黨委秘書是各級(jí)黨委開(kāi)展工作的參謀,、助手,崗位責(zé)任重要,,如何當(dāng)好黨委秘書,?
一、跳出事務(wù)圈,,心中裝“大事”,。黨委秘書有別于行政首長(zhǎng)的專職秘書,,他是直接向本級(jí)黨委負(fù)責(zé)的。因此心中必須經(jīng)常想著這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的大事情,。如果胸?zé)o大事,,整開(kāi)忙碌于日常具體事務(wù),那就會(huì)迷失工作方向,,兩眼一抹黑,,工作被動(dòng),漏洞百出,,要做到心中有大事,,一是要善于識(shí)別大事,黨委日常工作頭緒紛雜,,穿叉交織,,黨委秘書要跳出事務(wù)的小圈子,抬頭遠(yuǎn)望總攬全局,。才能識(shí)大事,,小事,抓中心,。始終保持清醒的頭腦,,二是要關(guān)注好重點(diǎn)工作,辯證唯物主義認(rèn)為,,主要矛盾的主要方面取決于影響矛盾運(yùn)動(dòng)的發(fā)展方向,。這個(gè)主要矛盾的主要方面就是黨委秘書要關(guān)注的重點(diǎn),每一時(shí)期,,每一階段,,黨委都會(huì)有相應(yīng)的中心工作,這一中心工作又決定影響其它工作的發(fā)展和變化,,因此密切關(guān)注這一中心工作,,才能正確地把握全局的發(fā)展趨勢(shì)。牢牢掌握工作主動(dòng)權(quán),。三是要對(duì)當(dāng)前大事有一個(gè)較為成熟的全面設(shè)想,。黨委秘書的地位和職責(zé)決定了他必須研究和掌握黨委中心工作發(fā)展前景。也要求他對(duì)當(dāng)前大事有一個(gè)深思熟慮的工作意見(jiàn),。做到呼之即出用之即靈。這些只有頭腦里常想才能做到,。
二,、不可多“插嘴”,但應(yīng)當(dāng)“外腦”,。能參善謀是一機(jī)關(guān)工作人員的共同要求,。由于黨委決策關(guān)系巨大,,影響全局,差之毫厘就會(huì)失之千里,。因此對(duì)黨委秘書的能參善謀,,提出了更高的要求。
我認(rèn)為,,黨委秘書一般來(lái)說(shuō),,都是政治上強(qiáng),業(yè)務(wù)上精的同志,,具有一定的參謀能力,,但當(dāng)前確實(shí)有許多不盡人意的地方,改變官種情況,,秘書人員在參謀的過(guò)程中,,除了要排除唯上是從,自卑畏怯,,迎合揣磨等不良心態(tài)外,,當(dāng)務(wù)之急就是要掌握科學(xué)的思維方法。一是層次上的超職級(jí)思維,。作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,不論自己在什么級(jí)別,都要參與高層決策,,而這就要求黨委秘書要學(xué)會(huì)從黨委領(lǐng)導(dǎo)的高度上去認(rèn)識(shí),、分析、思考問(wèn)題,。只有這樣才能站得高看地遠(yuǎn),,思路清,給黨委提供有用的謀略,。二是動(dòng)態(tài)上的預(yù)見(jiàn)性思維,。黨委秘書應(yīng)具備綜合分析情況后的預(yù)測(cè)預(yù)見(jiàn)能力。對(duì)黨委各項(xiàng)工作的發(fā)展趨勢(shì)做到心中有數(shù),,起到黨委外腦的作用,。做到領(lǐng)導(dǎo)未想的問(wèn)題自己提前想到,領(lǐng)導(dǎo)來(lái)不及考慮的,,主動(dòng)提醒,。黨委下步要辦的事情,提前的個(gè)設(shè)想,,頭腦里經(jīng)常琢磨黨委需要什么,,自己能提拱什么,把工作做到黨委需要的前面,。三是對(duì)策上的逆向思難,,俗話說(shuō),,下棋看三招,逆向思維是在提出解決當(dāng)立腳點(diǎn)矛盾對(duì)策的同時(shí),,反過(guò)來(lái)想領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的方案會(huì)提出哪些質(zhì)疑,,再考慮自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑會(huì)做出哪些妥貼的回答。如果缺乏這一思維,,就會(huì)常被領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)地一時(shí)語(yǔ)塞,,再好的方案有時(shí)也會(huì)擱淺。四是功效上的可行性思維,。力求使方案意見(jiàn)穩(wěn)妥可靠,,萬(wàn)無(wú)一失。保證黨委決策的正確性,,盡到秘書應(yīng)盡的職責(zé),。
三、置身于樞紐中,,協(xié)調(diào)是真功,。協(xié)調(diào)是秘書人員的基本功,要想得到良好的協(xié)調(diào)結(jié)果,,必須遵守協(xié)調(diào)過(guò)程中的客觀規(guī)律,。從秘書人員經(jīng)常打交道的協(xié)調(diào)對(duì)像來(lái)說(shuō),我感到應(yīng)把握好以下幾點(diǎn),,一是因人協(xié)調(diào)時(shí),,要注意各方面利益的矛盾點(diǎn),做好化解工作,。在人民內(nèi)部,,雖然根本利益是一致的,但現(xiàn)實(shí)生活中,,人們又代表不同層次的利益,,特別是在當(dāng)前人們利益觀念日益強(qiáng)化的情況下,秘書人員要開(kāi)展協(xié)調(diào)工作,,必須顧及各種利害關(guān)系,,既要堅(jiān)持黨的利益為第一原則,做好宣傳解釋工作,,又要適當(dāng)照顧各方利益,,保證大家心情舒暢地努力實(shí)現(xiàn)黨委的工作目標(biāo)。