Excel中函數(shù)公式是其核心的部分,,也是最難的部分,,好多的小伙伴都在反饋函數(shù)該怎么學(xué)好呢,那么世杰老師的經(jīng)驗(yàn)就是從最簡(jiǎn)單的開始學(xué)起,,下面一起跟隨世杰老師從這幾個(gè)最簡(jiǎn)單的函數(shù)學(xué)起,。 一個(gè)公式的組成往往有以下的幾要素組成:等號(hào),括號(hào),,函數(shù)名,,函數(shù)參數(shù),符號(hào)等,。在函數(shù)的參數(shù)里面可以嵌套其他的函數(shù),。一般情況下參數(shù)可以是區(qū)域,單元格,,常數(shù),,公式,邏輯值等,。 01 SUMIFS函數(shù) 該函數(shù)在日常的工作中是十分地常見的,,不僅可以進(jìn)行多條件求和,還可以在不重復(fù)的條件下進(jìn)行多查詢的查詢,。SUMIFS函數(shù)是多條件求和函數(shù),。通用的格式為: =SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,,條件1,,條件區(qū)域2,條件2……) 例:求下面的1月的1組的數(shù)量總計(jì),,在E9單元格中輸入公式: =SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1組'),,確定填充即可。 注:以上函數(shù)支持通配符,,同時(shí)對(duì)于條件要注意加上英文狀態(tài)下的半角單引號(hào),。 02 COUNTIFS能 COUNTIFS函數(shù)是多條件計(jì)數(shù)函數(shù)。通用的格式為: =COUNTIFS(條件區(qū)域1,,條件1,,條件區(qū)域2,,條件2……) 例:求下面的1組的總計(jì)數(shù)在200-300之間的人數(shù),在E9單元格中輸入公式: =COUNTIFS(B2:B7,'1組',G2:G7,'>250',G2:G7,'<300'),,確定填充即可,。 注意:COUNTIFS函數(shù)的用法基本上與SUMIFS函數(shù)的用法是相同的,小伙伴們可以類比著去記憶,。 03 VLOOKUP函數(shù) VLOOKUP函數(shù)的作用是搜索區(qū)域內(nèi)滿足條件的元素,,確定待檢索單元格在區(qū)域中的序號(hào),再進(jìn)一步返回選定單元格的值,。通用的格式為: =VLOOKUP(找誰(shuí),,所在的區(qū)域找,第幾列,,精確查找還是模糊查找) 查找姓名對(duì)應(yīng)的銷售額,。在F3單元格中輸入公式 =VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter鍵完成,。如下圖所示: 04 IF函數(shù) IF函數(shù)是日常的工作中使用更加廣泛的一個(gè)函數(shù),,并不亞于VLOOKUP函數(shù)。 通用的格式為:=IF(條件,,成立時(shí)返回結(jié)果,,不成立時(shí)返回結(jié)果) 例:在下面的題目中,如果性別為“男”則返回“先生”,,如果為“女”,則返回女士,。 在E2單元格中輸入公式:=IF(D2='男','先生','女士'),,然后確定。 說(shuō)明:在Excel中引用文本的時(shí)候一定要使用英文狀態(tài)下的半角雙引號(hào),。以上公式判斷D2如果是男,,則返回先生,否則那一定就是女,,返回女士,。 例:多條件的判斷的時(shí)候,需要多層IF函數(shù)進(jìn)行嵌套判斷,。大于90分為優(yōu)秀,,70分以上為中等,60分以上為合格,,60分以下為不合格,。 在E2單元格中輸入公式: =IF(D2>=90,'優(yōu)秀',IF(D2>=70,'中等',IF(D2>=60,'合格','不合格'))),然后確定向下填充,。 說(shuō)明:多層嵌套判斷其實(shí)將將邏輯關(guān)系按照遞進(jìn)的關(guān)系進(jìn)行梳理排列,,按照關(guān)系式是否成立的成立寫下來(lái)就行,。 05 RANK函數(shù) RANK函數(shù)一般是美式排名,美式排名的特點(diǎn)是不占用重復(fù)排名,。美式排名中,,排名的方法為:第1名,第2名,,第2名,,第4名,即不存在第三名,。 通用的格式為:=RANK(排誰(shuí),,在那個(gè)區(qū)域里排,升序/降序) 在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$11,0),,然后確定,。 說(shuō)明:該函數(shù)的第2個(gè)參數(shù)一定在注意使用絕對(duì)引用,控制排名的范圍,,不然公式就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,。 06 EDATE函數(shù) 通常在計(jì)算轉(zhuǎn)正日期與合同到期的時(shí)候我們會(huì)用到幾個(gè)月后到期的情形。 通用的格式為:=EDATE(開始日期,,月份數(shù)) 在D2單元格中輸入公式:=EDATE(B2,C2),,然后確定。 注意:第二個(gè)參數(shù)一定是月份的數(shù)量,,比如2年那么就是24個(gè)月,。 07 WORKDAY函數(shù) 計(jì)算下面的日期的n個(gè)工作日后是那天。通用的格式為: =WORKDAR(開始日期,,工作日天數(shù),,需要排除的法定假日及指定日期) 在D2單元格中輸入公式:=WORKDAY(B2,C2,$G$1:$G$3) 注意:該函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)是相差的天數(shù),第三個(gè)參數(shù)可以根據(jù)自己的實(shí)際需要來(lái)指定需要跳過(guò)的日期,。 08 ROUND函數(shù) 該函數(shù)將某個(gè)數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù),。其通用格式為: =ROUND(要取舍的數(shù)字, 取舍的位數(shù)) 在E2、單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,2),, 在F2單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,0),, 在G2單元格中分別輸入公式:=ROUND(D2,-2) 說(shuō)明:如果 num_digits 大于 0(零),則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位,;如果 num_digits 等于 0,,則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù);如果 num_digits 小于 0,,則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入,。 09 SUBSTUTITE函數(shù) 該函數(shù)將某一串文本中的值替換成其他值。通用的格式為: =SUBSTITUTE(替換目標(biāo),目標(biāo)里的那個(gè)字符,,在換的新字符,,[替換第幾個(gè)]) 例:將下表中的文本中的“金融”兩個(gè)字替換成“財(cái)務(wù)”。 在B2單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(A2,'金融','財(cái)務(wù)'),,按Enter鍵完成,。如下圖所示: 例:將下表中的文本中的第2個(gè)“夢(mèng)想”兩個(gè)字替換成“夢(mèng)想起點(diǎn)”。 在B2單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(A2,'金融','財(cái)務(wù)'),,按Enter鍵完成,。如下圖所示: 注:該函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)可以指定具體替換的位置,是可選參數(shù),。 10 SUMPRODUCT函數(shù) 一般情況下,,乘積并求和使用SUMPRODUCT函數(shù)。通用格式為: =SUMPRODUCT(被乘數(shù)區(qū)域,,乘數(shù)區(qū)域) 計(jì)算下面的提獎(jiǎng)的總額,。在B8單元格中輸入公式: =SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6),按Enter鍵完成,。如下圖所示: 注意:該函數(shù)還有其他一些常用的功能,,請(qǐng)大家自行查看系列文章。 今天的分享就到這里,,恭喜同學(xué)們又Get了一項(xiàng)新技能~ |
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