,,財(cái)務(wù)會計(jì)記入了費(fèi)用,,但相關(guān)款項(xiàng)在資產(chǎn)購入支付資金時預(yù)算會計(jì)已反映為預(yù)算支出,,此時不能再重復(fù)反映預(yù)算支出。

(4)計(jì)提專用基金,。按政策要求,,以當(dāng)期財(cái)務(wù)會計(jì)收入或費(fèi)用的一定比例計(jì)算提取專用基金時,財(cái)務(wù)會計(jì)按提取金額記入 “業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”借方和“專用基金”貸方,,此時,,該業(yè)務(wù)并未發(fā)生款項(xiàng)的實(shí)際支付,不滿足收付實(shí)現(xiàn)制核算要求,,無須進(jìn)行預(yù)算會計(jì)平行記賬,。

此類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)雖然按權(quán)責(zé)發(fā)生制記入了當(dāng)期費(fèi)用,但因?yàn)闆]有發(fā)生資金收付,,預(yù)算會計(jì)不需要進(jìn)行平行記賬處理,,導(dǎo)致預(yù)算會計(jì)當(dāng)期結(jié)余增加。

(四)導(dǎo)致本期預(yù)算結(jié)余減少的業(yè)務(wù)


1.已支付資金但財(cái)務(wù)會計(jì)尚未確認(rèn)費(fèi)用

(1)物資,、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)采購,。采購物資,、購入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)支付相應(yīng)款項(xiàng)時,財(cái)務(wù)會計(jì)根據(jù)驗(yàn)收入庫單,,借方記入“庫存物品”“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”等科目,,但根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制及平行記賬規(guī)則,預(yù)算會計(jì)需要進(jìn)行平行記賬,,借方記入預(yù)算支出,。

(2)償付應(yīng)付款項(xiàng)。償付應(yīng)付賬款時,,按實(shí)際償付的金額,,財(cái)務(wù)會計(jì)借方?jīng)_減“應(yīng)付賬款”,根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制及平行記賬規(guī)則,,預(yù)算會計(jì)需要進(jìn)行平行記賬,,借方記入預(yù)算支出。

(3)支付基本建設(shè)工程款,。支付在建工程款項(xiàng)時,,按政府會計(jì)制度對在建工程核算的要求,財(cái)務(wù)會計(jì)借方記入“在建工程”(取得了相應(yīng)的工程發(fā)票),、“預(yù)付賬款”(未取得工程發(fā)票)等科目,,而預(yù)算會計(jì)按平行記賬規(guī)則,需要進(jìn)行平行記賬登記,,借方記入預(yù)算支出,。

(4)使用專用基金,。當(dāng)使用提取的專用基金支付相關(guān)款項(xiàng)時,財(cái)務(wù)會計(jì)按實(shí)際支付的金額,,記入“專用基金”借方,,同時在預(yù)算會計(jì)中進(jìn)行平行記賬,借方記入預(yù)算支出,。

此類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)未反映為當(dāng)期費(fèi)用,,但預(yù)算會計(jì)記入了預(yù)算支出,導(dǎo)致預(yù)算會計(jì)當(dāng)期結(jié)余減少,。

2.未收到資金但財(cái)務(wù)會計(jì)已確認(rèn)收入

(1)確認(rèn)應(yīng)收賬款,。發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)時,財(cái)務(wù)會計(jì)按確認(rèn)的應(yīng)收款項(xiàng),,借方記入“應(yīng)收賬款”,,貸方記入“事業(yè)收入”、“非同級財(cái)政撥款收入”,、“其他收入”等科目,,此時,因未收到款項(xiàng),,不滿足收付實(shí)現(xiàn)制記賬要求,,預(yù)算會計(jì)不核算。

(2)確認(rèn)投資收益,。在確認(rèn)投資收益時,,如果暫未收到收益款項(xiàng),財(cái)務(wù)會計(jì)按應(yīng)收的金額借方記入“應(yīng)收賬款”,,貸方記入“其他收入-投資收益”,,而預(yù)算會計(jì)因沒有收到款項(xiàng),不需要進(jìn)行平行記賬核算,。

