我們公司擁有很多員工,，為方便公司管理,，老板讓我制作一個(gè)表格，可以選擇根據(jù)員工的工號,、姓名,、手機(jī)號三個(gè)具有身份屬性的字段，找到對應(yīng)的員工的所有信息,。

首先,，自主選擇查詢的目標(biāo)字段（工號、姓名,、手機(jī)號）,。這就要求我們要首先進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。數(shù)據(jù)有效性是在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí),，對于符合條件的數(shù)據(jù),，允許輸入，對不符合條件的數(shù)據(jù)禁止輸入,。

然后再根據(jù)輸入的值查找并返回對應(yīng)的內(nèi)容,。在表格中查找目標(biāo)字段，需要公式做多次查找和判斷,。可以使用INDEX（）函數(shù)返回目標(biāo)所在行的內(nèi)容,，使用MATCH（）函數(shù)取得行號,，使用CHOOSE（）函數(shù)和MATCH（）函數(shù)嵌套來獲得外層MATCH（）函數(shù)的查找的區(qū)域，最終得到需要的結(jié)果,。

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① 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,。合并A2:G2單元格,，在單元格中輸入表格標(biāo)題“員工資料查詢表”；合并A3:B3單元格,，在單元格中輸入“查詢條件：”,；合并C3:E3單元格，在F3單元格中輸入“查詢內(nèi)容”,。

在A4:G4單元格分別輸入“工號”,、“姓名”、“性別”,、“手機(jī)號”,、“入職時(shí)間”,、“籍貫”,、“工資”,，并美化單元格。

② 選中“查詢條件”后面的合并單元格,，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,，彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框。

在 “允許”的下拉列表中選擇“序列”,。在“來源”,，文本框中輸入“工號,姓名,手機(jī)號”，單擊“確定”按鈕,。

返回工作表中,，單擊設(shè)置了有效驗(yàn)證條件的單元格，在單元格右側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕,，單擊該按鈕可選擇指定序列內(nèi)容,。注意，在輸入序列內(nèi)容時(shí),，以半角的逗號隔開不同的內(nèi)容項(xiàng),。

③ 選擇A5:G5單元格區(qū)域，輸入公式“=IFERROR(INDEX(員工檔案!$A$2:$G$85,MATCH(資料查詢!$G$3,CHOOSE(MATCH(資料查詢!$C$3,{"工號","姓名","手機(jī)號"},0),員工檔案!$A:$A,員工檔案!$B:$B,員工檔案!$D:$D),0)-1,),"-")”摁Ctrl+Shift+Enter鍵確認(rèn)輸入,。

④ 選擇“查詢條件”后面的合并單元格,，單擊右側(cè)的下拉按鈕，選擇三個(gè)選項(xiàng)中的任意一個(gè),，如選擇“姓名”選項(xiàng),。選擇G3單元格，輸入任意要查詢的姓名,，摁Enter鍵確認(rèn)輸入,。

在A5:G5單元格區(qū)域的公式很復(fù)雜，咱們來詳細(xì)說明下,。

總體來說,，公式“=IFERROR(INDEX(員工檔案!$A$2:$G$85,MATCH(資料查詢!$G$3,CHOOSE(MATCH(資料查詢!$C$3,{"工號","姓名","手機(jī)號"},0),員工檔案!$A:$A,員工檔案!$B:$B,員工檔案!$D:$D),0)-1,),"-")”的計(jì)算過程可以分為三個(gè)步驟。

首先,，通過MATCH（）函數(shù)查找“查詢條件”后面合并單元格中的值所在數(shù)組{"工號","姓名","手機(jī)號"}中的位置序號,，并根據(jù)該序號利用CHOOSE（）函數(shù)返回3個(gè)不同的單元格區(qū)域。

其次,，通過外層的MATCH（）函數(shù),，在返回的單元格區(qū)域中查找G3單元格的值，并返回其在單元格區(qū)域中的序號上一行,，因?yàn)榈谝恍袨闃?biāo)題,，并將此序號作為INDEX（）函數(shù)的參數(shù),，借以返回該行號對應(yīng)的整行數(shù)據(jù)。

最后,，通過IFERROR（）函數(shù)檢測公式是否產(chǎn)生錯(cuò)誤,，如果是，則返回文本“-”,，表示未找到符合條件的記錄,。否則返回查找的內(nèi)容。

未找到符合條件的記錄的原因可能有兩點(diǎn)：（1）用戶輸入的內(nèi)容在記錄中不存在,；（2）用戶輸入的內(nèi)容不在C3單元格選擇的列,。

由于用戶必須要選擇正確的查詢字段，并輸入該字段對應(yīng)的內(nèi)容才可以查詢到正確的結(jié)果,，現(xiàn)在老板想要輸入3個(gè)字段中的任意內(nèi)容,，無須手動(dòng)選擇要查詢的字段即可獲得正確的值，我們也可以通IFERROR（）函數(shù)的嵌套來完成,。

在這之前可以先定義一些單元格名稱,，以方便公式使用。大家可能不太了解單元格的名稱定義應(yīng)該是什么,？實(shí)際上Excel表格中,，每一個(gè)單元格都具有一個(gè)默認(rèn)的名字，命名規(guī)則是列標(biāo)和行標(biāo),，比如我們所說的：A1,，表示的就是第一行第一列的單元格。

我們可以為我們的單元格重新命名,，甚至是為單元格區(qū)域進(jìn)行名稱的定義,，使用定義的名稱進(jìn)行導(dǎo)航和代替公式中的單元格地址，使工作表更容易理解和更新,。

在“員工檔案”工作表中同時(shí)選擇A、B和D這三列,，在【公式】選項(xiàng)卡中單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕,，在打開的對話框中選中“首行”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕,，創(chuàng)建3個(gè)單元格名稱,。

切換到“信息查詢”工作表中，選擇A5:G5單元格區(qū)域,，在編輯欄輸入公式“=IFERROR(INDEX(員工檔案!$A$2:$G$85,IFERROR(MATCH($G$3,工號,0),IFERROR(MATCH($G$3,姓名,0),(MATCH($G$3,手機(jī)號,0)))),),"-")”,，摁Ctrl+Shift+Enter鍵確認(rèn)輸入。在G3單元格中輸入工號,、姓名,、手機(jī)號的任意內(nèi)容,，即可得到所需要的結(jié)果。

OK,，今天春風(fēng)通過工作中遇到的實(shí)際案例,，為小伙伴們介紹了一張信息查詢表，同時(shí)也接觸了MATCH()函數(shù),、CHOOSE()函數(shù),、INDEX()函數(shù)，因?yàn)槭褂眠@些引用類函數(shù),，公式才具有更強(qiáng)的可變性,，公式的功能更加強(qiáng)大，大家還有別的什么想法,，歡迎留言,。