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別讓拙劣的匯報(bào)毀了自己,學(xué)會(huì)這個(gè)高級(jí)圖表讓你業(yè)績被老板清楚看見

 Excel教程平臺(tái) 2021-09-10

編按

在處理表格數(shù)據(jù)的時(shí)候,可視化呈現(xiàn)的方法首選的就是圖表,,那么怎么才能做出漂亮的圖表呢,?我們之前給大家介紹過很多關(guān)于圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的教程,,近期有小伙伴留言說想學(xué)習(xí)一下關(guān)于圓環(huán)圖的圖表,今天花花帶著教程來了,。

哈嘍~大家好,!我是部落窩教育的花花,,很高興又和大家見面了,,今天我們來學(xué)習(xí)一下關(guān)于圓環(huán)圖表的制作教程,,下圖為例:

這是隨機(jī)模擬我們機(jī)構(gòu)常見的幾名銷售老師的完成數(shù)據(jù),圓環(huán)圖呈現(xiàn)出來的效果,??瓷先ナ遣皇欠浅D嗡?!

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1

插入圓環(huán)圖

基于已經(jīng)模擬好的銷售員對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),我們選中表格中的B1:C2單元格區(qū)域,,然后在【插入】選項(xiàng)卡中的餅圖中找到圓環(huán)圖,。插入圖表后,,在【格式】選項(xiàng)卡中設(shè)置圖表高度為5厘米,,寬度為4厘米,。

2

設(shè)置圖標(biāo)元素

圖表的元素包含了字體、輪廓,、網(wǎng)格線,、形狀樣式等等。

我們選中圖表,,將圓環(huán)圖統(tǒng)一設(shè)置為微軟雅黑字體,,將圖表標(biāo)題重命名為銷售人員名稱,。

接著雙擊選中圓環(huán)圖,在【格式】選項(xiàng)卡中找到形狀樣式,,形狀效果設(shè)置外部陰影效果。

3

設(shè)置圖標(biāo)形狀填充和輪廓并復(fù)制

選中圖表,在【格式】選項(xiàng)卡中選擇“形狀填充”,,將背景設(shè)置為灰白色,。接著繼續(xù)鼠用標(biāo)選中圖表,在圖表旁邊單元格右鍵粘貼,,依次重復(fù)粘貼出三份圓環(huán)圖出來,加上第一個(gè)圖表一共就是四個(gè)圓環(huán)圖,。

4

更新圖表標(biāo)題和圖表數(shù)據(jù)源

將復(fù)制出來的四個(gè)圖表的標(biāo)題依次更改得與單元格中的銷售員名稱內(nèi)容一致,。接著鼠標(biāo)單擊選中圓環(huán)圖表,表格數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色框選區(qū)域,,代表了每個(gè)圖表對(duì)應(yīng)的表格數(shù)據(jù)區(qū)域,。

我們選中第二個(gè),、第三個(gè)或者第四個(gè)圓環(huán)圖表發(fā)現(xiàn):它們所對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域始終是第一行,,該如何讓單元格數(shù)據(jù)區(qū)域和每個(gè)圖表一一對(duì)應(yīng)呢,。

首先我們用鼠標(biāo)選中第二個(gè)圖表(大雁),,此時(shí)對(duì)應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)是“花花”的數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在我們只需要用讓鼠標(biāo)懸浮在單元格邊框線上,,讓鼠標(biāo)光標(biāo)變成黑色的十字,,然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到“大雁“”的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域就可以啦。

5

設(shè)置環(huán)形圖顏色

用鼠標(biāo)選中圓環(huán)圖表,,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,。在彈出的對(duì)話框中找到油漆桶按鈕,,在填充功能中設(shè)置不同的填充顏色

每個(gè)圓環(huán)的配色按照深淺色進(jìn)行搭配,,因?yàn)榱令伾梢砸幌戮妥プ¢喿x者的眼球,,相對(duì)應(yīng)的未完成的部分就使用淡色填充,兩個(gè)極差的顏色對(duì)比之下,,數(shù)據(jù)就會(huì)呈現(xiàn)的一目了然,。

6

圖表標(biāo)題內(nèi)容配色

結(jié)合前面的圓環(huán)圖配色后,與之對(duì)應(yīng)的是將圖表標(biāo)題內(nèi)容也設(shè)置對(duì)應(yīng)的顏色,,并且將內(nèi)容加粗顯示,。

7

給圓環(huán)設(shè)置形狀效果

除了第一個(gè)圓環(huán)圖有陰影效果,,后面的三個(gè)圓環(huán)圖因?yàn)槭菑?fù)制后更改格式的關(guān)系,,所以要重新選中圓環(huán)圖后在格式選項(xiàng)卡中設(shè)置一下陰影的形狀效果,。

8

插入數(shù)據(jù)標(biāo)簽

這里的數(shù)據(jù)標(biāo)簽不是常規(guī)圖表添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,是使用文本框來關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),。在【插入】選項(xiàng)卡中選擇插入一個(gè)文本框,。插入進(jìn)去后放置圖表上方,,然后在文本框中輸入等于單元格地址,,最后設(shè)置文本框的字體大小及填充格式,。

我們將第一個(gè)圓環(huán)圖的文本框鏈接的標(biāo)簽設(shè)置好后用鼠標(biāo)選中,按快捷鍵Ctrl+D進(jìn)行復(fù)制三份出來,,分別放在對(duì)應(yīng)的圓環(huán)圖上,,接著更改文本框鏈接的單元格地址,。

更新后發(fā)現(xiàn)文本框的格式回到了開始的樣式,。我們選中第一個(gè)文本框雙擊格式刷,,將后面三個(gè)標(biāo)簽文本框全部使用格式刷刷一遍,,最后調(diào)整文本框的和圖表所對(duì)應(yīng)的位置,。

做好對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的圓環(huán)圖表效果如下:

在做數(shù)據(jù)呈現(xiàn)時(shí)也可以將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏,只體現(xiàn)圓環(huán)圖表部分,,這樣展現(xiàn)更加簡潔美觀。

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