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證據(jù)實務(wù):收集證據(jù)的八種方法

 秦淮明月河畔升 2021-07-02

來源:律生學(xué)院   

編者按

英國學(xué)者邊沁曾言:證據(jù)乃司法之基礎(chǔ),也是正義之基礎(chǔ),。常言道,,打官司就是打證據(jù),證據(jù)在訴訟中起著舉足輕重的作用,。司法實踐中,,法官裁判案件必須以事實為依據(jù),所謂“事實”,,是指被合法證據(jù)證明了的事實,,某種意義上來說,以事實為依據(jù)其實就是以證據(jù)為依據(jù),。但證據(jù)從來不會從天而降,,需要律師想方設(shè)法、絞盡腦汁地去收集,。本文在界定收集證據(jù)的概念的基礎(chǔ)上,,從實務(wù)角度出發(fā)談?wù)勗诿袷略V訟案件中收集證據(jù)的八種方法以及收集證據(jù)的注意事項。

01
收集證據(jù)的概念
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律師在接受委托后,,首要的工作就是進(jìn)一步了解案情,、全面收集案件的相關(guān)證據(jù)。

收集證據(jù)是舉證的重要內(nèi)容之一,,是收集,、整理、提交和闡釋這四個舉證程序中最基礎(chǔ)性的環(huán)節(jié),。沒有充足的證據(jù),,就無法完成本方的舉證責(zé)任,無法達(dá)到本方需要達(dá)到的證明標(biāo)準(zhǔn),。

律師團(tuán)隊全面審查閱看第一手材料、充分與當(dāng)事人及相關(guān)人員交流,、親臨現(xiàn)場調(diào)查了解,,不僅是收集證據(jù)的重要手段,也是律師工作嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的基本要求,。律師在一起案件中的代理效果如何,,在很大程度上取決于他調(diào)查收集證據(jù)工作開展得如何。法律界有一句名言,“事實不會從法庭的窗口飛進(jìn)來,,而是用腳把它拖進(jìn)來”,,這句話形象說明了律師團(tuán)隊收集證據(jù)的重要性。廣義而言,,收集證據(jù)有二種情形,,一是當(dāng)事人及代理人自行收集,二是人民法院或仲裁庭調(diào)查收集,。

當(dāng)事人及代理人自行收集證據(jù)是主要的證據(jù)收集方式,,當(dāng)事人和代理人自行收集證據(jù)又包括當(dāng)事人獨(dú)自收集、代理人指導(dǎo)當(dāng)事人收集和代理人代為調(diào)查收集這三種情形,。在代理流程管理的角度來看,,從律師代理工作的角度來看,該步驟主要關(guān)注律師團(tuán)隊如何指導(dǎo)當(dāng)事人收集證據(jù),,律師團(tuán)隊如何指導(dǎo)當(dāng)事人提供證據(jù),,律師團(tuán)隊如何發(fā)揮代理人的優(yōu)勢代為收集證據(jù)。

人民法院或仲裁庭調(diào)查收集包括人民法院或仲裁庭依職權(quán)主動調(diào)查收集,,也包括人民法院或仲裁庭依當(dāng)事人的申請調(diào)查收集,。這是對當(dāng)事人舉證的配套和補(bǔ)充,本文中不作深入探討,。

02
收集證據(jù)的方法
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(本篇僅分享前三種方法,,后五種方法在后續(xù)文章分享)

我們可以對律師團(tuán)隊指導(dǎo)當(dāng)事人收集和提供證據(jù)的工作方法作進(jìn)一步的分解,對律師團(tuán)隊代為收集證據(jù)的工作方法作進(jìn)一步的分解,。一般來說,,律師團(tuán)隊有以下八種常見的參與收集證據(jù)的方法。

(一)閱看材料

這是律師團(tuán)隊在商事訴訟仲裁案件中引導(dǎo)當(dāng)事人提供證據(jù)最主要的方法之一,,我們常常把它簡稱為“看材料”,。

閱看材料有幾點(diǎn)要求:

  • 第一,告知當(dāng)事人全面提供材料的重要性,。

  • 第二,,引導(dǎo)當(dāng)事人全面回憶,全面整理,,盡可能一次性向律師團(tuán)隊全面提供與案件相關(guān)的所有材料,,供律師團(tuán)隊審查。

  • 第三,,從律師的角度,,從案件訴訟的角度,審查閱看當(dāng)事人提交的所有材料,。律師的角度不同于當(dāng)事人的角度,,當(dāng)事人覺得對案件作用不大的材料或沒有作用的材料,,律師從法律的角度審查以后,它們有可能成為案件的重要證據(jù),。

  • 第四,,閱看全部材料時,一般先采取快速閱讀的辦法,,在確定這些材料是與案件事實相關(guān)的材料后,,再有重點(diǎn)地仔細(xì)閱看。

  • 第五,,閱看材料時,,不僅要關(guān)注已有的材料,而且還要思考,,通過這些材料是否還可以發(fā)現(xiàn)其它有用的證據(jù)線索,。

  • 第六,主辦律師要親自參與,,全面審查,,直接全面接觸案件的第一手材料。

(二)開會交流

這也是律師團(tuán)隊在商事訴訟仲裁案件中收集證據(jù)的最主要方法之一,,我們常常把它簡稱為“開會議”,。

開會交流包括律師團(tuán)隊與當(dāng)事人某一部門或某一個、某二個人員交流,,也包括律師團(tuán)隊與當(dāng)事人或當(dāng)事人單位多人開會交流,。前者常常用于律師團(tuán)隊深入了解某一具體事項,或者用于律師團(tuán)隊對某一個員工或幾個員工進(jìn)行深入訪談,;后者常常適合于律師團(tuán)隊與當(dāng)事人單位集體討論或確定當(dāng)事人單位各部門與律師團(tuán)隊之間的分工配合,。實踐中,這二種方式常常結(jié)合起來使用,,律師團(tuán)隊在集體會議后,,再逐一與某一部門或某一二個人員深入交流。

