每天一點(diǎn)小技能

職場(chǎng)打怪不得慫

編按：在EXCEL工作中,，文件后綴名是很多人常常忽略的存在。但是,，如果不能精準(zhǔn)地掌握它,，它就會(huì)變成一個(gè)重大工作隱患。例如,，當(dāng)保存EXCEL文件時(shí),，選擇了錯(cuò)誤的后綴名進(jìn)行保存，你的文件（特別是含有宏或VBA）數(shù)據(jù)就有可能缺失或無(wú)法正常運(yùn)行顯示,，前期工作功虧一簣……

【前言】

用了這么久的EXCEL,，如果問(wèn)大家EXCEL的后綴名是什么？大家能回答出來(lái)嗎,，或者說(shuō)你能說(shuō)出幾種呢,？同學(xué)們肯定想不到EXCEL不同后綴的文件也有很多特定功能在里面的。今天我們就一起來(lái)看看EXCEL的后綴名,，和它們不同的意義吧,！

【正文】

當(dāng)我們有一張工作薄需要保存的時(shí)候,，按F12快捷鍵，就會(huì)彈出“另存為”窗口,，然后點(diǎn)開(kāi)“保存類(lèi)型”下拉菜單,，在這里就可以看到EXCEL被保存的文件格式類(lèi)型，下圖,，以EXCEL2016版本為例：

擅于使用這些文件類(lèi)型,，讓一個(gè)文件在不同的使用環(huán)境中起到不同的功能，有著很重要的作用,。

???.XLSX格式

這是從EXCEL2007版面市后才出現(xiàn)的后綴名,，也是現(xiàn)在大部分EXCEL（因?yàn)榇蟛糠秩硕家呀?jīng)使用07版以上的版本了）文件保存后的默認(rèn)后綴名。設(shè)計(jì)此后綴,，主要是為了和其他電子表格軟件可以兼容,，例如Apple Numbers、Google Docs和OpenOffice,。

???.XLSM格式

這個(gè)格式也是從EXCEL2007版開(kāi)始的后綴名稱(chēng)——“啟用宏的工作薄”,。如果在EXCEL2007文件中使用了宏代碼、宏表函數(shù),，這時(shí)我們就要把電子表格文檔保存為.XLSM格式的文件,，否則關(guān)于宏的內(nèi)容很容易就會(huì)消失。

筆者E圖表述認(rèn)為,，微軟的這次改進(jìn)是有著相當(dāng)重大的意義的,。在筆者使用EXCEL2003版的時(shí)候，無(wú)論是否使用“宏表函數(shù)或者使用VBA代碼”,，文件的后綴名都是一樣的,。試想：如果別有用心的人，將一段惡意代碼放到電子文檔的OPEN事件中,，再起一個(gè)非常有誘惑力的工作薄名稱(chēng)。

一旦打開(kāi)這樣的文件,，后果不堪設(shè)想,，所以現(xiàn)在就可以通過(guò)后綴來(lái)判斷這個(gè)文件是不是帶宏，如果不是正當(dāng)途徑的外來(lái)表,，大家可以自己判斷是否存在潛在的危險(xiǎn),。

???.XLSB格式

“二進(jìn)制工作薄”。當(dāng)大家的數(shù)據(jù)記錄較多,，或者使用了大量的易失函數(shù)（尤其是大量的統(tǒng)計(jì)函數(shù)）后,，工作薄的容量就會(huì)很大，有時(shí)會(huì)有幾十MB,、上百M(fèi)B,。打開(kāi)或者運(yùn)行這種工作薄會(huì)變的很慢,，此時(shí)大家就可以將文件另存為.XLSB文件，可以起到增加運(yùn)行速度,、減少容量大小的作用,。

如果文件中有宏，也可以保存為這個(gè)格式,，宏代碼依然可用,。

???.XLS格式

這個(gè)就不多說(shuō)了，微軟對(duì)于版本的向下兼容性一直做得很好,。這就是97-2003版本的文件擴(kuò)展名?，F(xiàn)在很多的系統(tǒng)軟件導(dǎo)出EXCEL文件時(shí)，依然采用這個(gè)后綴格式,，就是為了兼容更多的電子表格軟件,。但是有一點(diǎn)要注意，當(dāng)你的系統(tǒng)導(dǎo)出EXCEL.XLS格式時(shí),，最大的記錄行數(shù)只有65535行,，如果系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)大于這個(gè)值時(shí)，一定要分批導(dǎo)出（例如按時(shí)間段分幾次導(dǎo)出）,，否則數(shù)據(jù)不全,！