此類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)雖然按權(quán)責(zé)發(fā)生制反映當(dāng)期收入,,增加了財(cái)務(wù)會計(jì)當(dāng)期盈余,但預(yù)算會計(jì)因沒有收到款項(xiàng)而不進(jìn)行平行記賬,,導(dǎo)致預(yù)算會計(jì)當(dāng)期結(jié)余減
少,。

三、年末對賬的基本思路及方法


通過對影響預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存,、預(yù)算結(jié)余的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,,發(fā)現(xiàn)上述各項(xiàng)業(yè)務(wù)在處理過程中,因財(cái)務(wù)會計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制與預(yù)算會計(jì)收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)的差異,,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)不確認(rèn)費(fèi)用或收入,,但預(yù)算會計(jì)確認(rèn)了支出或收入的情況,從而產(chǎn)生了時間性差異或永久性差異,如果在業(yè)務(wù)處理過程中,,沒有正確進(jìn)行平行記賬,,就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)或預(yù)算會計(jì)的核算結(jié)果不正確,嚴(yán)重偏離了《政府會計(jì)準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》中對會計(jì)信息質(zhì)量的要求,,導(dǎo)致最終出具的財(cái)務(wù)報(bào)告,、預(yù)算報(bào)告信息失真。

(一)貨幣資金與資金結(jié)存對賬


根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)年末科目余額表,,結(jié)合上述各項(xiàng)平行記賬業(yè)務(wù)中影響資金結(jié)存增減變動的兩類會計(jì)業(yè)務(wù),,以財(cái)務(wù)會計(jì)貨幣資金為基數(shù),加上預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存增加影響額,,再減去預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存減少影響額,,可以計(jì)算出預(yù)算會計(jì)的資金結(jié)存數(shù)據(jù),將此數(shù)據(jù)與預(yù)算會計(jì)的資金結(jié)存數(shù)據(jù)相比,,如果相等,,則說明影響資金結(jié)存數(shù)據(jù)的會計(jì)業(yè)務(wù)平行記賬結(jié)果是正確的。

在預(yù)算會計(jì)資金結(jié)存總額正確的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步核對預(yù)算會計(jì)下資金結(jié)存明細(xì)中零余額賬戶用款額度年末余額是否為零,,如果不為零,則說明零余額賬戶用款額度與銀行存款間存在串戶的錯誤,。


(二)當(dāng)期盈余與預(yù)算結(jié)余對賬


根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)年末科目余額表,,結(jié)合上述各項(xiàng)平行記賬業(yè)務(wù)中影響預(yù)算會計(jì)當(dāng)期結(jié)余增減變動的四大類會計(jì)業(yè)務(wù),以財(cái)務(wù)會計(jì)當(dāng)期盈余為基數(shù),,分別計(jì)算出財(cái)政性項(xiàng)目資金盈余、非財(cái)政性項(xiàng)目資金盈余,、財(cái)政性基本資金盈余,、非財(cái)政性基本資金盈余,加上預(yù)算會計(jì)當(dāng)期結(jié)余增加影響額,,再減去預(yù)算會計(jì)當(dāng)期結(jié)余減少影響額,,可以計(jì)算出預(yù)算會計(jì)的當(dāng)期結(jié)余數(shù)據(jù),將此數(shù)據(jù)與預(yù)算會計(jì)的預(yù)算結(jié)余數(shù)據(jù)分別相比,,如果相等,,則說明影響預(yù)算結(jié)余數(shù)據(jù)的會計(jì)業(yè)務(wù)平行記賬結(jié)果是正確的。


四,、結(jié)語


通過以財(cái)務(wù)會計(jì)貨幣資金,、當(dāng)期盈余為基數(shù),對影響預(yù)算會計(jì)結(jié)余的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,。一方面,,實(shí)現(xiàn)了對全年會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行自檢自查,確保了會計(jì)信息質(zhì)量,;另一方面,,通過年末平行記賬結(jié)果的對賬,,保證了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理符合政府會計(jì)制度雙功能、雙基礎(chǔ),、雙報(bào)告,、平行記賬的要求。核算準(zhǔn)確,、高質(zhì)量的會計(jì)信息,,是政府宏觀經(jīng)濟(jì)決策基礎(chǔ),是確保全面貫徹落實(shí)政府會計(jì)制度,、實(shí)施全面預(yù)算績效管理的保障,。

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