二是因文協(xié)調(diào)時(shí),,要注意批辦程序,,做好兩會(huì)工作,黨委秘書大部分工作是處理各類公文,,在呈閱公文時(shí),,一定要注意公文的性質(zhì)和分類,確定主呈次呈,,理順關(guān)系,,防止領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生誤會(huì)和矛盾,在形成公文和呈批前,,一定要協(xié)同有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)和會(huì)儉會(huì)稿工作,,形成一致意見(jiàn),使黨委能夠準(zhǔn)確地了解各方情況,,早下決心,。三是因會(huì)協(xié)調(diào)時(shí),要把握會(huì)議主旨,,明確承辦職責(zé),。在協(xié)調(diào)過(guò)程中,一方面要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)用會(huì)議主旨統(tǒng)一大家思想精心安排會(huì)議程序內(nèi)容和階段,。根據(jù)規(guī)格確定與會(huì)人員,,另一方面,要協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)人員的行動(dòng),,科學(xué)分工,,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,,使大家都能依照職責(zé)協(xié)調(diào)一致的開(kāi)展工作,。四是因事協(xié)調(diào),要把握事理關(guān)系,,做到輕重得當(dāng),。辦事是一種綜合性的協(xié)調(diào)過(guò)程,既要與人發(fā)生關(guān)系,,又要與物和時(shí)空發(fā)生關(guān)系,。因此,要運(yùn)用系統(tǒng)原理把握事理順序,,確定協(xié)調(diào)的重點(diǎn)難點(diǎn),,并下大力氣做好工作。對(duì)一般的協(xié)調(diào)對(duì)象,,做到關(guān)照得當(dāng),,疏而不漏,圓滿順利地完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),。
四,、中轉(zhuǎn)上下情,確保指揮靈,。督促和檢查工作是黨委工作體系中決策,、執(zhí)行,、督促、反饋四大環(huán)節(jié)中的重要一節(jié),。也是黨委秘書的參謀,、協(xié)調(diào)、督查三大職能之一,。黨委秘書要及時(shí)掌握黨委決策的實(shí)施進(jìn)程,,在上情下達(dá)下情上達(dá)的過(guò)程中充分發(fā)揮督查作用。我感到督查工作要有成效,,必須注意以下幾點(diǎn):一是整體上,,要點(diǎn)面結(jié)合。黨委的決策是宏觀決策,,因此,,它“虛”的多,而“實(shí)”的少,。要做好督查工作,,就必須善于變“虛”為“實(shí)”,即明確要突出抓好的幾件大事,,以這些事,,即“點(diǎn)”上的工作來(lái)推動(dòng)“面”上的工作,保證黨委決議精神的全面落實(shí),。二是過(guò)程上,,要追蹤監(jiān)控。即對(duì)貫徹執(zhí)行的全過(guò)程要進(jìn)行全程監(jiān)控,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,糾正偏差;三是重點(diǎn)上,,要專項(xiàng)督查,。對(duì)貫徹中的難點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,要列為專項(xiàng),,集中精力,、加強(qiáng)力量、專項(xiàng)專查,,協(xié)調(diào)關(guān)系,,疏通關(guān)節(jié),保證黨委決策順暢貫徹,。四是效果上,,要深化創(chuàng)造。要把督查過(guò)程變?yōu)榘l(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)推廣新鮮經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,。并善于運(yùn)用這些典型和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)工作,。充分發(fā)揮群眾的積極性創(chuàng)造性,進(jìn)一步深化貫徹落實(shí)效果,。
五,、“快、準(zhǔn),、細(xì)、嚴(yán),、實(shí)”,,字字動(dòng)真格。求真務(wù)實(shí)是我們黨的思想路線的體現(xiàn),,也是黨委秘書必須具備的基本素質(zhì)之一,。要做到這一點(diǎn),一是要加強(qiáng)黨性修養(yǎng)的鍛煉,。工作上不唯上只唯實(shí),,敢于和善于堅(jiān)持原則。二是要形成自己良好的工作習(xí)慣,、作風(fēng),。即:“快、準(zhǔn),、細(xì),、嚴(yán)、實(shí)”的作風(fēng),。三是要善于接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的批評(píng)和監(jiān)督,。注意自己的身份位置,切戒狂妄自大當(dāng)“二首長(zhǎng)”,。要經(jīng)常深入基層,、深入群眾,聽(tīng)取批評(píng)意見(jiàn),,改進(jìn)工作,,以自己的實(shí)際行動(dòng),維護(hù)黨委的威信和形象,。