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項(xiàng)目進(jìn)度管理(二)

 昵稱34195792 2021-06-08
第四節(jié)估算活動(dòng)資源

估算活動(dòng)資源的目的是明確完成活動(dòng)所需的資源的種類,、數(shù)量和性質(zhì),,以便做出更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時(shí)間估算?!驹赑MBOK第六版中與活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)合并】)

第五節(jié) 活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)

活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)就是根據(jù)資源估算的結(jié)果,,估計(jì)完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量,為制訂進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程提供主要輸入,。

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的方法有多種,,如專家判斷、類比估算,、三點(diǎn)估算,、參數(shù)估算、自下而上,、數(shù)據(jù)分析等,。

專家判斷
  • 當(dāng)實(shí)施的項(xiàng)目涉及新技術(shù)或不熟悉的領(lǐng)域時(shí),項(xiàng)目管理人員由于不具備專業(yè)技能,,一般來(lái)說(shuō)很難做出合理的時(shí)間估算,,這就需要借助特定領(lǐng)域?qū)<业闹R(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

  • 通過(guò)借鑒歷史信息,,專家判斷能提供持續(xù)時(shí)間估算所需的信息,,或根據(jù)以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),給出活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的上限,。

  • 專家判斷也可用于決定是否需要聯(lián)合使用多種估算方法,,以及如何協(xié)調(diào)各種估算方法之間的差異。

類比估算

  • 類比估算是通過(guò)與以往類似項(xiàng)目相類比得出估算,。

  • 為了使這種方法更為可靠和實(shí)用,,作為類比對(duì)象的以往項(xiàng)目不僅在形式上要和新項(xiàng)目相似,而且在實(shí)質(zhì)上也要非常趨同,。

  • 類比估算是一種粗略的估算方法,,有時(shí)需要根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜性方面的已知差異進(jìn)行調(diào)整。

  • 在項(xiàng)目詳細(xì)信息不足時(shí)(例如在項(xiàng)目初期),,經(jīng)常使用這種技術(shù)來(lái)估算項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間,。

三點(diǎn)估算

三點(diǎn)估算源于計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(Program Evaluation and Review Technique)。

三點(diǎn)估算可以盡可能地降低單一估算所產(chǎn)生的誤差,,它采用三種估算值來(lái)界定活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的近似區(qū)間:

  • 最可能時(shí)間——tM:基于活動(dòng)的最好情況所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間,。

  • 最樂(lè)觀時(shí)間——tO:基于活動(dòng)的最好情況所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。

  • 最悲觀時(shí)間——tP:基于活動(dòng)的最差情況所估算的持續(xù)時(shí)間,。

基于持續(xù)時(shí)間在三種估算值區(qū)間內(nèi)的假定分布情況,,可計(jì)算期望持續(xù)時(shí)間tE,。一個(gè)常用公式為三角分布:tE=(tO+tM+tP)/3.

【PMBOK第六版缺省】基于貝塔分布期望持續(xù)時(shí)間:tE =(tO +4tM+ tP )/6

參數(shù)估算

參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目參數(shù),使用某種算法來(lái)計(jì)算成本或持續(xù)時(shí)間的估算技術(shù),。這種技術(shù)是利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量(如活動(dòng)的工作量),,來(lái)估算諸如成本和持續(xù)時(shí)間等活動(dòng)參數(shù)。

參數(shù)估算的準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性,,且參數(shù)進(jìn)度估算可以針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目中的某個(gè)部分,并可以與其他估算方法聯(lián)合使用,。

第六節(jié) 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ),,它是項(xiàng)目管理的基準(zhǔn)。所以有時(shí)也稱項(xiàng)目核心計(jì)劃,。

關(guān)鍵路徑法

關(guān)鍵路徑法是在進(jìn)度模型中,,估算項(xiàng)目最短工期,確定邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進(jìn)度靈活性大小的一種方法,;該方法在不考慮任何資源限制的情況下,,沿進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑順推與逆推分析,計(jì)算出所有活動(dòng)的最早開(kāi)始,、最早結(jié)束,、最晚開(kāi)始和最晚結(jié)束

關(guān)鍵路徑:

  • 關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目中時(shí)間最長(zhǎng)的活動(dòng)順序,決定著可能的項(xiàng)目最短工期

  • 一個(gè)項(xiàng)目可能存在多條關(guān)鍵路徑

  • 多條關(guān)鍵路徑意味著項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增加

  • 僅次于關(guān)鍵路徑長(zhǎng)度的路徑成為次關(guān)鍵路徑

  • 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)

浮動(dòng)時(shí)間

最早開(kāi)始時(shí)間(Early Start,,ES)

最晚開(kāi)始時(shí)間(Late Start,,LS)

