心態(tài),、領悟、儲備加7個關鍵字

——讓你成為寫作高手和辦事能手

每個單位都需要公文寫作高手，顯示出這些同志的重要性,。作為公文寫手或材料人員，既要在文海中暢游進步,，其中有苦有樂,，有悲有歡；還要充分利用這個崗位的特殊性,，迅速成長,，過程中有一些彷徨不安、焦急的等待,。作為過來者談幾點體會,。

一、做到三個熟悉,，保持平靜心態(tài)

（一）熟悉寫作是一個長期過程,。任何一項復雜的專業(yè)技能的熟練掌握都逃不開“一萬小時定律”，有一定基礎寫作能力的人成為1個成熟的材料人員可能要快一點,，但也難以在1年內(nèi)成熟,，至少得把常用的公文都得寫個幾遍才行吧。此外,，需要長期反復寫,，這種寫的感覺才會常在，你才能夠最快的記起,、找到適合的詞句或內(nèi)容,。

（二）熟悉工作是一個長期過程。寫文章與其說是寫字句段落,，不如說是在寫工作,，對于黨委政府、大系統(tǒng)的材料人員要了解方方面面的工作是不容易的,，這要求你熟悉各部分的職能,，充分利用政務信息等時刻了解各部分的工作情況，這至少需要1年時間來清晰構建你所需要的框架,，后面的時間再分析每年工作的不同,，加以完善就行。

（三）熟悉領導意圖也許是個長期過程,。一般材料人員都有個體會,，剛進入崗位時，領導總是改得多,，問得多,，到最后仿佛都不滿意；慢慢的，到了某個時間點,，領導基本上不怎么改了,，或者小小改動就滿意了。那么這個時間點的到來,，對于每個人來講都是不同的,，往往感覺難以與領導達成默契，也許個別人永遠碰不到這個點,。要想來得快一點,，除了加快以上兩個過程，還需要注意以下三點,。

1.注意記錄上級長期強調的關鍵詞,、工作理念、概括性語句,。材料中要常用,，每一項工作可能都有這些關鍵詞句，但加起來不會超過1000字吧,。

2.注意領悟領導的工作意圖,。在材料中要凸顯，如：領導安排材料時,，表露出對某項工作的不放心,，那你就得在材料重點強調，把握好關鍵點,；指出應當建立某項機制,，那就得在材料中安排給相關人員來完成。

3.注意在寫作之前先溝通,。有些人認為領導安排了就先干嘛,，領導沒得那么多時間來商議。其實不然,，寫作一些重要材料時,，一定要事先主動找時間先溝通，一旦沒把準方向脈絡最后還是你的錯,，還是你加班改,，更會留下不好的印象；最好是在安排時就不厭其煩地問清楚,，最好是把框架羅列出來,。待你非常熟悉寫作、熟悉工作,、熟悉領導之時,，溝通過程會越來越短的,。

做到三個方面都熟悉是個長期過程，這提醒想要跨入寫作崗位的同志,，一定要心態(tài)平靜,、靜待佳果。

二,、做到心中有數(shù),，構建“三個素材庫”

很多寫文章的同志總是苦于不了解實際工作情況、沒有充分的素材資料,。其實只需要有“三個素材庫”。

（一）一個總體庫,。這來源于兩個方面：一是快速熟悉以往3—5個年度的工作總結,，記錄框架、關鍵詞,、任務指標等,。二是快速熟悉年度考核指標及細則中提及的重要文件，考核的往往是重點工作的框架,。以上兩個方面構成你的總體庫,。

（二）一個動態(tài)庫。要時刻收集素材,，最好是通過政務信息的時段,，如果不是本人負責信息要多看多記相關簡況，重點關注重點工作推進情況,、工作成效,、特色做法、典型案例,，分類保存,，形成一個動態(tài)庫存。同時,，通過調研報告,、會議交流等方式也可以豐富這一庫存。

（三）一個借鑒庫,。一是注意經(jīng)常收集各類優(yōu)秀經(jīng)典文章,，形成借鑒庫，文思堵塞時翻翻看看常常能夠帶來靈感,，大家也可以把利用一些APP收集電字資料,。這里優(yōu)秀文章還包含國家級一些綱領性會議講稿，往往是一年甚至五至十年某項工作的根本遵循,，拿不到講稿就注意收集新聞通稿,。此外該庫存還要包含一些好的詞句,、警句、標題框架,。

三,、做到重點突出，謹記“三個不要”

一般寫文章時,，還是需要臨時收集資料,，結合“三個素材庫”，就能開始啟動寫作,，同時要謹記“三個不要”

（一）不要面面俱到,。部門的總結材料或區(qū)縣向省、市報告的總結一般不要超過2000字,，經(jīng)驗交流不超過1200字,，有特殊要求除外?？偨Y就是寫主要工作成績,，不是“眉毛胡子一把抓”；經(jīng)驗材料更是重點寫特色的有效的做法和成效,，主要介紹亮點,。

