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閱讀《卓有成效的管理者》已經(jīng)到第五章了,，張偉已經(jīng)學(xué)會(huì)了掌握自己有限的可支配時(shí)間,，用貢獻(xiàn)導(dǎo)向來(lái)思考自己的工作，用發(fā)揮人的長(zhǎng)處來(lái)進(jìn)行人員管理,。張偉總覺(jué)得這三個(gè)習(xí)慣是不是可以協(xié)同起來(lái),，發(fā)揮更好的作用呢？讀完了第五章“要事優(yōu)先”,，張偉認(rèn)為,，管理者要做到要事優(yōu)先，就必須讓時(shí)間管理,、重視貢獻(xiàn),、用人所長(zhǎng)這三個(gè)習(xí)慣協(xié)同增效。
通過(guò)重視貢獻(xiàn)來(lái)明確自己工作中的要事是什么,，這是管理者最有效的思考方式,，只有這樣才能去做正確的事情。通過(guò)時(shí)間管理利用好自己可支配的時(shí)間于要事上,，這是對(duì)時(shí)間這項(xiàng)資源的最有效利用,。通過(guò)用人所長(zhǎng)將人的長(zhǎng)處和才能集中于要事上，這是對(duì)人這項(xiàng)資源最有效的利用,。這兩項(xiàng)習(xí)慣可以幫助管理者正確地做事,。張偉的理解是“要事優(yōu)先，能夠?qū)r(shí)間管理,、重視貢獻(xiàn),、用人所長(zhǎng)有效的協(xié)同起來(lái)，讓管理者的工作更加卓有成效”人的精力有限，而管理者面對(duì)的挑戰(zhàn)之一,，就是日常運(yùn)營(yíng)的管理工作會(huì)占用我們很多的精力,。這些日常運(yùn)營(yíng)的工作你又不能不做，因?yàn)檫@些工作保證了團(tuán)隊(duì)和組織的正常運(yùn)營(yíng),。但是管理者僅僅是做好日常運(yùn)營(yíng),，是很難對(duì)組織發(fā)展有所貢獻(xiàn)的。如何應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)，卓有成效的管理者的秘訣就是集中有限的精力,，把最重要的事情放在前面做,，一次只做好一件事情！保持專注,，就是將我們有限的精力聚焦起來(lái),，產(chǎn)生更大的能量。猶如放大鏡將太陽(yáng)光聚焦起來(lái)產(chǎn)生更大的熱量一般,。
（1）需做的貢獻(xiàn)太多，時(shí)間又有限張偉在之前的學(xué)習(xí)就發(fā)現(xiàn),，通過(guò)重視貢獻(xiàn)來(lái)思考自己的工作,，他要做的重要的事情有很多。而通過(guò)時(shí)間管理來(lái)分析自己的時(shí)間,，他能自由支配的時(shí)間又很少,，這真是很大的矛盾！（2）越是重大的貢獻(xiàn),，越需要“整塊”時(shí)間張偉之前注意到，越是想做出重大的貢獻(xiàn),，越需要“整塊”時(shí)間,，多個(gè)“碎片化”時(shí)間很難真正做出重大貢獻(xiàn)，所以需要通過(guò)時(shí)間管理來(lái)統(tǒng)一安排可支配時(shí)間,。（3）將人的長(zhǎng)處集中于重大機(jī)會(huì)上,，才能可能做出重大貢獻(xiàn)張偉也注意到，人是組織最寶貴的資源,，用人所長(zhǎng)才能利用好這項(xiàng)資源,。而將人的長(zhǎng)處集中起來(lái)，用在重大機(jī)會(huì)上,，才是對(duì)人這項(xiàng)資源的最有效利用,。（4）一次只做一件事，看則“慢”,，實(shí)則“快”只有專注,，才恰恰是最快的做事方式。同時(shí)做幾件事情,，好像效率很高,，但每件事都不能全心投入，反而容易影響工作質(zhì)量,。專注于一件事情,，全心投入,，高質(zhì)量的完成，恰恰就是加快工作速度的最佳方法,。張偉的理解，要想保持專注,，管理者就得“取舍”,。管理者要想專注起來(lái),，最應(yīng)該堅(jiān)持的原則就是擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過(guò)去,。“一位希望自己有效，也希望組織有效的管理者,，必然會(huì)自我檢視一切的方案,、活動(dòng)和任務(wù)。他會(huì)問(wèn)：“這件事現(xiàn)在還有繼續(xù)做的價(jià)值嗎,？”如果認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值了,，他便立即停手，而將時(shí)間精力轉(zhuǎn)移到其他只要做得好,、便能使自己更為有效的任務(wù)上,，也能促使他的組織更為成功?！?/section> 張偉認(rèn)為,，管理者的“舍“，就是對(duì)那些當(dāng)下沒(méi)有生產(chǎn)力的過(guò)去一刀兩斷,！從而將今天的資源投入到創(chuàng)造未來(lái)中去,！
