在當今協同辦公時代,,OA系統以投入少、維護簡單,、提高工作效率等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛使用,。尤其是中小企業(yè),管理層都很期望能使用OA系統,,合理規(guī)劃工作,,提高工作效率與工作質量。一起盤點那些適合中小企業(yè)使用的OA辦公軟件,? 1,、釘釘——讓工作和溝通變得更簡單 阿里巴巴出品,免費的智能移動平臺,,專為中小企業(yè)和團隊打造的協同辦公平臺,。具有辦公電話、電話會議,、統一通訊錄,、DING,、聊天,、釘盤、釘郵等功能,,可實現多版同步,,互傳文件,打造無縫信息溝通,。 釘釘最大亮點是DING的功能,,隨時“DING一下”,對于沒有收到的用戶,,老板還可以將內容以電話錄音或短信的方式發(fā)送到對方的手機上,。智能辦公電話也是釘釘一大特色,實現免費通話,,主打即時通話功能,,免費商務電話,隨時隨地發(fā)起電話會議。 此外,,還擁有智能辦公應用,,解決企業(yè)日常辦公需求,如考勤,、簽到,、審批、日志,、公告,、請假、報銷,、出差等,,同時全面支持介入企業(yè)自定義應用,讓工作盒溝通變得更簡單,。 2,、致遠OA——高效能人士的統一辦公平臺 致遠OA,專為高效能人士打造的統一辦公平臺,。致遠作為擁有14年協同管理行業(yè)經驗的知名品牌,,致遠形成了從私有云到公有云、從互聯網到移動互聯網,、從企業(yè)內部協同到外部協同的完整產品線及企業(yè)管理解決方案,。至今,已連續(xù)十一年保持中國協同管理軟件市場占有率第一,。 致遠OA致力于實現全面協同工作,、公文管理、表單管理,、文檔管理,、績效管理、目標管理,、會議管理,、文化建設、移動辦公,,并能夠與其他異構系統整合,,打破信息孤島,建立完整的有效的企業(yè)工作平臺,。 致遠OA具有強大渠道能力,,與用友共用渠道資源,獲得迅速發(fā)展,。致遠OA的產品具有一定的性價比,,主張“工作流”概念,。目前致遠協同管理軟件正在為40000多家政府及企業(yè)、超過400萬終端用戶提供產品與服務,,幫助不同行業(yè),、不同規(guī)模的組織和企業(yè)快速提升組織績效。 3,、泛微OA——協同OA軟件高端品牌 專注協同管理軟件領域15年,,泛微擁有自主知識產權的協同管理軟件系列產品。在企業(yè)級移動互聯大潮下,,泛微發(fā)布了以“移動化,、社交化、平臺化,、云端化”四化為核心的全新一代產品系列,,包括面向大中型企業(yè)的平臺型產品e-cology、面向中小型企業(yè)的應用型產品e-office,、面向小微型企業(yè)的云辦公產品eteams,,以及幫助企業(yè)對接移動互聯的移動辦公平臺e-mobile、移動集成平臺等,。 泛微e-cology包含流程,、門戶、知識,、人事,、溝通、客戶,、項目,、財務等20多個功能模塊,集成了PC,、APP移動端,、微信等多種應用渠道,以移動化,、社交化,、平臺化為目標深度開發(fā),,系統功能非常多,,設置非常細,涵蓋人事,、財務,、行政管理的方方面面,功能比較齊全,。 4,、Worktile——讓工作更簡單 Worktile 提供了一個團隊協作需要的各個方面的工具:管理任務的看板和回顧簡報,,跟蹤工作中重要事情的日程管理,在線交流信息的任務討論和話題討論,,沉淀知識的在線文檔和共享資源的文件上傳,。 其中任務看板讓項目管理可視化,職責分配清晰可見,。Worktile下的方式簡明直觀,,每周要迭代的需求,每天的計劃與進展,,都可以一目了然,。