學(xué)校行政例會是由學(xué)校中層副職以上干部參加的經(jīng)常性工作會議，召開行政例會是為了及時傳達(dá)和貫徹上級有關(guān)部門的指示精神,，發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)校教育教學(xué)管理過程中出現(xiàn)的一些問題,，進(jìn)一步提升學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平,，確保學(xué)校各項工作的順利開展,。傳統(tǒng)的學(xué)校行政例會，一般是由各部門匯報前段時間的工作進(jìn)展和下一步的工作打算,，再由分管校長根據(jù)工作分工進(jìn)行總結(jié),，最后由校長做總體部署，形式比較呆板,，內(nèi)容缺乏新意,。

最近幾年，筆者在召集學(xué)校行政例會的過程中,，進(jìn)行了一些探索,，重點在“實”“活”兩方面下功夫，取得了良好的成效,。

所謂“實”,，就是指例會的內(nèi)容要實在,，會風(fēng)要扎實,。

每次行政例會都要精心準(zhǔn)備，認(rèn)真組織,，確保短時高效,。這幾年，我改變了例會由校長一人主持的慣例,，實行校級領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流主持的做法,。在例會召開前,，例會主持人要做好調(diào)查研究，像教師備課那樣,，確定出一個會議主題,，哪些該講，哪些不該講都要心中有數(shù),；召開會議時,，要做到重要文件重要講，重點工作重點布置,，盡量長話短說,。同時，還加強(qiáng)了會風(fēng)建設(shè),，要求參加會議的干部要按時到會,，開會時不隨意講話，不接聽手機(jī),，并作好會議筆記,，以便在會議結(jié)束后按著會議要求安排好各項工作。

所謂“活”,，就是指例會的形式要靈活,，方法要多樣。

這幾年,，筆者本著減輕學(xué)校干部負(fù)擔(dān)的原則,，將一周一次的教師例會改為了兩周一次，平時一些日常性工作安排和通報性質(zhì)的內(nèi)容都用書面簡報或內(nèi)部電話通知的方式進(jìn)行安排,，節(jié)省了學(xué)校干部的寶貴時間,，提高了工作效率。同時,，改變了以往校長一人唱“獨角戲”的形式,，若沒有特殊工作要布置，則將例會變成“讀書會”,、“教科研論壇”,，或分發(fā)打印好的精彩教育教學(xué)文章，讓分管教學(xué)的副校長組織大家學(xué)習(xí),，領(lǐng)會先進(jìn)的教育教學(xué)理念,；或請外出參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的干部匯報培訓(xùn)收獲，介紹培訓(xùn)體會,，讓大家分享培訓(xùn)的快樂,；或根據(jù)近期學(xué)校工作實際選擇一個教科研話題，讓全體干部暢所欲言,，闡述自己的觀點,，博采眾長,，相得益彰；或請外校的優(yōu)秀管理干部來校開設(shè)專題講座,，擴(kuò)大學(xué)校干部的視野,，提高學(xué)校管理的理論和實踐水平。如此鮮活的行政例會形式,，讓參加會議的學(xué)校干部每次都有新感覺,，每次都有新收獲，效果自然是非常明顯的,。

特別值得一提的是,，行政例會內(nèi)容在涉及教職工切身利益和學(xué)校發(fā)展大計時，學(xué)校規(guī)定必須邀請數(shù)位教職工代表大會代表列席,，有時還邀請上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生家長參與,，開誠布公征求他們的意見，傾聽他們的呼聲,，采納他們的建議,，力求會議做出的決策公平公正。這幾年,，我們在校舍改造,、學(xué)生評優(yōu)、教師考核晉級,、福利待遇等敏感問題上,，都采取開放式例會辦法進(jìn)行決策，并在校務(wù)公開欄中公示,，受到了師生和社會各界的一致好評,。