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采購成本管控的“新-舊”8大方法 | 推薦

 采購與供應(yīng)鏈 2021-06-29

采購成本方法其實(shí)并無新舊之分,這里說提及新舊更多是企業(yè)“傳統(tǒng)”與“當(dāng)前”的關(guān)于成本控制的常用方法與思考,。在講授《企業(yè)采購成本管控與降低3.0》課程里面,,有30多種各行各業(yè)的成本控制與降低方法,今天跟大家分享常見的新舊8大方法(共16種方法)供各位采購職業(yè)人參考——

8大“舊”成本控制法

1,、商務(wù)談判法

議價(jià)談判是最古老,、最直接、最先使用的方法,。通過雙方或者多方通過相互溝通,、交流、協(xié)調(diào)等手段,,在信息不對(duì)稱的利益博弈后,,獲取雙方都能接受的交易條件與價(jià)碼的方式。根據(jù)國際數(shù)據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),,通過議價(jià)談判可以獲得11%的成本空間,。

2、集中采購法

集中采購法是相對(duì)于分散采購法而言,。有的企業(yè)為了獲得較高的服務(wù)率,,將公司統(tǒng)一需求標(biāo)的物對(duì)象分散于不同的經(jīng)濟(jì)主體與部門,犧牲了整體的采購籌碼,,以至于最終交易成本“虛高”,,故采購集中采購匯總企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求,實(shí)現(xiàn)集中計(jì)劃采購,,降低成本,。不少集團(tuán)新企業(yè)成立集團(tuán)采購中心或者集采中心就是最直接表現(xiàn)。

3,、招標(biāo)采購法

招標(biāo)采購由于是按照規(guī)范的程序提出明確需求,,供需雙方責(zé)權(quán)利清晰,、公開,、公平,、公正的陽光交易方式,,成為很多組織與企業(yè)的采購方式。國際上普遍認(rèn)為可以節(jié)約采購成本25-40%的采購成本,。

但由于我國招標(biāo)采購運(yùn)用比較晚,,很多企業(yè)存在招標(biāo)過程不規(guī)范與法律風(fēng)險(xiǎn),所以本月底在深圳也開辦了《企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)管理》的課程(具體可以點(diǎn)擊閱讀),。

4,、合約約定法

任何物料都有一個(gè)價(jià)格波動(dòng)周期,如果某種物料達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的合理價(jià)格后,,供需雙方簽訂購買合同規(guī)避未來價(jià)格波動(dòng)帶來的成本不可控,,也給供應(yīng)商備貨有心理準(zhǔn)備達(dá)成共贏的方式。

同時(shí),,這種方法也常常用于大宗物質(zhì)期貨市場,,即在期貨價(jià)格較低的時(shí)候買入以減低波動(dòng)的價(jià)格與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

5,、開發(fā)新供應(yīng)商法

在封閉,、固化的供應(yīng)環(huán)境里面,供應(yīng)商由于惰性或者固步自封,,導(dǎo)致其價(jià)格虛高,,此刻引入新供應(yīng)商產(chǎn)生“鰱魚效應(yīng)”,并逐步合理淘汰那些不進(jìn)步,、不適應(yīng)競爭要求的供應(yīng)商,,不但價(jià)格上獲得優(yōu)勢,而且還優(yōu)化了企業(yè)外部競爭資源,。

6,、新材料替代法

隨著新技術(shù)、新工藝進(jìn)步,,各種新材料的出現(xiàn)給產(chǎn)品降低成本帶來了一片海闊天空,。就如原來鐵質(zhì)、鋼質(zhì)材料汽車保險(xiǎn)桿可以通過重量更輕,、價(jià)格更低,、維護(hù)方便的塑料替代。

7,、學(xué)習(xí)曲線法

學(xué)習(xí)曲線,,有時(shí)也稱為“改善曲線”,學(xué)習(xí)曲線所描繪的是生產(chǎn)數(shù)量與生產(chǎn)這些數(shù)量所需工時(shí)之間的經(jīng)驗(yàn)關(guān)系,。

學(xué)習(xí)曲線最適合用于重復(fù)制造的復(fù)雜產(chǎn)品,。采購人員可利用學(xué)習(xí)曲線,來分析學(xué)習(xí)對(duì)每單位成本的影響,,實(shí)現(xiàn)降低成本的方案,。

8、作業(yè)成本法

作業(yè)消耗資源,,產(chǎn)品消耗作業(yè),。指以作業(yè)為核算對(duì)象,,通過成本動(dòng)因來確認(rèn)和計(jì)量作業(yè)量,進(jìn)而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費(fèi)用的成本計(jì)算方法,,故通過動(dòng)作分析與程序分析,,通過削減作業(yè)資源量最終達(dá)成產(chǎn)品采購成本的下降。

8大“新”成本控制法

1,、建立長期的供應(yīng)關(guān)系法

傳統(tǒng)供需教育競爭關(guān)系的合作越來越增加了雙方的交易成本與信任成本,,隨著供應(yīng)鏈概念的出現(xiàn),越來越多的企業(yè)開始關(guān)注供應(yīng)鏈的協(xié)同與合作,,因?yàn)榇蠹叶己芮宄?,企業(yè)競爭不是單一企業(yè)間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭,。由于供應(yīng)鏈的構(gòu)建需要企業(yè)上下游之間建立長期,、穩(wěn)定的合作關(guān)系,才能信息與產(chǎn)能協(xié)同,,達(dá)成采購成本下降,。