除此之外,Worktile可以靈活實現跨團隊協作,,這對企業(yè)來說是十分方便的,。 5、明道——超自由的團隊協作平臺 明道主要用于企業(yè)內部溝通,、協作和知識管理等目標,,在任務中心,用戶可以按照“任務”和“項目”兩種模式來管理任務,。在使用中產生的文檔,、圖片、投票,、問答和視頻,,都會自動歸檔在文檔中心,便于隨時檢索和使用,。 明道把社交軟件的諸多優(yōu)秀特性帶入企業(yè)軟件世界,,通過社會化溝通范式加強內部溝通中的協調性,工作進度及時知會,,保持全員的目標導向,,打破溝通邊界。 明道的項目管理與任務協作,,可通過創(chuàng)建任務,、托付任務、任務分解和任務提醒,,允許每一個參與任務的成員在其中進行分享討論,,文檔歸集。使得團隊或個人的任務管理井然有序,,隨時追蹤進度,。 該軟件同時提供移動客戶端和開放平臺,其免費模式適合中小企業(yè)團隊使用,。 6,、紛享逍客——客戶管理型OA 紛享逍客于2011年底正式推向市場,,是一個以“移動辦公,自在紛享”為理念,,通過移動,、云、大數據技術,,為企業(yè)打造一站式服務的移動辦公平臺,。其最大的亮點是移動CRM, 該款銷售團隊協作辦公軟件,,配合其完善的iOS/Android移動端,,從溝通、CRM到客戶狀態(tài),、任務進展,、考勤、審批等,,上手簡單,,設計上簡潔清晰,非常貼合銷售的日常使用習慣,,適合銷售為主的團隊或中小企業(yè),。 7、企業(yè)微信——移動辦公溝通工具 企業(yè)微信是由騰訊公司推出為企業(yè)量身打造的移動辦公溝通工具,,在引領國內移動辦公邁上新臺階的同時,,也能夠幫助企業(yè)員工區(qū)分工作和生活。 在“企業(yè)微信”中,,企業(yè)通過電腦端申請注冊后,,員工可在手機端一鍵注冊登錄,還可借助微信,、QQ,、郵件、短信多方渠道進行邀請,?!捌髽I(yè)微信”設置了“休息一下”功能,通過“休息一下”設置設定休息的時間,,將有“小休”和“下班了”兩種模式可供選擇,,休息期間無消息提醒。此外,,“企業(yè)微信”還推出了“公費電話”,、“考勤”,、“請假”,、“報銷”等功能,,不僅支持兩人通話,還為多人模式的電話會議提供了便利,。 統一的企業(yè)通訊錄,、貼合辦公場景的溝通方式、可靠的安全保障三大特色功能非常適合中小企業(yè)發(fā)展,。 8,、ZMS——享受工作每一分 ZMS是淄博智博星網絡有限公司自主研發(fā)的協同軟件,是一款擁有超強關聯性的協同工具,,同時覆蓋WEB端和移動端,,包含四兩撥千斤的辦公應用,進一步優(yōu)化升級無紙化和移動辦公的工作流程,;同時還能幫助大大小小的社團,、組織、團隊輕松搞定線下活動,,不僅僅是單純的辦公軟件,。目前產品已經實現OA 、CRM,、即時通訊使用的并駕齊驅,,最終將實現 OA 、CRM,、ERP,、即時通訊、財務管理,,用一個產品解決多個軟件的問題,。 在產品中貫穿的OKR考核作為重要管理理念支持,也是產品的其中一大特色,,將工作內容可視化,、工作結果量化,給了管理一把衡量標準的尺子,。在用戶體驗上,,不論UI還是交互設計以簡潔精致的風格為主,注重用戶操作的便捷性,。 總結 以上這些辦公軟件主要著力點分別在項目管理,、項目推進、企業(yè)溝通等方面,,提高工作效率,、工作質量的同時大大降低了企業(yè)溝通、管理成本,,這也正是現代企業(yè)發(fā)展對于信息化和數據化以及管理需求的提升的要求,。 |
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