導讀請思考這樣幾個問題: - 咨詢費用那么高,它的價值到底在哪里,?看似簡單的商業(yè)方案,,為何那么值錢?
- 在業(yè)務方面,,咨詢顧問不一定比你更精通,,可為何他們就能幫你解決商業(yè)問題?他們靠的是什么,?面對問題,,他們是怎么思考的?有何獨到之處,?
- 從商業(yè)問題,,到最終成果,這個過程中,,他們到底做了些什么事,?用了什么方法?又借助了哪些工具,?
- 最終的匯報方案,,為何總能讓人信服、采納,、采取行動,?這是怎么做到的?背后的邏輯又是什么,?
此節(jié)就為你帶來一份課件PPT,,回答以上的這些疑問。內(nèi)容大致如下: - ①優(yōu)秀的商務PPT的特點:商務PPT是為了解決問題,,呈現(xiàn)方案,,而不是為了好看;
- ②解決問題的方法:從問題,,到解決方案,,再到PPT呈現(xiàn)的整體方法和步驟;
- ③具體實施步驟:從思維方法,,到工作流程,,再到方案輸出,每個具體步驟的方法以及所用的工具,。
先收下這張整體的思維導圖一,、商務PPT的4個特點:邏輯架構(gòu),、分析框架,、行文技巧、敬業(yè)程度作為最終的方案呈現(xiàn)方式,,一份優(yōu)秀的商務PPT,,看似簡單,實則其背后反映了咨詢顧問的能力素質(zhì)與工作績效: - ①嚴謹?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu),,各模塊間相互關(guān)聯(lián),、環(huán)環(huán)相扣;
- ②解決問題的思路清晰明了,、全面,;
- ③行文規(guī)范、精煉,、主次分明,;
- ④結(jié)論言之有物、論點論據(jù)相互支撐,,有說服力,。
二,、解決問題的3個步驟:明晰思維方法、確定工作流程,、制作溝通文件從商業(yè)問題開始,,到最終的成果呈現(xiàn),其過程可分為3個大步驟: - ①明晰思維方法:思考問題的解決方法,,這是方向。包括,,界定問題,、分析原因、確定主因,;
- ②確定工作流程:有了方向,,還要規(guī)劃路徑,這是計劃,。包括,,工作計劃、關(guān)鍵分析,、梳理結(jié)果,;
- ③制作溝通文件:匯總成果,輸出商業(yè)PPT,,這是呈現(xiàn),。包括,,PPT的框架、每頁的內(nèi)容,、PPT的制作,。
三,、具體的9個實施步驟第一步,,明晰思維方法 這一步,是思考問題的解決方向,,首先要明確問題到底是什么,,也就是界定問題、分解問題,、確定關(guān)鍵問題,。這就需要: - ①界定議題:收集背景信息,把握客戶需求,;
- ②分解議題:使用邏輯樹分解問題,,建立初步的解決方案;
- ③確定關(guān)鍵議題:使用二八法則,、月亮圖,、敏感度分析等方法,剪除非關(guān)鍵因素,,確定關(guān)鍵議題,;
第二步,,確定工作流程 這一步,沿著第一步提出的初步解決方案,,細化驗證方案,,制定行動計劃: - ①制定工作計劃:展開、細化解決方案,,責任到人,、排定日程、限定時限,、制定標準,,最終形成工作計劃;
- ②進行關(guān)鍵分析:聚焦關(guān)鍵議題,,投入精力進行關(guān)鍵分析,,確保工作順利開展;
- ③梳理調(diào)研結(jié)果:綜合調(diào)研結(jié)果,,構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu),。
第三步,制作溝通文件 這一步,,是要借助PPT載體,呈現(xiàn)出構(gòu)建好的金字塔結(jié)構(gòu),,形成最終的商業(yè)PPT: - ①確定匯報框架:結(jié)論先行,,自上而下表述金字塔結(jié)構(gòu),這是PPT的整體框架,;
- ②整理報告內(nèi)容:用“講故事”的方式,,填充豐富框架內(nèi)容,以“觀點-論據(jù)”的方式,細化到每頁PPT中,;
- ③PPT制作:使用模板,、標題、凝練語句,、圖表等PPT技巧,,形象化地表述故事內(nèi)容。
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