如果做事不能高效,,那么表象的“忙碌”一點(diǎn)用處都沒用,,只不過是白白浪費(fèi)時間與精力罷了。
做事拖沓,、效率低的原因是什么
做任何事,,其實(shí)都要以目標(biāo)為導(dǎo)向,不然就出現(xiàn)瞎忙,,也就是說雖然你做得很辛苦,,但并沒有意義,那么為什么會出現(xiàn)這種情況呢,?我們先來看下《墨菲定律》中講到的蘇格拉底的故事:
蘇格拉底曾經(jīng)給學(xué)生上課時,,做過一個實(shí)驗(yàn),拿一個裝了一點(diǎn)水的罐子,,然后拿一些大的鵝卵石和沙子,,先放一些大的鵝卵石,然后在接近滿時又放了一點(diǎn)沙子,,最后使盛滿了罐子,。
但換一種思路,如果不放大的鵝卵石,,只放沙子,,那么放很久、很辛苦也可能只能讓人感覺到不可能盛滿罐子,,那么這件事很可能也就不了了之了,。
這個故事也告訴了我們:高效完成一件事最主要的不是做事本身,而是做事之前的思考與規(guī)劃,,也就是理清主次,才能更好地去實(shí)現(xiàn)高效的目的,。
從另一方面來說,,之所以做事拖沓、效率低,,并不是不努力,,而是不知道該怎么做,沒有主次意識,。也就是說沒有分清輕重緩急,,只是胡子眉毛一把抓,,當(dāng)然會效率低,出力不討好了,。
如何才能高效做事
想要高效做事,,前面也提到只有一個方法:分清主次。
想要分清主次,,我們就需要對事物設(shè)置優(yōu)先級,,比如說哪些要先做,哪些可以緩緩再做,,哪些是可做可不做,。
這就像斷舍離一樣,只有舍棄了一些“雞肋”般的東西,,才能收獲更多,,才能用有限的時間去做更做優(yōu)化的選擇。我們可以從以下五個方面開始去做優(yōu)化選擇:
第一,,必須要做的事,。必須要做的事這個要根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇,每個人的必選項(xiàng)可能會有所差異,,但一般都有這幾種共性,,比如:成長需要、親人陪伴,、不得不完成的工作等,;
第二,應(yīng)該去做的事,。應(yīng)該做的事比必須的要求的沒那么緊迫,,比如說:讀書、學(xué)習(xí),、思考等,。這些可以作為進(jìn)階目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化選擇;
第三,,可做可不做的事,。可做可不做的事,,就比較好理解了,,比如說做某件事或不做某件事不會給自己和生活帶來太明顯的變化,如聊個天,,逛個街,,這些有則行,沒有也尚可,;
第四,,指導(dǎo)別人做的事,。指導(dǎo)別人做意味著誰都能做,并不是非你不可的時候,,就教會別人,,來解放自我,讓自己的時間去做更多有價值的事,;
第五,,直接斷舍離的事。這些就更好理解了,,比如消耗精力沒啥價值的事,,不僅不給自己帶來任何正向力量,反而會拖累自己陷入糟糕的狀況,,直接舍棄就行了,。
具備這五步法則,就能對自己的時間做個統(tǒng)籌的安排,,也更高效地合理安排時間和精力,,畢竟人的精力都是有限的。
而最明智的做法就是進(jìn)行篩選后把自己將要做的事時行分級,,然后選擇主要的事情先行,;次要的事情緩緩做;可做可不做得考慮一下再做,;能讓別人做的盡量交給別人,;沒有效果的事情直接選擇不做。
高效做事有什么好處
高效做事表面上看,,只是做事速度快了,,實(shí)際上是一個人面對繁雜的事物時化繁為簡的能力。也是一個人真正知道自己要什么的睿智與聰慧,。
尤其是在當(dāng)代浮躁和壓力很大的現(xiàn)狀下,,只要十分清楚自己要做什么,才會知道該怎么做,,才能做出成績,,才不會讓自己的努力白費(fèi)。
當(dāng)高效做事當(dāng)成一種慣性思維,,我們也就擁有了成長型思維,,也就站在了成功的風(fēng)口上。
送給大家一句話:只要方向正確,,就不怕路遠(yuǎn)。只要我們始終知道自己要什么,,那么我們一定能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,實(shí)現(xiàn)高效做事的目的,,要知道我們的時間其實(shí)是最貴的成本,用有限的時間發(fā)揮最大的價值才是我們走向成功的必經(jīng)之路,。