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你敢相信,,這居然是用Excel做出的折線圖,!

 秦淮明月河畔升 2021-03-16

發(fā)送【計(jì)劃】

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本文作者:竺蘭
本文編輯:紫瑜、竺蘭


Hi~大家好,,我是和 Excel「相愛(ài)相殺」的小蘭~圖片

又到了和小蘭一起 嘮嗑 學(xué)習(xí) Excel 的時(shí)間了,,先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,你認(rèn)為 Excel 中常見的圖表有哪些,?

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想必不管答案是什么,,其中一定會(huì)有「折線圖」,畢竟它是常見的圖表之一,,如下圖:

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但是……一眼望去,,

你可以快速分清其中的每一條線嗎?
你可以快速分析出產(chǎn)品 D 的變化趨勢(shì)嗎,?
你可以快速對(duì)比產(chǎn)品 A 和 C 在 2020 年的銷量嗎,?
……

相信我,,你不可以圖片

那么,當(dāng)我們遇到這種情況時(shí),,該怎么辦,,才能讓老板一眼就看清每條折線的趨勢(shì)呢?

其實(shí)不難,!會(huì)分段式折線圖就行,,如下圖:

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5 條折線在同一區(qū)域內(nèi),卻彼此獨(dú)立,,這樣的話,,無(wú)論是分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)還是對(duì)比數(shù)據(jù),都非常清楚,。

話不多說(shuō),,這種折線圖該怎么制作呢?只需 3 步就可以啦,!

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數(shù)據(jù)錯(cuò)行分組



? 首先,,我們需要構(gòu)建數(shù)據(jù)源,如下圖:

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每組數(shù)據(jù)都是錯(cuò)行放置的,。

? 全選數(shù)據(jù)區(qū)域,,單擊【插入】-【圖表】-【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】(注意 A1 單元格為空):

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效果如下圖:

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多條折線圖并列排開,互不交叉,。是不是一下子感覺(jué)清晰了很多,?

不過(guò)別急,再給它增加個(gè)「分界線」,,會(huì)更清晰明了,!一起來(lái)看看吧~

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網(wǎng)格線分組,界限明晰



? 單擊圖表右上角的+號(hào)按鈕,,選中【網(wǎng)格線】后取消「主軸主要水平網(wǎng)格線」,,并勾選「主軸主要垂直網(wǎng)格線」。

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? 選中橫坐標(biāo)軸,,右鍵單擊「設(shè)置坐標(biāo)軸格式」:

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? 設(shè)置刻度線的「標(biāo)記間隔」為 5,,每組數(shù)據(jù)以垂直網(wǎng)格線為界分組。

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注意,,這里的「標(biāo)記間隔」需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)修改,。比如,小蘭這里橫坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)為 25,,共有 5 組產(chǎn)品,,故以 5 為間隔。

效果如下圖:

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這一步完成后,,是不是感覺(jué)更清楚了,?

不過(guò)這樣的圖表直接交給老板,,好像簡(jiǎn)陋了些,我們來(lái)給它美化一下~

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圖例對(duì)應(yīng),,圖表美化



這部分的設(shè)置非常簡(jiǎn)單,,小白也能學(xué)會(huì),但稍微有一丟丟費(fèi)時(shí)間,。

為了實(shí)現(xiàn)高效辦公的目標(biāo),,小蘭已經(jīng)為大家準(zhǔn)備了解決方案,即:一次設(shè)置→自定義為模板→多次使用,。

至于自定義模板的方法,,文末自取哦~

? 調(diào)整圖例位置。

選中圖例,,右鍵-【設(shè)置圖例格式】,,在「圖例位置」中選擇「靠上」,取消「顯示圖例,,但不與圖表重疊」,,拉伸圖例的比例,使之落在對(duì)應(yīng)區(qū)間,。

動(dòng)圖展示如下:

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? 填充背景色,。

選中「圖表區(qū)」,修改填充顏色,。

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? 設(shè)置【數(shù)據(jù)系列格式】。

選中其中一個(gè)系列,,右鍵-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,,線條寬度設(shè)置為「1.5 磅」;

標(biāo)記大小設(shè)為「4」,、「純色填充」,、顏色比線條淺即可;

效果設(shè)為「發(fā)光」:顏色和線條接近,;透明度 80%~90%,。

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其他系列同樣設(shè)置,效果圖如下:

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? 調(diào)整一下圖表標(biāo)題,、字體,、字體顏色等。

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分段式折線圖就做好啦~這樣的圖表,,老板一眼就能看懂,!

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總結(jié)一下



本文為大家提供了一種分段式折線圖的設(shè)置方法,這里總結(jié)一下要點(diǎn):

? 制作分段式圖表,,關(guān)鍵是源數(shù)據(jù)錯(cuò)行放置,;

? 調(diào)整網(wǎng)格線「標(biāo)記間隔」,,將折線分組,圖表界限更清晰,;

? 美化后的圖表自定義為模板,,方便以后繼續(xù)使用。

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