（二）不要平鋪直敘。有些公文總是流水賬,，空話,、套話、廢話多,，看完如同“喝里一杯白開水”,，沒有亮度。要想吸引讀者關注,，留有余香：一要寫好標題,，可以嘗試用問句、比喻,、高度概括等方法擬定標題,；二要寫好文眼，文眼可以在標題中凸顯,，或者是在引言中闡述,，提出理念、路徑和最重要的成效,，這往往就是文眼,；三要打好框架，結構要緊湊,、邏輯清晰,，框架是“一二三級標題”和題目一起構成,，這需要多積累，有一個自己的素材庫,，結合材料需要靈活運用,；四要充分凸顯本地做法、鄉(xiāng)土經(jīng)驗,、典型事例,，做到“下接地氣”。

（三）不要只說自己,。不要僅僅說自己的工作,，好像與上級無關一樣，對上的材料往往是一個上下互動溝通的橋梁,，用好了事倍功半,。一要有高度。在恰當之處點出上級對匯報材料中重點工作的決策部署,，最好寫明上面的“理念、路徑,、模式”,，但不能照搬太多內(nèi)容，達到“上接天線”的目的就行,。二要有深度,。要透過現(xiàn)象寫出本質，認真分析風險問題,、成果成效,，深入挖掘典型案例，總結出措施的條條道道,，自然會有深度,。

四、做到協(xié)調有度,，做事要有高標準

一個單位的筆桿字,，一般也不是單純寫文章，還是會有其他事務性工作,。為人處世低調一些,，不要授人以柄。對自己的工作一定要有高標準：早,、快,、細、實,、好及總結,、匯報,，共7個關鍵詞。

（一）早,。一是早計劃,。對自己負責的工作要有計劃，年計劃體現(xiàn)重點,，把能夠明確的任務完成時間分到月,，月計劃要把任務分到周，周計劃寫明每天要干的事兒,，天計劃心里要有數(shù),。二是到得早。建議上班早到20-30分鐘,，早點思考一天的工作,，避免慌忙慌亂。三是早收集,。多設想下一步工作,，多看上級部門、黨委政府對相關工作的會議部署或新聞發(fā)布內(nèi)容,，收集有用的資料,，往往能夠起到意想不到的作用。

（二）快,。一是反應快,。反應這個東西依靠的不單純是聰明，要長期積累豐富知識,、經(jīng)驗和技能,，這樣才能真正做到反應快。二是做得快,。對手頭工作一定要分得清“輕重緩急”,，當然對不同領導安排的時間上有沖突的工作，要妥善協(xié)調,，實在不行只能加班,，只有先做急事、要事才快得起來,。三是快反饋,。任何領導親自安排的工作，一天完成到某個階段或是否遇到困難都要反饋,，給個說法,。

（三）細。一是檢查自己工作要細,。梳理材料,、匯總資料要反復檢查是否漏項,，尤其是要拿給領導過目的東西。二是資料存放要細,。除了紙質資料外,，現(xiàn)在電子資料的存檔越來越重要，務必按照“時間順序”“空間位置（不同文件夾）”相結合的方式,，形成自己固定存檔格局,，要能做到任何人查資料，你只需要按著脈絡告訴他,，他就能找到資料,。三是歸類歸納要細。這一個要求要體現(xiàn)在工作中的方方面面,、時時刻刻,，任何一個時間盡量有這樣的思維，便于指導自己把工作干得更加清楚,。

（四）實,。一是任務下達要實。做任何方案,、文件都要想到能不能落實,，把握不準時一定要多問多調研多思考，確保能夠起到效果,。二是過程跟蹤要實,。很多工作想得再好,，隨著時間,、環(huán)境的變化會出現(xiàn)落實不了、落實在表面的情況,，這要求大家要多跟蹤問效,，在過程中加以調整策略措施。三是結果總結要實,。往往就是收集資料,、撰寫材料的事情，收集資料要分門別類,、齊全不漏,，要全面閱讀資料、不清楚的要了解,，這樣才能確保真實總結實效,。

（五）好。好主要是只結果要好,，確保結果好首先要做到“早,、快,、細、實”,，同時要好好打造結果,，但不是造假。一是打造代表點位,，二是完善必要的檔案資料,，三是寫好匯報材料或制作小視頻，不需材料的要有腹稿及時反饋,。

（六）總結和匯報,。要建立自我總結提升的習慣，事情做完要復盤,，全面工作進入某個階段要復盤,，年底要深刻總結，總結的內(nèi)容包含工作面上的進度,、成效,、問題，也要包含一年來所學所知所悟,，能固化的要固化下來,。總結好了一般會有一些疑問,，要多與領導匯報,，尤其對于年紀較長的領導，既要當領導又要當長輩來匯報,，都會讓你受益匪淺,。