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辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎么辦

 嶅山村夫 2021-03-08

CFan 電腦愛好者 2021-03-04 10:01

Excel是制作數(shù)據(jù)表格、圖表使用最頻繁的軟件,。除了從“文件”菜單選擇打開表格文件外,,我們最常用的打開表格文件的方法,是雙擊一個現(xiàn)有的Excel表格文件,。但是,,有時候我們會發(fā)現(xiàn),,雙擊一個Excel表格文件之后,屏幕上出現(xiàn)的是一片空白,,沒有任何內(nèi)容,。這是什么原因引起的,又該如何解決呢,?

發(fā)生上述現(xiàn)象的原因,,可能是由于在系統(tǒng)進行安全升級時,個別升級補丁影響了某些類型的文件在Excel中的打開方式所致,,某些升級程序防止了用戶打開與程序的受保護視圖功能不兼容的文件,,因此,當我們雙擊某個Excel文件時,,Excel不會打開工作簿,,只顯示一個空白屏幕。此外,,還可能是因為某些選項被關(guān)閉或禁用,,或者設(shè)置不當所致。若遇到上述情況,,可以嘗試用如下一些辦法來解決,。

1. 禁用忽略DDE功能

由于動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)功能設(shè)置不當,Excel可能無法正確打開表格文件,。一般來說,,當我們雙擊一個文件時,DDE應(yīng)該向程序發(fā)送一條消息,,指示它打開工作簿,,但它卻沒有這么做,于是故障發(fā)生了,。在這種情況下,,我們必須取消選中忽略DDE功能來解決問題。具體操作如下:

打開Excel,,點擊“文件”菜單,,然后點擊“選項”(圖1)。

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打開“選項”窗口之后,,點擊左側(cè)欄菜單欄中的“高級”選項,;向下滾動右側(cè)窗格,直至看到“常規(guī)”分組部分,;確?!昂雎允褂脛討B(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)的其他應(yīng)用程序”選項旁邊的框處于未選中狀態(tài)(圖2)。單擊“確定”并關(guān)閉Excel。最后,,雙擊要打開的Excel表格文件,,檢查錯誤是否已解決。

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2. 在Excel中重置文件關(guān)聯(lián)

此問題的另一個解決方案,,是將Excel文件關(guān)聯(lián)恢復(fù)到其默認設(shè)置,。

首先,搜索并打開控制面板,。單擊“程序”,,然后選擇“默認程序”。在接下來的窗口中,,選擇“設(shè)置默認值”,,將Excel設(shè)置為能打開表格的默認應(yīng)用程序,重置Excel上的文件關(guān)聯(lián),,使其不再顯示為空(圖3),。

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在接下來彈出的“默認應(yīng)用”窗口中,選擇“按應(yīng)用設(shè)置默認值”,,從默認程序列表中選擇Excel,,點擊“管理”;然后從Excel文件類型列表中選擇要設(shè)置的文件類型,,在“選擇應(yīng)用”列表中點擊,,將應(yīng)用選擇為Excel(圖4)。

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3. 修復(fù)Microsoft Office

我們也可以選擇用修復(fù)Microsoft Office程序的辦法來解決,。啟動控制面板,,選擇“程序”,然后單擊“卸載程序”,。向下滾動直至找到Microsoft Office,,單擊它,,然后從菜單中選擇“更改”(圖5),。

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在彈出的對話框中,單擊“聯(lián)機修復(fù)”,,然后選擇“修復(fù)”,,通過更改Microsoft Office的安裝以修復(fù)Excel問題(圖6)。完成該過程后,,重新啟動計算機,。

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4. 關(guān)閉加載項

Excel和COM加載項可能會阻止程序正確打開文件。因此,,必須逐個禁用這些加載項,。這樣做可以讓我們確定問題的起因。

啟動Excel,點擊“文件→選項”菜單命令,,從選項窗口中選擇“加載項”,;在右側(cè)窗格底部的“管理”部分,從下拉列表中選擇COM加載項,,點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,;如果有可用的加載項,請取消選擇其中一個,,單擊“確定”(圖7),。

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最后,雙擊要打開的文件并檢查錯誤是否已修復(fù),。如果問題仍然存在,,重復(fù)這些步驟,取消選擇其他外接程序,,一個接一個地試驗,,直到找到出問題的程序。

5. 禁用硬件圖形加速

有時硬件圖形加速功能會導(dǎo)致Excel凍結(jié)或崩潰,。這也可能是雙擊.xls文件時只顯示空白屏幕的原因,。建議按照以下說明禁用此功能:

打開Excel,點擊“文件→選項”命令打開選項設(shè)置窗口,。點選左側(cè)欄菜單并選擇“高級”,,向下滾動右側(cè)窗格到“顯示”部分,確保選中“禁用硬件圖形加速”選擇框,。單擊“確定”,,然后關(guān)閉Excel(圖8)。

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