收上來(lái)的匯總結(jié)果亂七八糟,，自己還需要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)處理匯總數(shù)據(jù),，相信很多人都遇到過(guò)這樣的情況。更有甚者不看表頭,，隨意輸入數(shù)據(jù)，每每看到這種的數(shù)據(jù),，心里都猶如萬(wàn)馬奔騰,。那么如何避免這種的問(wèn)題呢？今天跟大家分享2種方法,。

一,、網(wǎng)頁(yè)表格、共享表格

如果你所在的單位不禁用外網(wǎng),，且需要填報(bào)表單的人數(shù)不多,，最簡(jiǎn)單好用的方法就是利用網(wǎng)頁(yè)表格，我們只要在網(wǎng)頁(yè)表中設(shè)置好表頭字段,，隨后將網(wǎng)址發(fā)送給需要填寫(xiě)表單的人員即可,。

網(wǎng)頁(yè)表格種類很多：石墨，WPS,，飛書(shū)等等都可以使用,，大家選擇一個(gè)使用即可，網(wǎng)頁(yè)表格可以多人同時(shí)填寫(xiě)數(shù)據(jù),，效率比較高

如果你所在的單位只允許使用內(nèi)網(wǎng),，不允許使用外網(wǎng)，這個(gè)時(shí)候就需要設(shè)置局域網(wǎng),，建立一個(gè)共享的文件夾,，將需要填寫(xiě)的Excel模板放在這個(gè)文件夾中即可,。這種共享方法只能一個(gè)一個(gè)填寫(xiě)，填寫(xiě)完畢后保存關(guān)閉,，其他人才能繼續(xù)填寫(xiě),。填寫(xiě)的Excel模板我們也可以利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)做一些限制，詳見(jiàn)下面的操作方法

二,、多人填報(bào),，一鍵匯總

當(dāng)填報(bào)人數(shù)較多的時(shí)候，網(wǎng)頁(yè)表格的效果也不是太好,，因?yàn)閿?shù)據(jù)量比較大,，往往一個(gè)人的錯(cuò)誤就能造成一群人的錯(cuò)誤。這個(gè)時(shí)候我們可以制作一個(gè)一鍵匯總的Excel模板,。分發(fā)給需要的人填寫(xiě),，下面我們就來(lái)看下這個(gè)模板的制作方法

1.數(shù)據(jù)驗(yàn)證（限制單元格錄入的數(shù)據(jù)類型）

在制作模板之前，我們一定要為表格做一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證,，來(lái)限制單元格只能輸入我們想讓別人輸入的數(shù)據(jù)格式,。那么我們?nèi)绾握业綌?shù)據(jù)驗(yàn)證呢？

需要點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能組然后在右側(cè)找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,，隨后在【允許】中選擇可以錄入單元格的數(shù)據(jù),。種類有很多，大家可以根據(jù)自己的需求來(lái)設(shè)置,，如下圖所示,，我們來(lái)看兩個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證的小例子

①、設(shè)置性別下拉菜單

如果你的表格中需要填寫(xiě)性別,，就可以利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)設(shè)置一個(gè)下拉菜單,，讓單元格僅僅只能輸入男和女，如果輸入其他的數(shù)據(jù),。就會(huì)提示不允許輸入

首先點(diǎn)擊需要設(shè)置的單元格,，然后打開(kāi)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在允許中選擇為序列,，在來(lái)源中輸入：男,女然后點(diǎn)擊確定,，下拉菜單就制作完畢了

②、指定數(shù)據(jù)錄入長(zhǎng)度

在錄入手機(jī)號(hào)碼,，身份證號(hào)碼等固定長(zhǎng)度的數(shù)據(jù)的時(shí)候,，就可以利用這個(gè)技巧，來(lái)提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率,，設(shè)置的方法也非常的簡(jiǎn)單,。以輸入手機(jī)號(hào)碼為例，跟大家演示下制作方法,。

在【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】中,，將允許設(shè)置為【文本長(zhǎng)度】,，數(shù)據(jù)設(shè)置為【等于】，長(zhǎng)度設(shè)置為11然后點(diǎn)擊確定即可,，這樣的話就只能錄入11位的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)驗(yàn)證的功能還有很多,，比如只允許輸入時(shí)間，日期,，限制輸入某一個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)字都是可以的,，大家根據(jù)自己的需要設(shè)置即可，下面我們就來(lái)制作可以實(shí)現(xiàn)一鍵匯總的模板

2.制作匯總模板

①,、添加Excel功能

想要制作一鍵匯總的模板,，我們需要使用【共享工作薄】和【以及比較合并工作薄】這兩個(gè)功能，但是在默認(rèn)的界面中是沒(méi)有這兩個(gè)功能的,，所以我們需要將其添加到Excel中

需要點(diǎn)擊【文件】然后點(diǎn)擊下方的【選項(xiàng)】在Excel選項(xiàng)中點(diǎn)擊【自定義功能區(qū)】選擇【所有命令】找到審閱,，然后新建一個(gè)組，將組的名字設(shè)置為【共享】

隨后在左側(cè)找到【共享工作薄】與【以及比較合并工作薄】將它們添加到【共享】這個(gè)組中,，然后點(diǎn)擊確定,，這樣的話在審閱功能組就能看到我們添加的這兩個(gè)功能

②、共享模板

我們將模板制作完畢后,，點(diǎn)擊我們剛才添加的【共享工作薄】這個(gè)功能,，在隨后在跳出的界面中勾選【使用舊的共享工作薄功能，而不是新的共同創(chuàng)作體驗(yàn)】然后點(diǎn)擊確定,，設(shè)置成功后我們會(huì)在上方的文件名中找到【已共享】三個(gè)字,，隨后只需要將表格發(fā)送給需要填寫(xiě)的人員即可

③、一鍵匯總

當(dāng)所有的文件填寫(xiě)完畢后,，我們只需要將所有的文件都放在一個(gè)文件夾中，然后打開(kāi)我們只做的模板,，點(diǎn)擊【對(duì)比合并工作薄】然后打開(kāi)存放數(shù)據(jù)的文件夾,，選擇所有的Excel點(diǎn)擊確定，這樣的話就能實(shí)現(xiàn)一鍵匯總,，非常的方便

以上就是今天分享的2種方法,，你學(xué)會(huì)了嗎？

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