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大家好，我是職路施語,，今天想跟大家分享一個職場里很常見的一項活動：開會,。

一、開會,，臺上領(lǐng)導顯貴,，事后下屬受罪

上周末，跟自己的一位朋友一起聚餐,，發(fā)現(xiàn)精神狀態(tài)一直不太好,，總感覺還沒有睡醒。問及原因,，那位朋友重重嘆了一口氣,，“哎，別提了,，再這樣下去,。我只好辭職了，受不了了,?！?/p>

看到那位朋友一身疲憊的樣子，大家都很關(guān)心地問他,，“到底怎么了,?！?/span>

“開會唄,，yi天到晚，除了開會就是開會,，開完大會開小會,，開完小會開內(nèi)部會，會議開不完,，工作加班干,，天哪......”那位朋友一提到開會顯得很不耐煩。

猛得喝了一口酒后,，那位朋友告訴我們,，就在上周，他們原先的部門領(lǐng)導離職了,，新?lián)Q了一位部門領(lǐng)導,，據(jù)說是上級公司直接安排下來的，機關(guān)經(jīng)驗豐富,，但在基層下屬公司待的時間不長,。

上任后，沒過幾天便一改先前的“以工作論工作”的工作作風,，取而代之的是以會議推動工作落實,，幾乎每yi天,，他都要集合部門中層以上領(lǐng)導甚至基層領(lǐng)導也帶著，召開工作研討會議,。

每次會議時間還偏長,，有時甚至快要下班了，會議才剛剛結(jié)束,。他自己若無其事地離開了,，剩下的一堆工作，卻落在了這些底層領(lǐng)導與普通職員身上,。

為了保證工作進度,，沒辦法，只能加班加點完成,，雖然月底能領(lǐng)一些加班費,、就餐補助等等，但放到誰身上,，誰從心里都不愿意加這個班兒,。

職場當中，開會是所有職場人再熟悉不過的一項活動了,。成功的會議,，可以提升士氣、推動工作,，也能幫助領(lǐng)導樹立權(quán)威,，而失敗的會議帶來的結(jié)果，則恰恰相反,。

二,、四種不受基層員工歡迎的會

那么，職場里有哪些會議是沒有必要開,，甚至zui好一次都不要開的會議呢,？有如下4種：

di一種、占用休息時間的會

休息對于任何職場人都是一件非常開心的事情,，特別是當工作了一一,，感覺身心疲憊之際，能夠適當?shù)匦菹⒎潘?，會對下一步的工作起到助力,、加油的作用?/span>

此時，若接到被通知開會的電話,，或者被要求去參會,，可以說,，絕大部分人員都是不會帶著好心情參會,，取而代之的則是滿腹牢腹,、指槡罵槐,，即使入會，聽會,、參會的效果也不會是很好,。

第二種、無視人員范圍的會

開會很忌諱的一項就是讓不能負責或者不能解決該項問題的人,，參加了本不屬于他參加的會,，此時，這樣的人被通知到,，會很疑惑地拋出一句：“叫我干啥,，和我有關(guān)系嗎？”

見過一家公司每月月底都要進行一次KPI工作績效考核,，為了體現(xiàn)民主性,，每個車間還專門叫來了兩名職工列席，沒想到,，由于有些KPI考核內(nèi)容具有較強的敏感性,，為保密，中途不得不讓叫來的兩名職工暫時回避,。后來,，下次再開KPI考核會時，被叫的職工說什么也不參加了,。

第三種,、沒有實質(zhì)內(nèi)容的會

開會的最終目的就在于解決實際問題，而當這個終極目標偏離或者原本就沒有這樣的目標做牽引的時候,，所開的會,，往往就會流于形式,，演變成走過場,、出動靜。

有一次,，公司下班前,，中層領(lǐng)導干部被通知到會議室參會，原以為會有什么重要的事情獲悉,、加以解決,，誰承想，只是一次上級文件精神的傳達與學習,，而且這樣的內(nèi)容完全可以放在公司第二天的早會上進行,。

