在項(xiàng)目中，范圍,、時間,、成本對項(xiàng)目的成功有著至關(guān)重要的作用，所以我們需要不斷的掌握計劃的實(shí)施情況,，并將實(shí)際情況和計劃進(jìn)行比對,，然后及時調(diào)整和采取有效的措施，使項(xiàng)目按照預(yù)定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),。這一過程及動作我們稱之為項(xiàng)目進(jìn)度管理,。項(xiàng)目進(jìn)度管理根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計劃,，然后以此來檢查工程項(xiàng)目計劃的執(zhí)行情況,，一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計劃不一致時，需及時分析原因,，并采取必要的措施對原進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整和修正,。

工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省的完成任務(wù),。那么如何才能有效的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理呢,？以下是項(xiàng)目進(jìn)度管理的6個要點(diǎn)。

1. 明確計劃與責(zé)任

建立或管理任何一個團(tuán)隊(duì),，最重要的事情就是明確,、調(diào)整組織架構(gòu)。而其中的關(guān)鍵就是：明確誰在什么位置,，負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,，分清楚團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)，出了問題,，讓大家都清楚誰應(yīng)該出來承擔(dān)責(zé)任,。我們可以通過甘特圖來編制項(xiàng)目計劃，再將計劃明確分配到個人,，這樣管理者通過甘特圖就可以直觀地看到項(xiàng)目有哪些任務(wù),，每個任務(wù)由誰負(fù)責(zé)，當(dāng)出現(xiàn)問題時就可以直接找到負(fù)責(zé)人來解決問題,。

2. 明確項(xiàng)目目標(biāo)與里程碑

無論是業(yè)務(wù)崗還是職能崗,，我們在管理團(tuán)隊(duì)時都要注意明確目標(biāo)。階段性目標(biāo)也可以作為項(xiàng)目里程碑,，我們在做項(xiàng)目開發(fā)計劃的時候,，需要提前合理的識別和規(guī)劃個里程碑事件的節(jié)點(diǎn)，使其具有可行性和可評估性,，從而通過可行的里程碑事件實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目開發(fā)過程的監(jiān)控,，是項(xiàng)目慢慢實(shí)現(xiàn)可驗(yàn)收的價值。項(xiàng)目管理的日常工作需要根據(jù)各個階段的里程碑事件進(jìn)行安排,。作為管理者,，我們需要明確團(tuán)隊(duì)的走向,，為團(tuán)隊(duì)里的成員搭好梯子，向全員傳達(dá),。如果這個沒有做好,，再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會拿出好的結(jié)果。而我們的成員則需要分階段定下落地執(zhí)行的目標(biāo),，以結(jié)果為導(dǎo)向,，一步步的去達(dá)成。

3. 做好資源配置與協(xié)調(diào)

通常計劃不能如期的完成,，大部分原因是由于資源問題,。采購資源、人力資源,、生產(chǎn)資源各種資源沒有落實(shí)到位的話,，再好的計劃也是完成不了的。所以,，產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中需要關(guān)注各部分資源的負(fù)荷情況,。掌握資源的一手信息，才能開展資源協(xié)調(diào),。

4. 有效控制項(xiàng)目風(fēng)險

為項(xiàng)目制訂一套風(fēng)險防范體系,，需要包含風(fēng)險識別、風(fēng)險確認(rèn),、風(fēng)險應(yīng)對等方面,。項(xiàng)目啟動初期，要充分的識別會影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險,，并且的項(xiàng)目執(zhí)行過程中,，要對風(fēng)險不斷的進(jìn)行監(jiān)控與更新，然后采取相應(yīng)的措施,。重點(diǎn)在于個分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對風(fēng)險的識別與即使匯報,，并以預(yù)防為主。

5. 建立良好的溝通機(jī)制

要掌握各方實(shí)時信息,，溝通十分重要,。通過溝通，可以及時了解到立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶的期望與特殊需求,，以保障各項(xiàng)工作在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展,，即使范圍發(fā)生變化，也能及時的做出調(diào)整,，使項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求,。有必要建立項(xiàng)目例會制度、分項(xiàng)計劃匯報制度,、項(xiàng)目跟進(jìn)匯報制度等,。強(qiáng)調(diào)主動溝通,，以提早準(zhǔn)備做好配合，避免項(xiàng)目進(jìn)度拖延,。

6. 可視化管理

在項(xiàng)目管理中,，在項(xiàng)目剛開始的時候還能準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目進(jìn)度，但是越往后項(xiàng)目進(jìn)度越難控制,。因此我們要學(xué)會：看,，通過一個可視化的流程和管理制度來幫你監(jiān)測項(xiàng)目,。在項(xiàng)目管理中也許不需要項(xiàng)目經(jīng)理真的跟蹤團(tuán)隊(duì)的每一個人,，每天在干什么，但要了解項(xiàng)目的進(jìn)度,，這樣我們才能在出問題的時候及時處理,。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員知道他的任務(wù)進(jìn)度會被看見，執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會有提升,。甘特圖進(jìn)度可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理清晰地看到項(xiàng)目任務(wù)及整體的進(jìn)度,。以本書的創(chuàng)作為例，為有效的控制寫作進(jìn)度,，同時加強(qiáng)與周邊協(xié)作人員的溝通配合,，我做了一個簡單的甘特圖如圖7-6所示，也正是有了這樣一個可視化的管理工具才強(qiáng)化了自我的意識,，確保本書的順利創(chuàng)作,，按時交稿出版。

圖7-6 項(xiàng)目進(jìn)度管理——甘特圖（本書）

在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,，必須要具備制定項(xiàng)目時間表的能力,，包括能夠基于WBS的信息建立項(xiàng)目活動清單，建立項(xiàng)目活動之間的多種依賴關(guān)系,，能夠從企業(yè)資源庫中選擇資源分配到項(xiàng)目活動中,，能夠?yàn)槊總€項(xiàng)目活動制定工期，并為各個項(xiàng)目活動建立時間方面的限制條件,，能指定項(xiàng)目里程碑,，當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目中某項(xiàng)活動的時間(起止時間或工期)時，后續(xù)項(xiàng)目都可以隨著自動更新其時間安排,，各個資源在項(xiàng)目中的時間安排也會隨之更新,。同時，還需要一定的輔助檢查功能,，包括查看項(xiàng)目中各資源的任務(wù)分配情況,，各個資源的工作量分配情況，識別項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,，查看非關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目活動的可移動的時間范圍等,，這些都是制定項(xiàng)目時間表所需要的基本功能,。制定完項(xiàng)目計劃后，通常情況下會將項(xiàng)目計劃的內(nèi)容保存為項(xiàng)目基線,，作為對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤比較的基準(zhǔn),。

對于大型項(xiàng)目管理，沒有軟件支撐,，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定,、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理,、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的,。隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高,20世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件開始出現(xiàn)。現(xiàn)在市場上的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件很多,，而且功能也很完善,，像禪道、Tower,、Worktile等項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件不但支持WBS,、項(xiàng)目范圍結(jié)構(gòu)、甘特圖,、關(guān)鍵路徑,、EVM等傳統(tǒng)管理手段，也支持迭代依賴,、現(xiàn)狀調(diào)查等現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù),，基本上可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理需求。