 U博士坐診 轉眼，2019年已快過去一半,。 你的2019年使用進度 ▓▓▓▓▓▓▓????????????? 36% 年初立下的雄心壯志,、勃勃野心， 如今還剩下多少,？ 歲首制定的大計劃與小目標,， 到現(xiàn)在又實現(xiàn)了幾多？ 談及與此,， 或已有人開始為下半年 定下了宏偉目標,，開啟了新的征程。 也有人望著沒來得及實現(xiàn)的計劃,， 感嘆時光的飛逝,。  人們常說， 世界上最公平的就是時間,。 一天24小時,，一年365天， 不會因為誰而加增或少減,。 當然閏年閏月除外,。 雖然大家總體時間是一樣的， 但不同的人,， 所獲得的東西卻天差地別,。 有人每天24小時當42小時過， 有人一天24小時的產(chǎn)出 卻和12小時差不多,。 人和人的差距就是這么大,。 第 1 章 有一種失敗叫「瞎忙」 誰都想要合理利用時間， 特別是在當今的職場中,， 面對雪片似的工作任務,， 時間常被安排的滿滿當當， 化身三頭六臂的心都有,。  說起「三頭六臂」 當代職場中有「兩大族系」 都具備此神功,。 但收獲卻是天壤之別。 同樣是24小時當成42小時過,，「高效族」在收獲了KPI,、指標等達標的同時，還得到了能力的鍛煉,、自我的提升,。 當我們以為這一切都是靠犧牲個人生活而換來的時候,，人家在朋友圈曬的各種逛吃逛喝的圖，又無情的打著我們的小臉臉,。  反觀「瞎忙族」,，整天被外部力量推著、趕著,，但是始終說不出來到底忙了些什么,。勉勉強強完成了KPI，但卻是以犧牲個人業(yè)余生活換來的,，朋友圈最值得曬的除了加班雞湯宣言,，就是夜晚辦公室的桌椅。  他們是辦公室的無冕勞模,，永遠有忙不完的活。他們是職場的消防英雄,，永遠在救火,。  原以為對老板付出了這么多，可老板卻從來沒有感動過,。原以為為此能積攢下各種經(jīng)驗,，實現(xiàn)個人能力的提升，結果跳槽到下一家公司,，發(fā)現(xiàn)自己原先的活是個人就能做,；自己5年積累的工作經(jīng)驗人家1年就能趕上。  這就是都市中的「瞎忙一族」,。 正所謂,， 你在人民廣場啤酒配炸雞， 我在辦公室里加班到死機,。  第 2 章 不是不努力,，而是沒努力到點子上 并不是工作學習的 時間長、任務重 就是勤奮,。 努力的結果如何,， 跟我們努力的方式 有很大的關系。  要重新思考,，不要瞎忙,。 一定要重視你的時間 工作時長≠高效 工作時間越長，并不等于效率越高,。 瞎忙族往往是這樣一個狀態(tài),，什么時候做什么事，完全隨機無序,，所有的工作都相差無幾,，對信息,、郵件、通知沒有一點抵抗力,，手頭上的工作做到一半又切換到另一件事,，分不清輕重緩急。 瞎忙族的時間分配是彌散型,，每項任務會得到一點時間,，但每件事處理的都馬馬虎虎、虎頭蛇尾,。而高效族懂得取舍,，明白一個人的時間和精力都是有限的，不可能魚和熊掌得兼,。他們會果斷舍棄低價值的工作,，把寶貴的時間花在最重要的事情上。 一定要重視你的方法 好方式=邁入成功的大門 不當?shù)墓ぷ鞣绞?，直接會影響你的產(chǎn)出,。 管理學教授莫滕·T·漢森在其著作 《卓越工作》中  曾提到 「5種重新設計工作的方法」， 可以幫助我們創(chuàng)造巨大的價值： 1.更少的失誤： 刪掉現(xiàn)有的那些沒什么價值的活動,。 2.更多的正確： 增加現(xiàn)有工作中的高價值活動,。 3.更快、更?。?/p> 更有效率地完成現(xiàn)有的工作活動,。 4.五星級評價： 提高現(xiàn)有工作的品質(zhì)。 5.更多讓人驚呼的工作： 創(chuàng)造新的高價值活動,。 第 3 章 掉入「勤奮陷阱」 選擇加入高效族,， 就要重新審視 現(xiàn)有的工作流程與方式。 為什么瞎忙族忙來忙去 卻沒有得到應有的提升,？ 因為他們掉入了 「勤奮陷阱」,。 勤奮陷阱 指的是，看似在辛勤忙碌的努力工作,，但干的活對自己的能力并無實質(zhì)提升,，甚至手中的任務隨時都可被其他人取代。 這樣的工作通常具備一定的通性,，即重復,、繁瑣、量大,、機械,，容易耗費大量人力與時間，且廣泛存在于各行業(yè),、各流程之中,，典型的就是各種信息錄入,、數(shù)據(jù)合并、統(tǒng)計匯總等工作,。 比如,，財務環(huán)節(jié)中涉及的納稅申報、銀企對賬,、增值稅發(fā)票的開具和管理工作等,；采購環(huán)節(jié)中涉及的信息收集，詢價,、比價,、議價，評估,，索樣,，決定，請購,、訂購,，協(xié)調(diào)與溝通，催交,，進貨檢收，整理付款等等一系列事項,；人資領域的簡歷篩選,、員工入職、薪資管理以及員工數(shù)據(jù)管理等,；供應鏈管理中的物流查詢和庫存管理等,。 如何才能在這些流程中， 保持高效的產(chǎn)出,， 告別瞎忙,？ 第 4 章 允許一部分人先高效起來 選擇 RPA（機器人流程自動化） 讓軟件機器人幫你去做。 這是目前短時間內(nèi)就能達到 自我提升,、變身高效一族的 最佳捷徑之一,。 RPA非常重視你的時間 它可以根據(jù)預先設定的程序，在實體電腦和虛擬環(huán)境中模擬人類手動操作,，處理大量重復并基于規(guī)則的工作,，實現(xiàn)工作流程中的自動化。有效提高辦公效率,，節(jié)省企業(yè)和員工的時間,。 RPA是一種顛覆以往的工作方式 1.更少的失誤： RPA機器人操作精準， 可以有效降低人為錯誤,。 2.更多的正確： RPA機器人為企業(yè)提供 高質(zhì)量,、高準確服務,， 增加現(xiàn)有工作中的高價值活動。 3.更快,、更?。?/strong> RPA機器人可以 7×24小時全天候不間斷運行， 降低成本并釋放員工的能力,， 更有效率地完成現(xiàn)有的工作活動,。 4.五星級評價： RPA機器人將員工從 重復、機械的勞動中解放出來,， 提高現(xiàn)有工作的品質(zhì),。 5.更多讓人驚呼的工作： RPA替代人類從事低端的工作， 將更多的時間留給人們?nèi)?/p> 提升個人技能,， 創(chuàng)造新的更高價值活動,。 所以，眼界要放寬,， 選擇正確的工具,， 瞎忙族立馬變身高效族， 畢竟,，機器人的手速你懂的,。 今天的坐診就到這里了，我們下期再見,！ 關注UiBot公眾號 直接去后臺找我,。 歡 迎 來 撩。 END 上期坐診
U博士邀您關注UiBot公眾號 |
||||||||
|
|
