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專業(yè)篇丨圖書情報與檔案管理:擁抱信息時代

 新用戶1935wtRA 2021-07-23

用知識改變階層

寫在前面

“除了服務(wù),、服務(wù),,還是服務(wù)。我們有信息,,他們需要信息,,事情就是這么簡單?!?——美國馬塞諸塞州馬爾堡市公共圖書館流通部主任卡倫·托賓(Karen Tobin),,見《圖書館這一行》

對于圖情檔案專業(yè)的同學(xué)來說,進入大學(xué)后遇到的第一個困擾可能是如何向別人介紹自己的專業(yè),。

——“我是學(xué)圖書館的”

——“噢,,那以后在圖書館喝茶輕松啊”

——“我是學(xué)檔案的”

——“噢,那以后在檔案室看報紙啊”

——“我是學(xué)情報的”

——“噢,,懂的懂的”(露出不可說的表情)

為了避免出現(xiàn)上述場景,,顯得和社會接軌一些,可能有的同學(xué)會努力彌補一下,,會告訴別人我是做信息管理,、數(shù)據(jù)科學(xué)的,并且還會加上一句,,“百度的老總就是我們這個專業(yè)的”,。

圖情檔案專業(yè)到底是在學(xué)什么?絕大多數(shù)沒有了解過這個專業(yè)的人會被“圖書館”,、“檔案”,、“情報”這樣的字眼誤導(dǎo),認(rèn)為就是管管書看看報的專業(yè),,每天做的事就是圖書上架,、登記借書。其實可以簡單粗暴地理解,,圖情檔案管的不是書本身,,而是書籍等資料里承載的信息。

在這樣一個信息爆炸的時代,,我們每天都在接收海量的信息,,這些信息過于龐雜,如果我們無法篩選有效信息,,或者在需要時無法獲取我們想要的信息,,那這些信息即使存在我們也并不知道,、也并不能為我們所用。因此可以說信息素養(yǎng)對于當(dāng)代人來說是必備的素質(zhì),,而圖情檔案專業(yè)就是在培養(yǎng)擅長做這些信息管理工作的人,為使用者獲取需要的信息提供幫助,。

而在我們生活的方方面面,,都有信息管理人員的服務(wù)在支撐我們獲取信息。在圖書館或者數(shù)據(jù)庫,,我們可以通過檢索系統(tǒng)獲得自己需要實體或者電子資料,。在政府管理部門,龐大的信息管理系統(tǒng)管理著政務(wù)信息,,提供基礎(chǔ)公共服務(wù),。在以搜索引擎為代表的企業(yè),便捷的搜索系統(tǒng)背后蘊藏著深厚的信息管理邏輯,。那具體到專業(yè)培養(yǎng)上,,來看這一專業(yè)在本科期間的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

以武漢大學(xué)為例,,其圖書情報與檔案管理類專業(yè)開設(shè)在信息管理學(xué)院,,本科招生的時候按社會科學(xué)試驗班(信息管理學(xué)類)大類招生,之后會專業(yè)分流,。根據(jù)下表所列的課程內(nèi)容,,可以發(fā)現(xiàn)圖書館學(xué)要求學(xué)生能利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息收集、組織,、檢索,、分析和服務(wù)。檔案學(xué)則側(cè)重與將信息素養(yǎng)運用到檔案管理,、政務(wù)信息管理,、數(shù)字檔案館建設(shè)上。信息管理與信息系統(tǒng)的專業(yè)課內(nèi)容和計算機重疊度較高,,可以理解為信息管理和計算機技術(shù)支撐的結(jié)合,。


圖書館學(xué)

檔案學(xué)

信息管理與信息系統(tǒng)

大類

平臺課

管理學(xué)原理,、信息管理學(xué)基礎(chǔ),、Python語言、數(shù)據(jù)庫原理,、信息組織原理,、信息檢索、信息系統(tǒng)分析與設(shè)計,、社會調(diào)查與統(tǒng)計分析

專業(yè)

必修

圖書館學(xué)基礎(chǔ)

目錄學(xué)概論

信息資源建設(shè)

信息組織實務(wù)

信息描述

信息服務(wù)與用戶

信息咨詢與決策

信息計量學(xué)

數(shù)據(jù)分析與管理

圖書館與信息中心管理

知識產(chǎn)權(quán)管理

信息管理研究方法

數(shù)字圖書館原理與技術(shù)

全球視野下的信息職業(yè)

檔案學(xué)基礎(chǔ)

檔案管理學(xué)

文書與秘書學(xué)

電子文件管理

中外檔案事業(yè)

檔案文獻遺產(chǎn)與保護

檔案文獻編研

檔案信息描述與組織

政務(wù)信息管理

現(xiàn)代知識管理

信息計量學(xué)

檔案法規(guī)學(xué)