一般來說,,主辦律師要直接全面參與案件的會談交流,;除主辦律師外,該案的律師助理或案件秘書也應(yīng)當(dāng)全面參與會談交流,;團(tuán)隊負(fù)責(zé)人和輔辦律師可根據(jù)案件需要選擇性地參加,。

當(dāng)事人單位開會交流的人員通常有單位負(fù)責(zé)人或主管的副職負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)人員,、涉案項目的部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員,。部分案件中,相關(guān)技術(shù)人員,、財務(wù)人員,、行政人員等人員也應(yīng)當(dāng)參加。

律師團(tuán)隊與當(dāng)事人單位的交流不應(yīng)當(dāng)僅僅停留在與當(dāng)事人單位的法務(wù)部門或法務(wù)人員的交流,,律師團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)在當(dāng)事人單位法務(wù)部門的配合下,,與當(dāng)事人單位的相關(guān)人員直接而全面地進(jìn)行交流。

律師團(tuán)隊與當(dāng)事人單位的交流時要達(dá)到以下目的:

  • 第一,,全面了解和感受案件事實,。了解各方當(dāng)事人情況,了解經(jīng)辦人員情況,,了解案件背景,,了解案件事實和重要細(xì)節(jié)。不僅要了解案件事實,,而且要通過訪談和交流,,進(jìn)一步把握和感受案件事實。

  • 第二,,全面核實案件事實,。當(dāng)事人對事實的介紹可能并不全面,也可能受某種錯覺或某種主觀因素的影響,,并不完全客觀,。因此,律師團(tuán)隊需要從代理人的角度全面核實案件事實,。

  • 第三,,收集已有的相關(guān)證據(jù)材料,了解這些證據(jù)材料的形成背景,、形成過程,、發(fā)送方式、保存狀態(tài)等,。

  • 第四,,發(fā)現(xiàn)證據(jù)材料線索,引導(dǎo)當(dāng)事人收集相關(guān)證據(jù),。

  • 第五,,通過證據(jù)還原案件事實,評估當(dāng)事人所主張的事實的證據(jù)支持情況,。

  • 第六,,進(jìn)一步明確律師團(tuán)隊和當(dāng)事人及當(dāng)事人各部門的銜接,進(jìn)一步明確證據(jù)完善方面的計劃和各自的分工,。

(三)察看現(xiàn)場

察看現(xiàn)場也是律師團(tuán)隊收集證據(jù)的最主要的方法之一,,我們常常把它簡稱為“看現(xiàn)場”。

承辦商事訴訟仲裁案件要有看現(xiàn)場的習(xí)慣:如建設(shè)工程施工合同糾紛的施工現(xiàn)場,,房地產(chǎn)合作開發(fā)合同糾紛的房地產(chǎn)開發(fā)現(xiàn)場,,設(shè)備制造安裝承攬合同糾紛的設(shè)備現(xiàn)場,,買賣合同質(zhì)量糾紛的標(biāo)的物存放現(xiàn)場等等。

察看現(xiàn)場對證據(jù)收集和案件代理能起到很好的作用:

  • 第一,,律師團(tuán)隊形象地感知案件事實,,能更清楚更全面地了解和把握案件事實。

  • 第二,,律師團(tuán)隊形象地感知案件事實后,,有利于代理律師向合議庭、向仲裁庭形象地介紹案件的事實,。

  • 第三,,察看現(xiàn)場方便律師團(tuán)隊更全面地收集案件證據(jù)。一方面現(xiàn)場的工程,、房產(chǎn),、土地、設(shè)備,、買賣標(biāo)的物它們本身可以作為物證提交給法院,。2019年12月25日發(fā)布的《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第12條規(guī)定,對不宜搬移或不宜保存的動產(chǎn)物證,,當(dāng)事人可以提供復(fù)制品,、影像資料或其他替代品;第13條規(guī)定當(dāng)事人提交不動產(chǎn)作為證據(jù)的,,應(yīng)當(dāng)提交這些不動產(chǎn)的影像資料,。因此,察看現(xiàn)場,,對現(xiàn)場的工程,、房產(chǎn)、土地,、設(shè)備,、買賣標(biāo)的物進(jìn)行拍照或錄制視頻,形成影像資料,,可以以影像資料的形式將這些物證本身作為證據(jù)提交給人民法院,。另一方面,察看現(xiàn)場,,除了對工程,、房產(chǎn)、土地,、設(shè)備,、買賣標(biāo)的物取證后,還可以收集與案件有關(guān)的其它證據(jù),,如工程圖紙,、入庫記錄,、存儲記錄、關(guān)聯(lián)物件等,。

  • 第四,,通過察看現(xiàn)場,了解其它證據(jù)的相關(guān)線索,,方便進(jìn)一步收集其它證據(jù)。


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