最早完成時(shí)間(Early Finish,EF)

最晚完成時(shí)間(Late Finish,,LF)

超前(Lead):兩個(gè)活動(dòng)的邏輯關(guān)系所允許的提前后置活動(dòng)的時(shí)間,。

滯后(Lag):兩個(gè)活動(dòng)的邏輯關(guān)系所允許的推遲后置活動(dòng)的時(shí)間

  • 總浮動(dòng)時(shí)間(Total Float,TF)是某活動(dòng)可以從最早開(kāi)始時(shí)間推遲或延誤的時(shí)間,,該延誤時(shí)間不至于延誤項(xiàng)目完工日期或違反進(jìn)度制約因素,,TF=LS-ES或TF=LF-EF。

  • 自由浮動(dòng)時(shí)間(Free Float,,F(xiàn)F)是指在不延誤任何緊后活動(dòng)最早開(kāi)始日期或者進(jìn)度制約因素的前提下,,某進(jìn)度活動(dòng)可以推遲的時(shí)間量;FF=min(TI), min表示取最小值,,TI的含義為:TI=緊后活動(dòng)的ES-本活動(dòng)的EF-Lag 

  • 正常情況下,,關(guān)鍵路徑的總浮動(dòng)時(shí)間為零

  • 浮動(dòng)時(shí)間體現(xiàn)了進(jìn)度的靈活性

  • 浮動(dòng)時(shí)間又稱“時(shí)差”(Slack) 

情景:

ABCD四項(xiàng)活動(dòng),A完成后可以同時(shí)開(kāi)始B,、C,,B和C都完成后可以進(jìn)行D,

A耗時(shí)5天,,B耗時(shí)5天,,C耗時(shí)10天,,D耗時(shí)15天,思考:

①    關(guān)鍵路徑是哪條,?項(xiàng)目總耗時(shí)是多少天,?

②    活動(dòng)B的總浮動(dòng)時(shí)間是多少天?

圖片

關(guān)鍵鏈法

關(guān)鍵鏈法建立在關(guān)鍵路徑法基礎(chǔ)之上,,它對(duì)關(guān)鍵路徑法做了幾方面的改進(jìn),。

(1)關(guān)鍵路徑法是在不考慮任何資源限制的情況下,在給定活動(dòng)持續(xù)時(shí)間和邏輯關(guān)系的條件下,,分析項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,,而關(guān)鍵鏈法考慮了資源限制對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)邏輯關(guān)系及關(guān)鍵路徑的影響。

(2)關(guān)鍵鏈法引入了緩沖和緩沖管理來(lái)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的不確定性,。

(3)關(guān)鍵鏈法考慮了人的心理行為因素和工作習(xí)慣對(duì)進(jìn)度的影響,,因?yàn)槿耸琼?xiàng)目實(shí)施的主體,是項(xiàng)目最關(guān)鍵的資源,。

關(guān)鍵鏈法考慮了資源約束

ABCD四項(xiàng)活動(dòng),,A完成后可以同時(shí)開(kāi)始B、C,,B和C都完成后可以進(jìn)行D,,但是假設(shè)活動(dòng)B和活動(dòng)C需要同一資源,那么活動(dòng)B和活動(dòng)C就不能并行執(zhí)行,。因此,,在考慮資源約束的情況下,A-B-C-D(或A-C-B-D)就構(gòu)成了項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈,。

關(guān)鍵鏈法的緩沖

關(guān)鍵鏈法的理論依據(jù)之一是“帕金森定律”,。帕金森定律是指:工作總是拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天。

在項(xiàng)目實(shí)踐中,,人們?cè)诠浪阋豁?xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間時(shí),,為保證活動(dòng)能按時(shí)完成,總是習(xí)慣于安排一定的時(shí)間浮動(dòng)和安全裕量,,那么根據(jù)帕金森定律,,在執(zhí)行活動(dòng)時(shí),往往會(huì)推遲到它所允許的最后一天為止,,這一期間整個(gè)工作就沒(méi)有充分發(fā)揮它的效率,,造成了資源和時(shí)間的浪費(fèi),而且很容易導(dǎo)致項(xiàng)目工期的推遲,。

關(guān)鍵鏈法要求在進(jìn)行項(xiàng)目估算的時(shí)候,,把個(gè)人估算當(dāng)中的一些隱藏的裕量剔除,把富余的時(shí)間壓縮出來(lái),,作為緩沖,,成為項(xiàng)目管理的一個(gè)公共資源統(tǒng)一調(diào)度,、統(tǒng)一使用,使備用的資源有效運(yùn)用到真正需要它的地方,,這樣就可以大大縮短原來(lái)項(xiàng)目的工期,。

圖片

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