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無論是學(xué)生時(shí)代還是工作后的我們,，我們的生活離不開電腦。比如查閱工作或?qū)W習(xí)相關(guān)的資料,，我們需要打開電腦,、打開搜索引擎進(jìn)行搜索，這是我們查閱資料最快的一種方式,。而且電腦也能幫助我們存儲(chǔ)很多資料,，幫助我們解決很多工作學(xué)習(xí)上的難題，當(dāng)然更主要的一點(diǎn)是,，它還是我們生活中重要的休閑工具,。 比如打個(gè)游戲、看個(gè)娛樂節(jié)目,，雖然手機(jī)也能做到這些,，但屏幕更大一些，我們的在視覺上和體驗(yàn)中都會(huì)好很多,，更主要的是,，有些游戲只有電腦上能玩。 但是時(shí)間久了,，我們漸漸發(fā)現(xiàn),，原本計(jì)劃著電腦能幫助自己解決工作和學(xué)習(xí)上的問題，它卻漸漸成為自己娛樂的工具，更有甚者,，深深陷入到其中而不能自拔——也就是所謂的“上癮了”,。每當(dāng)自己能量滿滿時(shí)，想要通過電腦學(xué)習(xí)某個(gè)技能,，但當(dāng)打開電腦后,，卻又被電腦上的游戲圖標(biāo)所誘惑，在經(jīng)過一系列的心理斗爭后,，暗暗給自己打了一劑“鎮(zhèn)定劑”——玩半個(gè)小時(shí),，就玩半個(gè)小時(shí)，然后開始學(xué)習(xí),！但是,，一天過去了，自己學(xué)習(xí)的那份心思早就隨風(fēng)而去了,。那么,，我們該怎么辦才能扭轉(zhuǎn)這種局勢，讓電腦真正成為工作學(xué)習(xí)的工具呢,？接下來和大家說說我的思路,。 氛圍與提醒 首先我覺得，當(dāng)你想要成長,、想要學(xué)習(xí)某個(gè)技能的時(shí)候,，有一樣?xùn)|西是很重要的，那便是「氛圍」,。 我們可以想象兩個(gè)場景——一個(gè)是周圍的人都在打游戲,，并且大聲喧嘩著；一個(gè)是很安靜的圖書館,，周圍的人都在學(xué)習(xí),。那么，將自己分別放在這兩個(gè)場景中,，你認(rèn)為哪個(gè)場景能讓自己靜下心來學(xué)習(xí)呢,？顯而易見，圖書館的場景更容易讓自己靜下心來學(xué)習(xí),。 而對于我們自己的電腦,，氛圍也是很重要的。假如,，你打開電腦,，電腦桌面上的圖標(biāo)都是一個(gè)個(gè)游戲，即便你一開始計(jì)劃著打開電腦學(xué)習(xí),，但是看到這些游戲圖標(biāo)后,，自己的內(nèi)心也會(huì)開始猶豫：要不要玩一玩游戲呢？如果一旦點(diǎn)開了游戲，想要再關(guān)掉,，就變得異常困難了,。 所以，為了營造一個(gè)工作或?qū)W習(xí)的氛圍,，首先要讓游戲圖標(biāo)消失,。有兩種方式可以參考，對于自控力不足的,，我建議卸載游戲,，“當(dāng)斷不斷，反受其亂”,；而對于有自控力的人,，可以選擇讓游戲藏得深一些,，比如可以放在電腦最后一個(gè)磁盤的最后一個(gè)文件夾里,，并且不要讓游戲圖標(biāo)出現(xiàn)在電腦桌面或磁貼里（win10磁貼功能）。當(dāng)然如果你使用的是蘋果電腦和MacOS系統(tǒng),，很多熱門的游戲也是玩不了的,，這也是創(chuàng)造氛圍的一種方式，只不過在電腦價(jià)格方面,，蘋果電腦會(huì)更貴一些,。 除了讓游戲圖標(biāo)消失，我們還要增加一些工作學(xué)習(xí)用的工具圖標(biāo),，比如你可以把經(jīng)常用到的一些軟件放在電腦桌面,、任務(wù)欄或者磁貼里（win10磁貼功能），讓自己隨時(shí)都能看到并打開它們,。 而對于提醒,，我們可以將自己的電腦桌面背景更換一下，比如我們可以做一張類似“四象限時(shí)間管理法”的背景圖,，然后將重要文件分別放在四個(gè)區(qū)域里,，這樣我們就能知道自己每天自己該做些什么。同理,，我們也可以在一張簡約的背景圖上添加上自己的工作或?qū)W習(xí)計(jì)劃,，并設(shè)為背景圖，這也是一種提醒方式,。但上述的方式只適用于長期目標(biāo),，如果是每日的工作或?qū)W習(xí)計(jì)劃，可能需要經(jīng)常更換,，我們就可以利用類似桌面日程管理的軟件（如曉日程,、優(yōu)效日歷），來管理自己的日常計(jì)劃，這也是非常不錯(cuò)的一種方式,。 