結(jié)果，那次會議上面講得是不動聲色，下面聽的也是索然無味,，不到半小時便草草結(jié)束了,。

第四種、臨時起心動念的會

就是開會不分時機,、場合,，想什么時候開，就什么時候開,，想怎么開,，就怎么開，看似很負責,，實則是工作沒有章法,、沒有設(shè)計的“瞎折騰”。

記得公司先前有一位辦公室副主任,，在一次5S管理檢查時,，發(fā)現(xiàn)一個車間物品沒能放到指定位置，也不考慮當時正是全公司加班加點趕工作進度的關(guān)鍵時候,，便臨時集合所有的車間副主任,，開一個問題解決現(xiàn)場會，讓每一名車間副主任輪流發(fā)表看法,，提出解決措施,。

盡管問題得以解決了，但新的問題又出現(xiàn)了,，全公司的工作進度因此而被推遲了半天,，3家客戶主動取消了與公司的業(yè)務(wù)訂單，得不償失,。

三,、如此這般，才是開會的正確打開方式

既然,，一次會議不是說開就開,，也不是說開好就一定能做到的，那么,，該如何真正開好一次會議呢,？提出4點建議：

1.主題聚焦，意見統(tǒng)一

會議的召開一般都遵循一會一題,，一題一議,，一議一決。過多的會議主題除了拉長時間,，也會造成意見難統(tǒng)一,，分工難明確,，甚至會因主題過多、過散而出現(xiàn)議而不決的情況,。

會議召開前,，可以提前在參會人員范圍內(nèi)，進行一次簡短的會議主題提示,，也可以在通知的內(nèi)容當中體現(xiàn)出來,，即告訴參會人員開會的主題在哪里，集中討論解決哪一個問題,，讓參會者事先有個準備,。

同時，在發(fā)言過程中,，也利于有針對性地發(fā)表個人觀點,，而最終主持會議人員也較為容易歸納出統(tǒng)一的解決意見，便于會后落實,。否則,，啥問題都議，啥問題都解決,，最終往往是一個問題都沒有解決,。

2.言簡意賅，直指問題

這里主要指會上發(fā)言,，從會議主持人到每一名參會人員,，發(fā)言時都盡可能不要拖泥帶水、東拉西扯,，更不要出現(xiàn)借題發(fā)揮,、無故跑題的情況。

而是要將有限的發(fā)言內(nèi)容作用到整個會議所關(guān)心的問題焦點上,，針對會議的主題,，直接說出自己的看法、解決問題的辦法,。

在整個發(fā)言過程中,，也要控制好個人發(fā)言的占用時間，以便給接下來的發(fā)言人員預留出一定的時間來,。

3.選好時機,，提高效率

正確而又合理的開會時機，往往會對會議內(nèi)容落實起到事半功倍的效果,。

會議時機的選擇一般有3個卡點：1.涉及全體參會人員或者較多參會人員，通常選擇在周二或周三,，而不是選擇在周一早上,；2.重要事項、事關(guān)全局的大事、要事可以選擇在與會者精力充沛,、飽滿的時候,，上午上班后，下班結(jié)束前,，較為適宜,；3.常規(guī)的開會時間，選擇在上午9-11點開會比較合理,。

而對于臨時出現(xiàn)的應急問題,，如安全隱患、矛盾焦點,、方法推廣等,，若有必要則選擇在當下即時召開較好。 

4.控制范圍,，有的放矢

首先,，就是選擇好參會人員，堅持合適的人參加適合他參加的會議,。與會人員,，一般而言，要選在某一領(lǐng)域負責人而并非當事人,，也就是主要是指揮的角兒,，從事具體落實工作的員工，盡可能不要參加,，以免出現(xiàn)工作掛空檔,，有活沒人干的情況。

另外,，就是控制好知情范圍,，許多會議內(nèi)容，不需要他人知道的,，就不讓其知道,，以免引起不必要的麻煩。

而適當?shù)乜刂坪梅秶?，既利用問題的精zhun解決,，也更能體現(xiàn)層次性，利于調(diào)動下屬擁有更好,、更大的發(fā)揮空間,，充分調(diào)動工作積極性。

開會是一門學問,，也是一種工作方式,，運用好,，事半功倍，運用不好,，則麻煩叢生,，歸結(jié)起來就是少開會、開好會,，開實在管用的會,。

@職路施語，10年職場人,，專注職場領(lǐng)域人性研究,，善用多巴胺的文字，激活你內(nèi)心深處的荷爾蒙,。予人玫瑰,，手留余香。

做下屬,，出眾,，當領(lǐng)導，出局：原來能力是門技術(shù),，而領(lǐng)導是門藝術(shù)