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菜鳥(niǎo)記228-小技巧不加班系列之—分享幾個(gè)辦公軟件快速工作的小技巧

 快樂(lè)的郁悶 2021-05-11


關(guān)鍵詞:EXCEL2016,;WORD2016,;PPT2016;快捷鍵,;動(dòng)畫(huà)刷,;定位;操作難度***

小菜在無(wú)數(shù)本武俠小說(shuō)中都看到大俠都說(shuō):天下武功唯快不破,!

咱們今天就聊幾個(gè)您可能不太常用快速工作的小技巧,。

快速啟動(dòng)辦公軟件

小菜猜您是這樣啟動(dòng)WORD:

當(dāng)然您可以將快捷方式放到快速啟動(dòng)欄,不過(guò)放在這里的快捷方式多了,會(huì)有擁擠的感覺(jué)……

1:快捷啟動(dòng)欄示意圖

其實(shí)我們還可以點(diǎn)擊軟件的圖標(biāo),,右擊選擇屬性,,設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵。

2:設(shè)置word啟動(dòng)快捷鍵

之后咱們就可以直接按快捷鍵啟動(dòng)WORD:

小菜劃重點(diǎn):其實(shí)其他軟件也可以這樣操作,,當(dāng)然您最好選擇最常用的設(shè)置快捷鍵,,否則多了自己都記亂了。

批量插入落款信息

很多文檔最后咱們都要插入統(tǒng)一的落款信息,,我們不需要每次都錄入一次,。

把它變成自動(dòng)圖文集就可以了:

快速應(yīng)用已設(shè)置好的動(dòng)畫(huà)

PPT制作過(guò)程中,很多動(dòng)畫(huà)可能是重復(fù)的,,您還一個(gè)一個(gè)設(shè)置嗎,?

格式刷您知道怎么使用,動(dòng)畫(huà)刷您用的就少了吧,?

圖3:動(dòng)畫(huà)刷

也是雙擊動(dòng)畫(huà)刷后應(yīng)用即可:


批量刪除EXCEL中的批注

文檔定稿后,,大量的批注不需要了,咱們一個(gè)一個(gè)刪除,?

不存在這種浪費(fèi)生命的操作,。

F5或CTRL+G,定位條件選擇批注,,在選擇區(qū)域上單擊右鍵,,選擇刪除批注。

是不是一分鐘不到就搞定,?

小菜劃重點(diǎn):工作中您可能有自己的使用習(xí)慣,,如果發(fā)生某些重復(fù)操作的場(chǎng)景,您可以考慮有沒(méi)有快捷的方法來(lái)實(shí)現(xiàn),。

如果您有好的小技巧,,請(qǐng)與小菜分析。如果您工作中遇到困難,,歡迎聯(lián)系小菜一起研究,。

今天就是這些,希望小菜的分享能幫到您或有所啟發(fā),,歡迎您有問(wèn)題聯(lián)系,,為小菜提供更多思路。

休息一下,,休息一下


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