在制造型企業(yè)，經(jīng)常有遇到這樣的工作難點(diǎn)：因?yàn)楫a(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程涉及了很多道工序,，生產(chǎn)訂單投入到生產(chǎn)車間后,，需要各車間的生產(chǎn)文員或組長(zhǎng)填寫(xiě)《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》，有些企業(yè)也稱之為生產(chǎn)報(bào)工,。目 的就是收集每天生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,，以便跟蹤生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。

傳統(tǒng)的做法就是,，組長(zhǎng)填寫(xiě)印制的表格《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》,，填寫(xiě)完成后，交給車間主管審核,，然后上交一份給PMC部門(mén),。為了統(tǒng)計(jì)方便,，各車間主管會(huì)要求生產(chǎn)文員，將每天的《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》又手工錄一份到EXCEL電子表,。因?yàn)橛辛诉@份電子表數(shù)據(jù),，不管是周報(bào)表、月報(bào)表,、季度報(bào)表,，都可以提取出生產(chǎn)總值、人均產(chǎn)能,、不良報(bào)表,、員工出勤率等數(shù)據(jù)，而且還可以適時(shí)可以看到生產(chǎn)訂單的進(jìn)度匯總,。

從上面可以看到《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》,，確實(shí)是個(gè)好東西，但是這種傳統(tǒng)的操作模式,，有以下兩個(gè)缺點(diǎn)：

1,、數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享，因?yàn)槭荅XCEL表,，當(dāng)然有條件的可以局域網(wǎng)共享文件夾,。

2、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性沒(méi)有保障,，因?yàn)槭荅XCEL表,，電子表的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)修改。

那怎么把它做得更好呢,？其實(shí)我們可以利用ERP稍作改造,，通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)，做了一個(gè)插件,，就變得完美高效了,，看下圖：

上圖是數(shù)據(jù)關(guān)系圖，涉及到ERP系統(tǒng)的就是生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù),，其他的數(shù)據(jù)都是插件應(yīng)用到的,，功能也簡(jiǎn)單：建立工序檔案、建立工序產(chǎn)能,、填制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,，然后就是展示各類報(bào)表了。下面我們分別介紹界面操作：

一,、建立工序檔案

建立產(chǎn)品的工序檔案,，比如組裝車間生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，需要經(jīng)過(guò)組裝,、調(diào)試,、包裝三道工序,。通過(guò)工序與車間綁定，后續(xù)各車間在報(bào)表的時(shí)候,，只會(huì)顯示自己車間的工序檔案,。

二、建立工序產(chǎn)能

建立每個(gè)產(chǎn)品在每個(gè)工序的小時(shí)產(chǎn)能,，這也是PMC計(jì)劃排計(jì)劃所需要應(yīng)用到的資料,；有了這個(gè)產(chǎn)能資料，生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表每天的計(jì)劃產(chǎn)量,，需要多少計(jì)劃工時(shí),，都會(huì)自動(dòng)計(jì)算。通過(guò)計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí),，生產(chǎn)效率就出來(lái)了,。

三、填制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)

1,、參照第三方ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)訂單信息，調(diào)入到生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,。

2,、填寫(xiě)出勤信息、選擇產(chǎn)品對(duì)應(yīng)工序,，自動(dòng)調(diào)用工序產(chǎn)能,；輸入計(jì)劃數(shù)量，計(jì)劃工時(shí)自動(dòng)計(jì)算,；輸入完成數(shù)量,、不良數(shù)量等信息。

相當(dāng)于把EXCEL的填報(bào)功能搬到系統(tǒng)界面了,，實(shí)現(xiàn)信息共享,，而且可以做工作審批流。

四,、管理報(bào)表輸出

有了前面的填報(bào)工作,，管理報(bào)表的輸出交給系統(tǒng)就行了。

可以按日期緯度,、比如生產(chǎn)日統(tǒng)計(jì),、周統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì),，也可以按產(chǎn)品緯度,、按部門(mén)緯度，對(duì)于系統(tǒng)報(bào)表來(lái)講,，只是個(gè)過(guò)濾條件的問(wèn)題,。

可以輸出的報(bào)表數(shù)據(jù)：人均產(chǎn)能,、生產(chǎn)總量、不良率,、生產(chǎn)效率,、出勤率等。

當(dāng)然還可以做生產(chǎn)訂單完工情況跟進(jìn)用,，如下圖：

上面所介紹的,，ERP系統(tǒng)本身就有這樣的功能，比如車間管理,，但是傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)把這個(gè)功能當(dāng)作工序轉(zhuǎn)移去處理了,，搞得有點(diǎn)復(fù)雜。當(dāng)然復(fù)雜也有復(fù)雜的好處,，在此就不作別論了,。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，只要能達(dá)到最后想要的效果,，怎么簡(jiǎn)單怎么來(lái),；只要是能減人工，能提升工作效率,，就是應(yīng)用ERP系統(tǒng)的正確姿態(tài),。