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你好，我是劉卓,。歡迎來到我的公號,，excel函數(shù)解析。在工作中,，有時會因為數(shù)據(jù)類型的不同,，需要將數(shù)值與文本型數(shù)字之間進(jìn)行互轉(zhuǎn),。只有經(jīng)過這樣的轉(zhuǎn)換，才方便我們后續(xù)對數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計,。今天就來分享下它們二者互轉(zhuǎn)的方法,。 數(shù)值轉(zhuǎn)文本型數(shù)字 下圖是某公司2020年銷量表的部分內(nèi)容，現(xiàn)在的要求是將表內(nèi)的數(shù)值全部轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字,。也就是把A列和E列的數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字,。有些小伙伴可能常用的方法是分列，如下圖所示,。選中E列,，點擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，彈出文本分列向?qū)?，點下一步,，再下一步，到了第3步的時候,，列數(shù)據(jù)格式選【文本】,。這樣E列的數(shù)據(jù)就變成文本型的數(shù)字了。但是,，分列一次只能操作一列,。當(dāng)我選擇D、E兩列,，點分列時,，彈出下圖的警告框。如果有多列數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換時,，一列一列的轉(zhuǎn)換還是比較麻煩的,。有沒有一次性轉(zhuǎn)換的方法呢？有的,，那就是用剪貼板這個功能,。
首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域,，點擊【開始】,，在數(shù)字格式下拉菜單中選【文本】。然后,，點復(fù)制或按ctrl+c,，再點剪貼板右下角的按鈕，打開剪貼板窗口,，單擊【全部粘貼】,。這樣區(qū)域中的數(shù)值就全部轉(zhuǎn)為文本格式。文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值 現(xiàn)在要將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值，操作方法還是一樣的,。先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)字格式為【常規(guī)】,，然后按ctrl+c,，點擊剪貼板的按鈕，打開剪貼板窗口,，單擊【全部粘貼】,。這樣就把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值了。其實文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值不用那么麻煩,，選中數(shù)據(jù)區(qū)域,，讓活動單元格（顯示為白色的那個）跳到帶“綠帽子”的單元格中，這時旁邊會出現(xiàn)一個黃色的感嘆號,。點擊一下,，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】，就ok了,。關(guān)于剪貼板的用法還有很多,，比如可以將使用自定義數(shù)字格式的單元格的內(nèi)容變?yōu)楸砻骘@示出來的樣子，還可以將同一個單元格里放置的多行內(nèi)容放到多個單元格中,。 如下圖所示,，A1單元格有4行文字，最后要把它們放在4個單元格中,。首先,，雙擊進(jìn)入A1單元格，全選內(nèi)容（抹黑狀態(tài)）,，然后按ctrl+c復(fù)制,，再點擊剪貼板按鈕，打開剪貼板窗口,，最后選擇A4單元格,，單擊【全部粘貼】，搞定,。
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