在操作中，可以從以下幾個(gè)角度去實(shí)施：（1）找到昨天遺留下來(lái)的,，在今天已經(jīng)不再成果的工作,，放棄它們!定期檢討我們的產(chǎn)品、服務(wù),、流程,、制度或者市場(chǎng)，看看有哪些是在過(guò)去很有價(jià)值,，但在今天已經(jīng)不再有成果的業(yè)務(wù),，找出來(lái)，放棄它,！（2）如果要開(kāi)始一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),，就先刪除掉一項(xiàng)老業(yè)務(wù)（3）用新人去做老業(yè)務(wù),，老人做新業(yè)務(wù),。新工作上手不易，困難很多,，因此最好選擇已經(jīng)被證明過(guò)有才能和特長(zhǎng)的“老人”來(lái)主持,。但張偉發(fā)現(xiàn)，他總喜歡用部門里最能干的人來(lái)救火,，到處解決各種突出問(wèn)題,。以前他覺(jué)得這種做法挺好，現(xiàn)在看來(lái),，這并沒(méi)有充分發(fā)揮他的長(zhǎng)處,，應(yīng)該用最能干的人去做抓住機(jī)會(huì)的新業(yè)務(wù)，這樣才能更好的創(chuàng)造成果,。管理者的“取舍“之中，很重要的一點(diǎn)就是決定事情的先后次序,。卓有成效的管理者由成果來(lái)決定做事的先后。以下是幾條可以幫助確定先后次序的重要原則,，每條都與勇氣密切相關(guān)：- 目標(biāo)要高,，要有新意,，不能只求安全和方便。
張偉認(rèn)為,，卓有成效的管理者是能夠抓住機(jī)會(huì)的人,，因?yàn)橹挥羞@樣，才能為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值,。
未來(lái)的機(jī)會(huì)也有很多,，但能抓住機(jī)會(huì)的能人又太少。原因是很多管理者做事的先后次序上出了問(wèn)題,，也就是“取舍”不當(dāng),。張偉認(rèn)為，德魯克這幾項(xiàng)原則的核心思想是：要想卓有成效,，管理者應(yīng)該化機(jī)會(huì)為成果,，而不是去解決舊問(wèn)題。問(wèn)題在過(guò)去,，機(jī)會(huì)在將來(lái),。只有發(fā)掘機(jī)會(huì)才有機(jī)會(huì)產(chǎn)生成果,，解決問(wèn)題不會(huì)產(chǎn)生成果，解決了問(wèn)題只是避免了損失,。管理者要根據(jù)“我能貢獻(xiàn)什么”來(lái)選擇自己的工作方向,，而不能受時(shí)間壓力和取悅他人的壓力來(lái)決定自己要做什么，這需要極大的勇氣,。管理者要有遠(yuǎn)大的目標(biāo),，要有前瞻性，要立志于去抓住機(jī)會(huì)為組織創(chuàng)造更大的成果,，而不能為了“保險(xiǎn)”或者“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)”來(lái)確定一個(gè)看上去更安全,，更方便的目標(biāo)。為了安全的做法,，沒(méi)有體現(xiàn)卓有成效的管理者應(yīng)該貢獻(xiàn)的價(jià)值,。管理者要想卓有成效,，必須成為時(shí)間和任務(wù)的主人,，而非奴隸！管理者要想卓有成效,，必須用足夠的勇氣,，決定什么自己真正的要事，并保持專注的先做好它,！管理者要想卓有成效,，必須將其它卓有成效的好習(xí)慣協(xié)同起來(lái)應(yīng)用。要事優(yōu)先,，還需要?jiǎng)討B(tài)管理,。外部環(huán)境不斷發(fā)生變化，管理者的要事也有可能隨之而改變,。因此,，管理者要想卓有成效，需要每一天都掌握自己的時(shí)間,；需要每規(guī)劃一次工作都思考“我能貢獻(xiàn)什么,？”；需要每做一項(xiàng)任務(wù)都用人所長(zhǎng),。將我們的時(shí)間,、長(zhǎng)處、和貢獻(xiàn)有機(jī)的集中起來(lái),，就能要事優(yōu)先,！
“峰哥讀寫思”，分享峰哥的讀書、寫作與思考,，專注于職場(chǎng)人士的個(gè)人成長(zhǎng),。 本周和大家一起閱讀《卓有成效的管理者》。將和大家一起具體精讀每個(gè)單元,，把卓有成效管理者5個(gè)習(xí)慣的所讀所思和大家進(jìn)行分享,。 歡迎閱讀之前的文章。 《卓有成效的管理者》第一章心得分享：管理者的價(jià)值：在現(xiàn)實(shí)的組織困境中實(shí)現(xiàn)管理的卓有成效 《卓有成效的管理者》第二章心得分享：為什么我們學(xué)了那么多時(shí)間管理方法,，但還是管理不好自己的時(shí)間,？ 《卓有成效的管理者》第三章心得分享：只有重視貢獻(xiàn),，才能讓工作卓有成效 《卓有成效的管理者》第四章心得分享：用人所長(zhǎng),，優(yōu)勢(shì)才能產(chǎn)生成果,，劣勢(shì)只能造成問(wèn)題 歡迎大家關(guān)注、評(píng)論,、轉(zhuǎn)發(fā),。讓我們一起工作卓有成效！
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