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實務精華:4s店服務部預售保養(yǎng)包賬務處理探討

 雨送黃昏xzj 2021-04-12
及我所能,為每一個盟友尋找答案 ,,讓所有的人,,堅信我們?yōu)閻郏?/span>all for you ,all for love,!

這是雨水中一座荒涼的城

除了那些路過的和居住的

德令哈......今夜

這是唯一的, 最后的, 抒情,。

這是唯一的, 最后的, 草原。

             --《今夜我在德令哈》

近兩年,,汽車廠家紛紛推出預售保養(yǎng)包活動,,很多財務人員頭疼賬務處理的問題。
這種活動對客戶,、4S店,、廠家分別有什么影響呢,?
客戶:獲得了實惠。
4S店店端:捆綁客戶增加粘性,、完成廠家任務拿回返利,、增加資金占用、降低毛利,。
汽車廠家:獲得資金占用,減少資金成本,。


資金的角度:4S店需要先預付保養(yǎng)包至廠家,,廠家吸收了資金流,節(jié)約了成本,,增加了4S店資金占用,;

利潤的角度:保養(yǎng)包套餐使客戶獲得了優(yōu)惠,那損失的利潤由誰來承擔呢,?很顯然,,4S店。

a.保養(yǎng)包的折扣低于4S店普通的保養(yǎng)價格,,通常這部分折扣由4S店來承擔,,有些廠家也會承擔一部分或者全部,這需要根據(jù)廠家政策來測算,。

 b.流程6,、10中,廠家定期開票,、回款給店端的方式的不同,,如開票稅金的差異、回款金額的差異(廠家回款時可能會有折扣),,也對4S店的利潤造成影響,。

各流程節(jié)點的注意事項及常規(guī)賬務處理


1.4S店按照廠家要求提前預付保養(yǎng)包款項至指定賬戶;

   借:預付賬款-售后-保養(yǎng)包款項
貸:銀行存款

2.廠家確認收到款項后,,直接上賬4S店維修系統(tǒng)(即廠家DMS系統(tǒng)),,4S店付款后及時查詢系統(tǒng)到賬;

3.戶進店購買保養(yǎng)包,,服務顧問錄入系統(tǒng),;

4.財務根據(jù)系統(tǒng)單據(jù)收取款項、給客戶開具保養(yǎng)包發(fā)票,、并在4S店維修系統(tǒng)確認結算,;
  借:現(xiàn)金/其他貨幣資金/銀行存款
   貸:主營業(yè)務收入-維修收入-保養(yǎng)包收入
          應交稅費-應交增值稅-銷項稅

5-6.廠家收到已經結算的指令從4S店預付款賬戶中扣款,并推送電子券至客戶,,作為客戶后期消費的依據(jù),;

廠家扣款時,,應按照權責發(fā)生制原則暫估保養(yǎng)包收入時對應的成本

4S店暫估成本的分錄如下:

 借:主營業(yè)務成本-維修成本-保養(yǎng)包成本

    貸:預付賬款-售后-保養(yǎng)包款項 

注意:暫估成本時,需要考慮廠家開具的發(fā)票不含稅金額是否為扣款金額,,是否有稅金差異(如有稅金差異則店內損失該部分稅金),。


7.廠家定期根據(jù)扣款明細開具發(fā)票給4S店;

4S店收到發(fā)票,,沖減暫估成本,,重新確認成本金額,分錄如下:

 借:主營業(yè)務成本-維修成本-保養(yǎng)包成本   負數(shù)(金額為第五步暫估成本金額)

 借:主營業(yè)務成本-維修成本-保養(yǎng)包成本   正數(shù)(金額為實際收到發(fā)票的不含稅金額)

 借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額       正數(shù)(金額為實際收到發(fā)票的稅額)

 注意:若上述分錄金額不平,,原因為第5步暫估成本時未考慮稅金差異,,此時的差異應該沖減預付賬款-售后-保養(yǎng)包款項


8.客戶憑電子券進店維修后,,電子券作為向廠家收款的依據(jù),;
 借:應收賬款-保養(yǎng)包廠家
貸:主營業(yè)務收入-維修收入
       應交稅費-應交增值稅-銷項稅

9.以電子劵為依據(jù)在售后系統(tǒng)結算,傳輸數(shù)據(jù)至廠家,;
10.廠家定期根據(jù)消費的電子券,,付款給4S店;廠家付款方式一般為兩種,,一種為銀行轉賬,,一種為以返利形式發(fā)放給4S

10.1 銀行轉款的會計分錄如下:

 借:銀行存款

貸:應收賬款-保養(yǎng)包廠家 

10. 2返利形式的會計分錄如下:

 借:應收返利/預付賬款-保養(yǎng)包返利

貸:應收賬款-保養(yǎng)包廠家 

需要考慮廠家開具的發(fā)票不含稅金額是否為電子券的消費金額,是否有稅金差異(如有稅金差異則店內損失該部分稅金),。

日常賬務處理時,,有些財務人員會在流程4時不確認收入,同時在流程7時不確認成本,,此時的賬務處理會有以下幾種情況:
1.將保養(yǎng)包確認為庫存商品后,,每次消費時確認收入和成本。
流程4收到客戶款項時:
 借:銀行存款 
  貸:預收賬款-保養(yǎng)包-客戶
流程7收到廠家發(fā)票時:
 借:庫存商品-保養(yǎng)包
應交稅費-應交增值稅-銷項稅
貸:預付賬款-售后-保養(yǎng)包
流程8時,,需要根據(jù)客戶名稱按單次消費確認預售保養(yǎng)包的收入和成本:
借:預收賬款-保養(yǎng)包-客戶    (金額為單次金額)
   貸:主營業(yè)務收入-維修收入-保養(yǎng)包收入
       應交稅費-應交增值稅-銷項稅  
同時按照流程7中對應的庫存商品-保養(yǎng)包,,按次結轉成本:
 借:主營業(yè)務成本-維修成本-保養(yǎng)包成本
貸:庫存商品-保養(yǎng)包
提示:此種方式與常規(guī)處理方式差異只在于確認保養(yǎng)包收入的時間節(jié)點,但該種方式會增加財務人員的工作量,,對于業(yè)務量大的店來講比較消耗精力,。

2.將保養(yǎng)包通過過渡科目,直接沖減廠家預付款項,。
以過渡到應收賬款-保養(yǎng)包-客戶-廠家科目舉例
流程4收到客戶款項時:
 借:銀行存款 
     貸:應收賬款-保養(yǎng)包-客戶-廠家
 流程7收到廠家發(fā)票時:
 借:應收賬款-保養(yǎng)包-客戶-廠家
   應交稅費-應交增值稅-進項稅
貸:預付賬款-售后-保養(yǎng)包
提示:此種方式,,流程610中,,廠家定期開票,、回款給店端的方式的不同,即開票稅金的差異導致科目不平,,最終擠到成本中,,稅務風險較大,。

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