2、價(jià)值工程/價(jià)值分析

這是一種以提高產(chǎn)品價(jià)值為目標(biāo)的定量分析方法,。價(jià)值工程/價(jià)值分析是從研究功能出發(fā),,從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的角度, 利用集體的智慧,探索如何合理地利用人力與物力資源,,乃至?xí)r間和空間資源,,注重功能分析和評(píng)價(jià), 通過持續(xù)創(chuàng)新活動(dòng)優(yōu)化方案, 降低項(xiàng)目、產(chǎn)品或服務(wù)的全壽命期費(fèi)用, 提升各利益相關(guān)方的價(jià)值,。

其公式表示式為:

  V=F/C

  式中,,V表示價(jià)值系數(shù):F表示價(jià)值化了的功能:C表示壽命成本。

3,、平臺(tái)戰(zhàn)略/標(biāo)準(zhǔn)化法

實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,,產(chǎn)品、工裝夾具或零件使用共通的設(shè)計(jì),、規(guī)格,,以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件,增加采購的便利性,,降低采購費(fèi)用,。為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格,,或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目,,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量,達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán),,應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍,,最終實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化戰(zhàn)略,,以獲得更大的效益,。在汽車領(lǐng)域使用最廣。

4,、目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本是一種產(chǎn)品在賺取必須的利潤的基礎(chǔ)上所允許發(fā)生的成本數(shù)額,,這是一種戰(zhàn)略性利潤和成本管理的過程。通過目標(biāo)成本對(duì)采購成本進(jìn)行有效管控的方案,。

5,、改善供應(yīng)商績效法

通過對(duì)供應(yīng)商績效系統(tǒng)的改善,獲得持續(xù)的績效改進(jìn),,包括成本,、質(zhì)量、交貨,、服務(wù)及技術(shù)合作等方面的改善,;鼓勵(lì)供應(yīng)商檢查內(nèi)部運(yùn)作,不斷改善企業(yè)本身的流程,;不斷與供應(yīng)商進(jìn)行信息交流,,建立共享機(jī)制,節(jié)約采購成本,,實(shí)現(xiàn)雙贏的供應(yīng)關(guān)系,。

6、總成本TCO法

總所有成本TCO (Total cost of ownership)是一種公司經(jīng)常采用的技術(shù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,它的核心思想是在一定時(shí)間范圍內(nèi)所擁有的包括置業(yè)成本(acquisition cost)和每年總成本在內(nèi)的總體成本,。通常作為企業(yè)采購經(jīng)理人在作采購時(shí),評(píng)估采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用,,包括采購訂單費(fèi)用,、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等,。

7,、供應(yīng)商先期參與ESI

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組,。通過供應(yīng)商早期參與的方式,,使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求,極早調(diào)整戰(zhàn)略,,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的目的,。

8、第三方采購非核心外包/供應(yīng)資源共享

市場競爭的激烈,越發(fā)引發(fā)企業(yè)對(duì)自己核心競爭力的專注,,這也將迫使企業(yè)將那些非核心業(yè)務(wù)外包給外部專業(yè)的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)低成本控制之外,,也整合外部競爭資源。

現(xiàn)在也出現(xiàn)不少第三方專業(yè)采購機(jī)構(gòu)(IPO),,也有一些免費(fèi)供應(yīng)數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái),,如小蜜蜂采購在線:  http://www.   。

當(dāng)然,,介于篇幅原因,,沒有對(duì)羅列的方法進(jìn)行深入展開詳細(xì)的方法論述,同時(shí),,這些方法來自各行各業(yè),,不一定對(duì)你都有效果。但如果這里面4種方法對(duì)你有啟發(fā),,3種方法有借鑒,,2種方法有效果,那就去針對(duì)性收集這些方法的具體措施或者參加相關(guān)培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),。(END)

作者簡介

   柳 榮,,國內(nèi)知名采購與供應(yīng)鏈專家,采購與供應(yīng)鏈OTEP模型國家版權(quán)擁有者,,多家企業(yè)常年采購與供應(yīng)管理咨詢顧問,,關(guān)注于采購團(tuán)隊(duì)技能訓(xùn)練、采購組織建設(shè)與優(yōu)化,,采購與供應(yīng)鏈總成本精益化設(shè)計(jì)等,。(微信號(hào):jasunlau)


知識(shí):什么是OTEP贏利采購模型?

       采購與供應(yīng)鏈OTEP模型是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理布陣方法,。

       我們常說:一個(gè)人的能力再強(qiáng),,也無法跟一個(gè)組織力量抗衡,就如關(guān)羽將軍再英勇善戰(zhàn),,也無法逃離諸葛亮擺下的組織---八卦陣,。

        OTEP采購與供應(yīng)鏈管理企業(yè)采購系統(tǒng)陣法,其基于企業(yè)成本與競爭需要,,從企業(yè)整體優(yōu)化出發(fā),,通過采購組織O(Purchasing organization)、采購思維T(Procurement thinking),、采購績效P(Procurement performance)與采購操守E(Procurement ethics)四個(gè)維度建設(shè)采購體系,、流程優(yōu)化與供應(yīng)管理體系與人才團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)運(yùn)營模型。OTEP模型系統(tǒng)完整,、邏輯清晰,,實(shí)用有效,,也獲得國家版權(quán)局的版權(quán)(登記號(hào):2015-L-00184227)。

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