裝修與布置 就像一個(gè)房子,，當(dāng)你蓋好之后，不粉刷,、不裝修,，直接住進(jìn)去，自然會(huì)感覺到非常不舒適,。即便裝修了,，自己也住了進(jìn)去，但如果沒有布置好,，房間的東西很亂,，也一樣會(huì)讓自己很不爽。而電腦也是一樣的,，也需要一些簡單的裝修和布置,，讓我們無論在視覺上還是使用中，都感覺到舒適,，當(dāng)然最主要的是,，讓我們更高效地使用電腦。 對于電腦的裝修與布置,，我的觀點(diǎn)是,，簡約為主。比如電腦桌面,，很多人的電腦桌面會(huì)有很多的內(nèi)容,，有應(yīng)用快捷方式、有各種文件資料,，我見過最狠的,，整個(gè)電腦桌面都是各種快捷方式和資料，而且設(shè)置的圖標(biāo)非常小,，找個(gè)東西找半天都找不到,。我建議，電腦桌面干干凈凈的就好,，就比如我自己的電腦桌面,，只有“我的電腦”、“回收站”,，以及兩三個(gè)臨時(shí)文件,，而文件和應(yīng)用都在電腦的CDE盤里。 那么你可能會(huì)問：“如果要打開一個(gè)軟件,，桌面上什么都沒有,，不是會(huì)很麻煩嗎,？”這就說到了一個(gè)很重要的功能。因?yàn)楝F(xiàn)在但凡用Windows系統(tǒng)的電腦,，大多是win10系統(tǒng),，所以我就以win10系統(tǒng)為例。Windows10系統(tǒng)里邊有一個(gè)功能叫“磁貼”,，可以直接按電腦鍵盤上的“win鍵”打開,，而我把平常要用到的應(yīng)用都放在了磁貼了。而且磁貼里的應(yīng)用,，單擊就可以打開,。另外還有些應(yīng)用，如瀏覽器,，我會(huì)放在任務(wù)欄里,，同樣是單擊就可以打開。 而對于磁貼里的應(yīng)用,，我也建議大家做一個(gè)簡單的裝修和布置,，我們可以將同類型的應(yīng)用放在一起，比如社交工具的QQ和微信就可以放在一起,，辦公工具如PPT,、EXCEL,、Word等等可以放在一起,，這樣不僅在視覺上看起來更加舒適，還能提高我們找到目標(biāo)應(yīng)用的速度,。 文件與應(yīng)用 原本我打算將文件放在裝修和布置那一項(xiàng)來說的,，因?yàn)樵O(shè)置文件夾也屬于布置的一種，但我還是分開來說吧,。 首先來說說文件,。我們要學(xué)會(huì)給文件進(jìn)行分類。先給大家一個(gè)示例,，這是我電腦E盤的文件夾分類,。
每個(gè)文件夾下，也有更詳細(xì)的分類,，比如學(xué)習(xí)這一文件夾下,，就有更詳細(xì)的五個(gè)分類，這也是我想要學(xué)習(xí)的知識,。 那么進(jìn)行了這樣的分類后,，然后再將文件資料放進(jìn)同類別的文件夾下，在之后找資料的時(shí)候,，就會(huì)更加方便,，只需通過文件夾名字就能快速找到自己需要的東西,。這也能提高我們工作或?qū)W習(xí)的效率。 再來說說應(yīng)用,，除了上面說到的將應(yīng)用放在win10系統(tǒng)的磁貼或任務(wù)欄中,，我們也要學(xué)會(huì)安裝適合自己的應(yīng)用。我見很多人在電腦上安裝了很多應(yīng)用,，但安裝了之后,，很多應(yīng)用都用不到，那么它們的存在就沒有任何意義,。所以,，如果不需要的軟件，最好卸載了,，留著只會(huì)占用空間,。 另外，我們也要學(xué)會(huì)尋找替代品,。以PS舉例,，很多人的電腦里都會(huì)安裝PS這個(gè)軟件，尤其是現(xiàn)在的新媒體工作者,，需要做很多新媒體圖片,，仿佛PS這個(gè)軟件是必須要安裝的。但是時(shí)間長了,，我們也會(huì)發(fā)現(xiàn),，大多時(shí)間里，我們都不會(huì)打開這個(gè)軟件,。因?yàn)閷τ谛旅襟w工作者來說,，有更快捷、方便且實(shí)用的工具,，那就是網(wǎng)頁端的一些設(shè)計(jì)工具,，如創(chuàng)客貼、canva,、稿定設(shè)計(jì)等,，這些工具不需要安裝額外應(yīng)用，只要打開網(wǎng)頁就能使用了,，而且對于新媒體工作者的一個(gè)好處是,，這些工具里都有很多模板，也減少了我們在設(shè)計(jì)上的苦惱,。所以,，對于新媒體工作者來說，PS完全可以被這些網(wǎng)頁端的設(shè)計(jì)工具替代,。 