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人資RPA:實現(xiàn)社保代理自動化

 RPA研究院 2021-09-27

UB Store

人力資源部門是企業(yè)非常重要的一部分,同時也是大量重復(fù)工作的“重災(zāi)區(qū)”,,部門員工約有九成以上的時間都花費于此,。

早在2017年,德勤一項名為《重寫數(shù)字時代規(guī)則》的調(diào)查顯示,,140個國家的1萬多名人力資源領(lǐng)導(dǎo)者,,都在強調(diào)組織需要自動化人力資源流程。許多人資部門正在采取措施,,以改變工作方式,。

實際上,人力資源領(lǐng)域的許多事務(wù),都非常適合應(yīng)用RPA機器人來操作,。

RPA通過模擬人在計算機上的操作,,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序,按照一定規(guī)則自動處理業(yè)務(wù)流程,。通常應(yīng)用于日常辦公,,業(yè)務(wù)前臺、中臺,、后臺數(shù)據(jù)的批量轉(zhuǎn)移與錄入等(如Excel/Word批量處理,、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移、郵件自動收發(fā)等),。

借助RPA,,企業(yè)可以自動執(zhí)行基于規(guī)則、重復(fù)和標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源任務(wù),,從而使人資部門的員工專注于更具戰(zhàn)略性與創(chuàng)新性的職能,,例如人才的開發(fā)、保留和相關(guān)政策的實施等,。

01

RPA應(yīng)用于人資社保場景

做過企業(yè)HR的應(yīng)該都知道,,為員工辦理社保是一個繁瑣復(fù)雜的事務(wù)類工作。每月給員工備案增員等等這些對于HR來說也是不小的工作量,。

RPA應(yīng)用于流程復(fù)雜,、操作繁瑣的社保等企業(yè)人事服務(wù)環(huán)節(jié),,提升工作效率,。

1

社保代理

社保代理不僅工作流程極其繁瑣,而且各地社保政策不同,,社保申報耗費大量人力成本與精力,。

RPA解決方案

社保RPA實現(xiàn)一鍵運行、自動操作,,快速完成人員信息采集,、信息登記及修改、社保自動申報,、多申報主體管理,、社保數(shù)據(jù)回傳等流程,大幅提升效率,,縮減工作時間,,降低人力成本,提高質(zhì)量與合規(guī)性,。

2

社保公積金結(jié)算

人資部門每月需要一一核對校驗每張結(jié)算單中的內(nèi)容,,將有問題的數(shù)據(jù)單獨摘出來,然后把所有結(jié)算單中的數(shù)據(jù)合并整理成一張報表。在此基礎(chǔ)上,,再把表格轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)格式,,然后導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)參與當(dāng)月的薪資計算。

RPA解決方案

RPA機器人可幫助HR完成結(jié)算單數(shù)據(jù)格式校驗,,匯總報表制作,,系統(tǒng)導(dǎo)入文件制作以及導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)的操作。

02

UB Store人資RPA機器人

UB Store人資管理系列機器人能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時不間斷運行,。機器人為HR騰出更多時間,,釋放人力;有效解決人手短缺問題,,降低人力成本,,助力企業(yè)實現(xiàn)更高效、精細(xì)化的人才管理,。

人資社保系統(tǒng)信息錄入機器人

機器人可以自動將人員信息錄入人力資源和社會保障企業(yè)客戶端對應(yīng)不同模塊,。

社保開卡信息查詢機器人

機器人自動查詢社保開卡公開信息,可大幅減輕人事外包單位工作量,。

社保發(fā)票打印機器人

機器人打開稅務(wù)總局網(wǎng)站社會保險費系統(tǒng),,登錄單位社保賬號,進(jìn)入辦理頁面篩選查詢?nèi)掌?,開具完稅證明并下載發(fā)票PDF文件,。

RPA實現(xiàn)跨系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),自動進(jìn)行信息處理,,幫助HR從單調(diào),、低價值的工作中解脫出來,有效管理數(shù)據(jù)信息,,提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量,。

企業(yè)可繼續(xù)擴大RPA的應(yīng)用范圍,從企業(yè)所得稅申報,、公積金繳納,,到招聘流程、員工檔案生命周期管理等環(huán)節(jié),,構(gòu)建覆蓋人力資源服務(wù)全鏈路的RPA解決方案,,助力人資部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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END

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