企業(yè)檔案管理

專門檔案管理

線性代數(shù)C

概率論與數(shù)理統(tǒng)計C

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

計算機網(wǎng)絡(luò)

信息構(gòu)建

信息分析

信息服務(wù)與用戶

文本理解與數(shù)據(jù)挖掘

數(shù)據(jù)可視化

應(yīng)用機器學(xué)習(xí)

信息管理課程設(shè)計

智能信息系統(tǒng)

信息計量學(xué)

資料來源:《武漢大學(xué)信息管理學(xué)院2018版培養(yǎng)方案》http://sim./jx/bksjy/pyfa.htm

我們可以從信息的產(chǎn)生和管理過程來理解這些課程在學(xué)什么,。

當(dāng)信息比較少的時候并不需要太多管理,,當(dāng)信息量足夠大的時候就需要按照一定的規(guī)則來管理,方便生產(chǎn)者生產(chǎn),,也方便使用者檢索,,這就涉及到信息組織、信息檢索方面的知識,;

信息是需要載體來記錄的,,隨著時代的發(fā)展載體有不同的形態(tài),從實體(羊皮,、竹簡,、紙張)到計算機,這些載體保存的方法,、使用的規(guī)則也需要進行規(guī)范,,這就涉及到檔案管理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的知識,;

海量信息的存在是不方便使用的,,對于用戶而言是由特定的需求的,這就需要有選擇性的搜集整理信息并進行分析,,這涉及到信息分析,、數(shù)據(jù)挖掘、信息計量學(xué)方面的知識,;

而隨著信息的價值逐漸凸顯,,知識產(chǎn)權(quán)的重要性也受到關(guān)注,相關(guān)協(xié)議,、法律也都逐漸制定,,這就涉及知識產(chǎn)權(quán)管理方面的知識。

圖情檔案類專業(yè)最直接想到的就業(yè)去向就是各級圖書館,,那圖書館人都在做什么呢,?即使是同一個圖書館里的員工,他們的工作內(nèi)容也可能大相徑庭,,互不了解,。比如說采編部的工作人員要搜集各種實體資源、電子資源的信息并根據(jù)本館的計劃采購,,采購回來后要將這些資料按標(biāo)準(zhǔn)進行分類編目,,讓他們可以方便地被用戶檢索和利用。

參考部的工作人員會運用豐富的檢索技巧與經(jīng)驗幫助用戶查找需要的實體與電子資源,?!段以诠蕦m修文物》一下子讓古籍修復(fù)進入主流視野,正如紀(jì)錄片中所描述的那樣,,古籍館員會進行古籍的修復(fù),、保存以及數(shù)字化管理,。除了傳統(tǒng)的閱覽服務(wù),現(xiàn)在的圖書館越來越成為公共文化交流的場所,。許多圖書館會定期舉辦優(yōu)質(zhì)的講座,、策劃有創(chuàng)意的主題展覽來推廣閱讀、提升用戶的信息素養(yǎng),。

為了減少“圖書館”,、“檔案”、“情報”這些詞對招生的影響,,現(xiàn)在的圖情檔案類專業(yè)本科招生時往往選擇用信息管理大類的方式招生,后續(xù)再進行專業(yè)分流,。也可以從中看到,,這樣一個傳統(tǒng)以圖書館和情報機構(gòu)為中心的專業(yè),在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)時代,,積極適應(yīng)社會對信息管理,、數(shù)據(jù)服務(wù)的需求,重視IT課程在本科培養(yǎng)中的滲透,。

在實際的招錄情況中,,即使是在武大、南大這樣的專業(yè)頭部學(xué)校,,圖情檔案類專業(yè)的錄取分?jǐn)?shù)往往接近學(xué)校最低錄取線,,最后錄取的學(xué)生中也有眾多調(diào)劑的。所以如果希望進入一個綜合實力較強的學(xué)校,,但分?jǐn)?shù)往往不具有競爭力的話,,圖情檔案類專業(yè)不失為一個很好的選擇。

要點總結(jié):

1. 圖書情報與檔案管理類專業(yè)管理的不是圖書和檔案本身,,而是這些資料上承載的信息,;

2.現(xiàn)在的圖書情報與檔案管理類專業(yè)重視技術(shù),課程設(shè)置上IT滲透率高,,適應(yīng)社會對信息管理和數(shù)據(jù)分析的需要,;

3.圖書情報與檔案管理類專業(yè)主要由原985、211院校開設(shè),,錄取分?jǐn)?shù)和學(xué)校最低錄取線接近,,對于希望追求學(xué)校名氣但分?jǐn)?shù)沒有競爭力的同學(xué)來說不失為一個很好的選擇。

下期預(yù)告:

下一講,,我們將介紹圖書情報與檔案管理院校情況,。我們下一講見。


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