當(dāng)然了,，我們尋找替代品的目的,，就是為了能提高自己的效率，如果一個(gè)應(yīng)用的功能實(shí)再無法被替代,，那我們也沒有理由刪除它,。所以，我們要根據(jù)自己的需求去做這個(gè)動(dòng)作,。 快捷鍵功能 快捷鍵的存在,，就是為了提高工作或?qū)W習(xí)的效率，就比如我們經(jīng)常使用兩個(gè)快捷鍵,，ctrl+c與ctrl+v,，我們都知道，這是復(fù)制和粘貼的功能,。但其實(shí)在電腦里,，存在的不只是這兩個(gè)快捷鍵。 以win10系統(tǒng)舉例,，有一個(gè)快捷操作是win+e,，這個(gè)操作可以直接打開文件資源管理器，這個(gè)功能也就相當(dāng)于電腦桌面上的“我的電腦/此電腦”,。于是,，如果我們能熟練使用這個(gè)快捷操作，那么桌面上的“我的電腦/此電腦”就沒有存在的必要了,，這樣我們的電腦桌面也可以更簡潔一些,。 當(dāng)然了，不只是系統(tǒng)本身的快捷鍵,，還有一些軟件的快捷鍵,，對于常用到的我們也要盡可能地熟練運(yùn)用——比如上面說的ctrl+c與ctrl+v,，可以用在文檔和任意輸入的地方,；比如瀏覽器的ctrl+w（關(guān)閉當(dāng)前標(biāo)簽頁）、ctrl+d（保存當(dāng)前頁面為書簽）,、ctrl+1或2或3（快速定位到已打開的第幾個(gè)標(biāo)簽頁）等等,。 更多的快捷方式就不做過多的介紹了，我給大家列了一下windows系統(tǒng)下常用的快捷方式,，有需要的可以保存記錄一下,。 瀏覽器書簽 瀏覽器，是我們在使用電腦時(shí)最常用的軟件之一了,。搜索資料,、下載軟件、逛各種貼吧論壇,、使用各種在線工具,、甚至還可以上班摸魚……瀏覽器可謂是強(qiáng)大中的強(qiáng)大了,。但我們既然是為了讓電腦真正成為自己工作學(xué)習(xí)的工具，那么運(yùn)用好瀏覽器也是很有必要的,。我比較建議使用的瀏覽器有chrome,、火狐、Microsoft Edge,。 瀏覽器的書簽功能,，是我們會(huì)經(jīng)常使用到的，比如我們會(huì)把一些常用的網(wǎng)站放在書簽的位置,，這樣在打開的時(shí)候就會(huì)非常方便,。這就相當(dāng)于我們將某個(gè)軟件的快捷方式放在了任務(wù)欄或磁貼里。 但不同于軟件的是,，我們在使用過程中,，會(huì)用到很多很多網(wǎng)站，如果僅僅靠記憶,，這些網(wǎng)站會(huì)很容易被遺忘,。于是，瀏覽器的書簽功能,，就有了它存在的意義,。靠著瀏覽器書簽,，我們可以保存整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上所有的網(wǎng)站,。 但如果我們不做好分類，我們保存了越多的網(wǎng)站,，找到需要的網(wǎng)站的難度就變得越大,，所以我們此時(shí)也可以像設(shè)置電腦文件夾一樣，為瀏覽器書簽也設(shè)置分類文件夾,。就像我的瀏覽器書簽,，我就專門設(shè)置了一些書簽文件夾，如圖片素材網(wǎng)站,、設(shè)計(jì)排版網(wǎng)站,、辦公必備網(wǎng)站、營銷品牌網(wǎng)站,、學(xué)習(xí)的網(wǎng)站等等,。基于這樣的分類,，我就很容易快速找到自己需要的網(wǎng)站,。而且這個(gè)工作，只需要我們創(chuàng)建好分類,，在平時(shí)使用的過程中,，覺得需要的網(wǎng)站,，按一下ctrl+d，保存在相關(guān)的分類,，就可以了,。 所以很多事情并不難做，平時(shí)的一個(gè)細(xì)微動(dòng)作就足夠做到,，關(guān)鍵在于自己愿不愿意去做,。 本次的內(nèi)容就到這里了，其實(shí)對于將電腦變成工作學(xué)習(xí)的工具,，我也只是說了一些基礎(chǔ)的東西,，還有很多東西自己可以多多探索，關(guān)鍵在于整體的思路和自己的行為,。電腦的存在,，不應(yīng)該只是我們玩游戲、追劇的工具,，它更應(yīng)該成為我們工作和學(xué)習(xí)的好幫手,。只要愿意，我們可以用電腦做到很多,。 end |
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