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破解電商財務(wù)痛點,,UB Store助力電商會計處理賬務(wù)

 RPA研究院 2021-03-10


雙旦狂歡季剛過,,有人收快遞,有人拆快遞,,而電商財務(wù)的工作才剛剛開始,。

說起忙碌,電商企業(yè)的財務(wù)可以說是各行各業(yè)財務(wù)中加班最多的,。積分抵扣,、跨店滿減,、優(yōu)惠券等各種促銷優(yōu)惠,大家薅羊毛薅得有多爽,,電商財務(wù)就有多痛,。

近年來,隨著商家促銷手段的不斷推陳出新,,電商財務(wù)們面臨的工作也愈發(fā)復(fù)雜,。

電商財務(wù)的五大難點

電商財務(wù)和傳統(tǒng)財務(wù)不同,面對的更多是支付寶流水,、京東流水等賬目。具體而言,,電商會計有五大難點

(1)一個會計對應(yīng)多個店鋪,。通常一個電商會計要負責(zé)幾個天貓店鋪、京東店鋪以及阿里巴巴,、天貓超市,、微信等各類財務(wù)核對工作。

(2)專有名詞多,,成本費用類目多,。電商專有名詞特別多,比如推廣費,、加盟費,、聚劃算費用、積分返點,、會員費,、加息券、代金券,、刷單費等,,這些都關(guān)系到電商成本費用類的核算及賬務(wù)處理。

(3)促銷活動不同,,賬稅處理不同,。遇上電商促銷時節(jié),由于促銷模式不同,,核算及賬務(wù)處理也是不同的,,比如折扣促銷、組合銷售,、代金券兌換積分,、團購業(yè)務(wù)、分銷業(yè)務(wù)等,,賬稅處理也不同,。

(4)特殊業(yè)務(wù)處理繁瑣,。電商涉及退貨、退款,、換貨,、補貨時,甚至是附有銷售退回條件的商品銷售賬務(wù)處理,,每一筆賬目都不容記錯,。

(5)公司業(yè)務(wù)拓展,跨境電商會計勢在必行,。不少公司業(yè)務(wù)做大了,,內(nèi)銷轉(zhuǎn)外銷,跨境電商業(yè)務(wù)一片藍海,。對電商會計而言,,這也是一個挑戰(zhàn)??缇畴娚痰呢攧?wù)處理又是一本生意經(jīng),。包括跨境出口電商的境內(nèi)商家稅務(wù)問題,跨境電商相關(guān)主體的增值稅,、消費稅,、關(guān)稅等處理問題,以及退貨或撤單的處理問題,,境外商家稅務(wù)問題等等,。

電商會計的新幫手

隨著年關(guān)將近,“年貨電商”大戰(zhàn)一觸即發(fā),。這年貨節(jié)一到,,訂單量、數(shù)據(jù)量巨大,,電商會計的工作壓力可想而知,。

好在,RPA機器人可以為電商會計分擔(dān)一部分工作,。RPA應(yīng)用于電商財務(wù)領(lǐng)域,,可針對業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點,輔助財務(wù)人員完成大量重復(fù),、枯燥,、單一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),從而優(yōu)化財務(wù)流程,,提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,,減少財務(wù)合規(guī)風(fēng)險。

RPA軟件還可以進行多任務(wù)跨平臺的操作(包括訪問多個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)收集,,將數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間進行轉(zhuǎn)移,,在不同系統(tǒng)中更新同一信息等),,并且不會干擾或影響計算機上現(xiàn)有軟件系統(tǒng)。

作為當(dāng)前國內(nèi)領(lǐng)先的軟件機器人SaaS服務(wù),、交易平臺,,UB Store通過RPA技術(shù),致力于為企業(yè)財務(wù)提供高效便捷,、安全可控,、平價優(yōu)質(zhì)的財務(wù)RPA解決方案。

UiBot機器人應(yīng)用于電商財務(wù)領(lǐng)域諸多環(huán)節(jié),,可代替人工執(zhí)行財務(wù)流程中批量繁瑣重復(fù)的操作,,跨系統(tǒng)處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠最大限度實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程的高效運轉(zhuǎn),,同時降低財務(wù)運營成本,。

UB Store應(yīng)用電商財務(wù)領(lǐng)域4大場景

場景1:開票管理

RPA協(xié)助財務(wù)梳理開票流程,并解決了折扣開票,、按票面限額自動拆分開票數(shù)據(jù)、自動調(diào)整開票尾差的難點,,幫助財務(wù)部門實現(xiàn)開票全流程自動化,。

例如某彩妝電商,在多個平臺上開有店鋪,,電商發(fā)票開票率高,,業(yè)務(wù)人手不足。應(yīng)用UB Store電商發(fā)票開票與核算處理機器人,,自動獲取訂單信息,,處理電商開票,高效且不會出錯,。UiBot機器人自動核對電商銷售數(shù)據(jù),,提高會計核算效率,緩解業(yè)務(wù)高峰期的人手不足,,降低人力和時間成本,。

場景2:對賬管理

某服裝零售電商,隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,,入駐多家電商平臺,,訂單量大增。財務(wù)人員每天都要進行電商對賬,,步驟繁瑣重復(fù),,人工手動操作耗時費力。

UB Store電商對賬機器人能夠自動登錄各個平臺及銀行后臺,,下載賬單和銀行流水單并完成對賬工作,。每日重復(fù)繁瑣的賬單下載及對賬工作都可由UiBot機器人代為操作,,提升了企業(yè)效率的同時,降低了人力成本,。

場景3:返利管理

返利是電商經(jīng)營中經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù),,企業(yè)既需要掌握供應(yīng)商應(yīng)付給本企業(yè)的采購返利,也需要統(tǒng)計企業(yè)應(yīng)付給客戶的銷售返利,,并對返利業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,。

某商家每月需要處理約2000條返利申請,人工處理耗時長,,易出錯,。UB Store返利管理機器人可跨系統(tǒng)處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)錄入準確性與流程審批效率,,縮短處理時間,,降低人力成本,增強了流程管控性,。幫助商家及時調(diào)整銷售,、采購策略,以及制定今后的返利政策,。

場景4:發(fā)票管理

發(fā)票的識別,、匯總、驗真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的稅務(wù)管理中,,財務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼,、發(fā)票號、金額,、開票日期等信息錄入Excel表格中,,并登陸增值稅發(fā)票查驗平臺,逐條錄入發(fā)票驗證信息,。

UB Store增值稅發(fā)票識別機器人,,能夠自動識別各種格式的增值稅發(fā)票信息,并對發(fā)票做匯總處理,,同時還具備對接其他類型票證識別能力,。UiBot機器人操作效率高,可將每月業(yè)務(wù)操作時間,,由原來的300小時減少到7小時,,發(fā)票識別率幾乎100%。

UB Store電商財務(wù)RPA機器人,,能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時不間斷運行,,無人值守,提升運營效率300%,并保持0錯誤率,,有效降低人力成本,,助力電商企業(yè)實現(xiàn)更高效、精細化的運營,,有效提高電商利潤率,,保障了電商業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求。

UB Store電商財務(wù)RPA解決方案,,致力于為商家降低成本,,提高效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,。通過量身打造平價優(yōu)質(zhì)的RPA+AI解決方案,,全方位保障交易各項環(huán)節(jié),讓客戶真正體驗到“方便,、安全,、專業(yè)”的高性價比交易,使更多的電商財務(wù)人員享受到RPA機器人,、流程自動化帶來的紅利,。

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