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（本文節(jié)選《采購管理與運營實戰(zhàn)》） 在OTEP模型中,，基于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的戰(zhàn)略分解與策略落地運營模型，能系統(tǒng)聚集企業(yè)戰(zhàn)略資源，形成高效的可執(zhí)行采購策略,。 在企業(yè)內(nèi)部良莠不齊的人員水平下,，在錯綜復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)下，在公司對采購部門的要求越來越高的環(huán)境下,，在不良采購事件頻發(fā)的背景下,，如何做才能制定一份完整專業(yè)的采購策略呢，既有效承接采購戰(zhàn)略,，又能夠有效落地，達成運營目標(biāo)——因時制宜,，因地制宜,。流程法的意思即為,，將采購策略用制定流程的方式去落地,。在日常采購流程的制定和維護過程中，滲透采購戰(zhàn)略的思維,。尤其是關(guān)鍵流程文件,，除了標(biāo)準(zhǔn)的步驟和可以量化的指標(biāo)外，我們可以在流程中對現(xiàn)階段的突出管理問題進行重點要求,，強化其重要性,。以流程執(zhí)行文件的形式,，下發(fā)到采購部門或其相關(guān)部門,，要求其執(zhí)行。流程文件中滲透的特點是,，可以將責(zé)任人明確到具體的部門或具體的人,，權(quán)責(zé)清晰，策略落地不容易跑偏,。隨著流程的執(zhí)行,，管理重點自然也會隨之執(zhí)行下去。同時流程也是可以不斷改善和優(yōu)化的,，我們可以隨時依據(jù)接收到的各種信息和分析結(jié)果對流程進行糾偏,，通過流程法制定的采購策略的實施效果和實施的剛性是比較強的。 專家法即為通過資深的采購專家給出的意見對未來的變化趨勢進行預(yù)判,。 專家法一般較依賴于組織內(nèi)部資深的采購人才。要么在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)服務(wù)了很多年,；要么具備良好的邏輯思維能力,，能夠快速地進行分析判斷，抓住事物的核心和重點,。前者可以依據(jù)經(jīng)驗給出建設(shè)性意見,，后者可以在數(shù)據(jù)信息不是十分完整的情況下，分辨出關(guān)鍵要因,。從而能給出制定采購策略時應(yīng)該考慮的問題,。特別在某些關(guān)鍵問題點上可起到不小的作用,。大數(shù)據(jù)法即為,，依靠歷年供應(yīng)商表現(xiàn)的累積數(shù)據(jù)或者市場反饋的數(shù)據(jù)進行匯總分析,，找出其規(guī)律以預(yù)測接下來可能出現(xiàn)的變化。運用大數(shù)據(jù)法最關(guān)鍵的是,，日常工作數(shù)據(jù)要保存好，歷史關(guān)鍵數(shù)據(jù)均要存檔,。且要對數(shù)據(jù)進行分析歸類,，形成曲線圖或者散點圖,，發(fā)現(xiàn)其潛在的規(guī)律,，以便對未來的形勢走向做出預(yù)測,。因為歷史總是相似的,，萬事萬物都有其發(fā)展規(guī)律。抓住規(guī)律及抓住了事物的精髓,。 重點法即為,，依據(jù)采購戰(zhàn)略分解出采購管理的重點，直接將重點分解成若干個小任務(wù),，再分配給各小組或各采購人員,。每個小任務(wù)也就是一個采購策略，運用此方法比較簡單快捷,，但有一個前提是對采購戰(zhàn)略的理解一定是正確有效的,，否則，分解出來的采購重點就會出現(xiàn)偏差,，最終的結(jié)果也會出現(xiàn)差之毫厘謬以千里的效果,。延展法即為通過客戶給出的要求,，逆推出采購工作管理的重點,。不需要去做供應(yīng)市場分析或供應(yīng)類別分別，直接以客戶的需求為導(dǎo)向,，設(shè)計出相關(guān)采購策略,，再把采購策略傳導(dǎo)至各供應(yīng)商合作伙伴處，要求其執(zhí)行,。此種方法比較直接,，比較被動，但可以最大程度上滿足客戶的需求,，適合中小型發(fā)展企業(yè),。對標(biāo)法,，即為參考同行業(yè)的競爭伙伴或者合作伙伴,，觀察他們的策略設(shè)計，進行企業(yè)與企業(yè)間的對標(biāo),，學(xué)習(xí)或套用其采購策略,。如行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)華為經(jīng)常就作為大家的學(xué)習(xí)對象。無數(shù)企業(yè)爭相模仿,。但運用此方法,，最大的弊端就是,，在學(xué)習(xí)的過程中只知其皮毛，不得其精髓,。 可以尋求第三方咨詢機構(gòu)，他們會有更完善的市場數(shù)據(jù)和分析能力,，了解的信息更有寬度和深度,。由他們與企業(yè)對接后，直接根據(jù)企業(yè)供應(yīng)鏈管理部門的具體實況,，給出采購策略的建議和指導(dǎo),。此種方法，對于企業(yè)而言,，省時省力,，但需花費一筆不少的費用。以上方法,，可以根據(jù)實際情況靈活運用,，可結(jié)合在一起運用，讓采購策略更完善更全面,，更能夠準(zhǔn)確承接企業(yè)競爭戰(zhàn)略和采購戰(zhàn)略企業(yè),，滿足企業(yè)發(fā)展需要。上海交通大學(xué),、暨南大學(xué)供應(yīng)鏈?zhǔn)谡n專家 柳榮老師弟子班招募中 第三屆采購與供應(yīng)鏈高級顧問認(rèn)證班招募 |柳榮弟子班
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