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Excel高手常用的15個(gè)快捷鍵,,每天節(jié)省5小時(shí)!

 一兵個(gè)人圖書(shū)館 2021-09-26
 前天

哈嘍~小可來(lái)啦,!不知道大家是否遇過(guò):同樣的操作,你點(diǎn)鼠標(biāo)要搞半天,,而高手只是按了個(gè)快捷鍵,,就搞定了。

想要做到這樣,其實(shí)并不難,!今天教大家15個(gè)工作中常用的Excel快捷鍵,,靈活運(yùn)用輕松搞定別人大半天工作!

1


Ctrl+\對(duì)比兩列數(shù)據(jù)不同值




工作中經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),,如果我們一個(gè)個(gè)地使用眼睛去看,,真的會(huì)很費(fèi)勁。

會(huì)用快捷鍵就不同啦,,1秒搞定

如下GIF:選擇這兩列數(shù)據(jù),,按下【Ctrl+\】鍵,接著填充一個(gè)顏色,,標(biāo)有顏色的就是差異數(shù)據(jù)啦,!


2


Ctrl+G:批量刪除多空行




相信大家在進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的時(shí)候,肯定碰到過(guò)表格中出現(xiàn)許多空白單元格行的問(wèn)題,。

如下GIF,,解決方法很簡(jiǎn)單:

1、選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域,,接著按【Ctrl+G】進(jìn)行定位,,在彈框里點(diǎn)擊【定位條件】-【空值】,這樣就把所有空行鎖定,。
 
2,、鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊刪除就ok,。
 

3


Alt+=:一秒求和




如下GIF:只需選中數(shù)據(jù)以及求和區(qū)域,,按下【Alt+=】鍵,即可快速求和,。


哈哈哈~超省事

4


Ctrl+Shift+1:快速去除小數(shù)點(diǎn)




如下GIF:選中想要去除小數(shù)點(diǎn)的區(qū)域,,再按【Ctrl+Shift+1】鍵,就能輕松去除了哦,。


5


Ctrl+F1:快速生成圖表




如下GIF:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,,按下【Alt+F1】鍵,就能快速插入圖表,,超便捷,。


6


Ctrl+shift+加號(hào):快速添加列




如下GIF:點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的行列標(biāo)號(hào),按下【Ctrl+shift+加號(hào)】鍵,,就能快速添加行列,!


7


Ctrl+減號(hào):快速刪除行列




如下GIF:先點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的行列標(biāo)號(hào),再按【Ctrl+減號(hào)】鍵,,即可快速刪除行列,。


8


F4鍵:重復(fù)上一步操作




在Excel中,,F(xiàn)4鍵其中的一個(gè)功能就是重復(fù)上一步。別看只是一個(gè)按鍵,,講究的就是一個(gè)字,,快!

如下GIF:想要復(fù)制單元格格式,,只要對(duì)第一個(gè)單元格設(shè)置完成后,,按F4就會(huì)重復(fù)上一步操作了。

此外,,F4鍵還能批量插入圖形等哦,!


9


Ctrl+P:快速打印




如下GIF:當(dāng)我們想要打印數(shù)據(jù)時(shí),只需按下【Ctrl+P】鍵,,即可快速打印數(shù)據(jù),。


10


Ctrl+F9:表格最小化




如下GIF:按下【Ctrl+F9】鍵,就能幫你縮小最小化工作簿窗口,,一鍵幫你返回電腦桌面,!


11


Ctrl+分號(hào):輸入當(dāng)前日期




每天都在Excel中輸入多次今天的日期。

其實(shí)這個(gè)時(shí)候,,直接按下【Ctrl+,;】鍵就實(shí)現(xiàn)啦!


12


Ctrl+N:新建表格




如下GIF:按下【Ctrl+N】鍵,,就能幫你一鍵新建Excel單元格咯,!想新建幾個(gè)就按幾次,能幫你省下不少時(shí)間,!


13


Ctrl+0:快速隱藏行列




如下GIF:選中區(qū)域,,然后按【Ctrl+0】鍵,即可快速隱藏行列,。


14


快速顯示行列




如下GIF:選中隱西藏域左右邊,,雙擊,就能顯示行列啦,。


15


Ctrl+E:快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)




如下GIF:在性別列,,先手動(dòng)輸入一個(gè)性別,然后按【Ctrl+E】鍵,,即可快速批量拆分,!完全不用手動(dòng)輸入!


超級(jí)實(shí)用~哈哈哈,!
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