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最近在一家企業(yè)做 Excel 培訓的時候,，談到了 Vlookup 函數(shù)的使用，利用 Vlookup 制作一個小型的數(shù)據庫查詢系統(tǒng),，期間財務總監(jiān)問道系統(tǒng)設計中的一個細節(jié)問題,，牛閃閃覺得有很普遍針對性，趕緊和大家進行一下分享,。

什么是列表查詢系統(tǒng),？

就是類似身份證掉了去公安局掛失，警察一定是想問你的身份證號碼,，然后在他的系統(tǒng)里進行查詢,，從而獲得身份證對應的其他信息，比如姓名,，家庭住址什么的,。

那用 Excel 當數(shù)據庫，如何設計這類查詢系統(tǒng),？本例給大家介紹一下,。

首先你需要一個「數(shù)據庫」表格，第一列包含了每條記錄的唯一性,，下表中員工編號既是數(shù)據庫每行的數(shù)據的唯一標識,，俗稱關鍵字字段。

（數(shù)據庫表格）

把上面的表格當成數(shù)據庫,，然后在另外的數(shù)據區(qū)域,，創(chuàng)建一個查詢窗口區(qū)域。下圖紅框處,，注意字段的順序與數(shù)據庫表格的字段順序不一樣,，也是本例的重點。

（注意紅框處）

接下來就可以利用 Vlookup 函數(shù),，進行列表的查詢匹配,。

Tips: 大家可以在職領牛閃達人技巧網（http://www.）中搜索 Vlookup 函數(shù)，獲得 Vlookup 函數(shù)的各種職場用法,。

（查詢匹配）

=VLOOKUP(A12,D2:G8,3,0) 函數(shù)輸入后,，得到 B1123 編號的員工性別是女,。從上表中看應該是 Grace。

那如何做到其他字段,，年齡,，員工姓名 都成功匹配上呢？

大家肯定會說,，把函數(shù)里面的參數(shù)改為 2 或 4 就好了,，但職場中的數(shù)據庫表格字段通常都比較多，因此我們的財務總監(jiān)希望,，寫好 Vlookup 函數(shù)后,，然后直接拖拽就可以獲得數(shù)據庫數(shù)據的自動匹配。

所以單靠 Vlookup 就不能解決這類問題,，所以需要另外一個函數(shù)出場 Match 函數(shù),。

Match 函數(shù)又叫定位函數(shù)，利用可以知道查詢窗口的字段,，在數(shù)據庫表中的位置，從而獲得 Vlookup 函數(shù)對應的列數(shù),。

具體看操作：

（ Match 函數(shù)）

用 MATCH(B11,D1:G1,0) 代替了 3 ,，即性別在數(shù)據庫表中的列數(shù)位置。

最后拖拽前,，將按 F4 將需要鎖住的單元格位置,，看動圖操作：

（操作演示）

總結：Vlookup+Match 函數(shù)也可以看成是一個固定的搭配，解決這類小型列表查詢系統(tǒng)設計的字段不統(tǒng)一的問題,。

注：本技巧對 Excel2010 及版本以上有效,。

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