???.CSV格式

Comma-Separated Values，一種純文本文件,，將記錄條用逗號(hào)或者其他分隔符間隔后,，形成一個(gè)字符串，其主要作用于數(shù)據(jù)交互轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,。例如：大家需要將EXCEL的數(shù)據(jù)內(nèi)容上傳到某個(gè)網(wǎng)站,，那么這個(gè)網(wǎng)站上就可能需要.CSV格式的文件，大家此時(shí)就可以將文件另存為此類(lèi)格式,。

↑↑↑模擬另存為的.csv格式,，以逗號(hào)間隔的字符串

筆者用的是EXCEL2016版，所以有兩種.CSV格式,，CSV UTF-8和CSV,；在07版的EXCEL另存為中只有CSV格式，這是因?yàn)殡娔X字符編碼不一樣,。在以前微軟只選擇了支持ANSI和UNICODE編碼,，然后再通過(guò)UTF轉(zhuǎn)換格式，而現(xiàn)在可以直接保存為UTF-8格式,，方便使用,。

???.XLTX   .XLTM   .XLT格式

這三個(gè)后綴名的文件格式，筆者就放在一起講了,。同學(xué)們仔細(xì)看看它們和剛才講的有什么聯(lián)系嗎,？

將S改成T,，就可以將文件改成一個(gè)“模板格式”，下面舉一個(gè)例子：

新建一個(gè)文件,，把它另存為.XLTX文件,，此時(shí)大家應(yīng)該注意到，默認(rèn)的保存路徑就會(huì)自動(dòng)改變,。

點(diǎn)擊保存后,，再依次用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“打開(kāi)”-“新建”-“個(gè)人模板”，就可以調(diào)用這個(gè)模板了,。

這就是剛才建立的模板,，同時(shí)大家也可以把這個(gè)文件傳給別人使用，接受人將這個(gè)文件放到本地的“自定義 OFFICE 模板”中,，就可以從接受的本地電腦中,，使用這個(gè)模板了。

???.XLAM   .XLA格式

這兩個(gè)格式是“加載宏”的格式,。例如這里有一個(gè)用VBA寫(xiě)的自定義函數(shù)：

在工作表中任意單元格內(nèi)輸入函數(shù)=SC（）,，就會(huì)顯示這個(gè)工作薄中創(chuàng)建了幾張工作表。此時(shí)大家可以按F12快捷鍵,，另存為.XLAM格式的文件,。

注意一點(diǎn)：此時(shí)保存路徑會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本地微軟根目錄下的ADDIN（外接程序）文件夾下。

保存路徑可以手工改到別的地方,。對(duì)于不熟悉加載宏的同學(xué)來(lái)說(shuō),，一定不要保存在這個(gè)目錄下，會(huì)有“提示加載不成功”而打不開(kāi)工作薄的危險(xiǎn),。

當(dāng)保存后,，如果大家需要在其他的本地或異地工作薄使用時(shí)，有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法,。如下：

打開(kāi)其他工作薄,，將.XLAM文件拖拽進(jìn)去（工作表界面不會(huì)看到任何反應(yīng)，但是在VBE界面就會(huì)加載了這個(gè)文件中的代碼）,，然后代碼或者自定義函數(shù)就可以使用了,。

使用.XLAM格式的文件時(shí)需要注意幾點(diǎn)：

1.在代碼中一定要寫(xiě)清代碼操作的文件為ACTIVEWORKBOOK文件。

2.如果使用自定義函數(shù),，并保存關(guān)閉后，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)函數(shù)會(huì)有一個(gè)外部鏈接的地址,，指向.XLAM加載宏文件,；如果沒(méi)有拖拽打開(kāi)這個(gè)文件，更新后,，此函數(shù)為#NAME報(bào)錯(cuò),。（大家可以在運(yùn)行后,，將其保存為值即可。）

加載宏是一個(gè)很高深的技巧,，如果大家感興趣,，可以留言，我們后期可以安排此類(lèi)內(nèi)容再做深論,。

【編后語(yǔ)】

筆者還有幾個(gè)格式的文件沒(méi)有給大家介紹,，是因?yàn)槟切﹥?nèi)容實(shí)在是用到的機(jī)會(huì)較少，都是一些和其他數(shù)據(jù)類(lèi)型互通兼容的文件格式,。不過(guò)及此,，大家也就知道，EXCEL對(duì)于數(shù)據(jù)格式還是可以達(dá)到很高的兼容性,，可以和很多現(xiàn)在很流行的軟件互通,。

好了，文章就先到這里,，希望能給大家?guī)?lái)一些啟迪,。