辦公軟件哪個最難,，答案是Excel>PowerPoint>Word,。越難的東西我們越習慣求助，或者是努力想一些提高效率的辦法,。

例如遇到Excel或PPT難題,，我們會去找模版、求高手給思路,。而Word,，似乎只是一個打字工具，會格式刷就夠了,。

小看Word,，在關鍵時刻可真叫人頭禿。職場人最近都不容易,，做完Excel年度統(tǒng)計又來PPT年終匯報,，運氣不好如我，還要做部門各類文件匯總。

幾百頁的Word文檔,，因為是6個人寫的,，所以格式五花八門。字號不同就算了,，顏色有紅,、黃、藍,、綠,，還有斜體、下劃線……需要我匯總成整齊規(guī)范的手冊,！

同事告訴我：別怕,，用格式刷刷一下就行。他可能和我有仇,！

還好我略懂一點Word核心功能,，用了1小時解決了問題。我用了3個關鍵技巧：

【樣式】功能就相當于模版功能,，設置好每種樣式的字體、字號,、顏色、段落等格式后,，選中文字,，直接應用樣式即可。

單擊【樣式】右下角,，可以打開【樣式】列表,，在排版時可以更方便地選擇目標樣式。

例如我設置好了一級標題的字體,、字號,、段落格式后，選中這個標題,，單擊【創(chuàng)建樣式】選項,。

為這個樣式取名為“一級標題”。用同樣的方法,，我為文檔設置了這樣一些內容的樣式：二級標題,、正文、正文強調,、注釋文字,。

設置好文檔中所有需要的樣式后，后面只需要選中文字，再選擇對應樣式即可,。

有的伙伴可能會覺得這樣操作也挺麻煩的,，還是需要依次選中文檔內容再選樣式，不如直接用格式刷,。當然不是,。

一份文檔中應用最多的樣式就是正文，所以可以【Ctrl+A】全選所有內容,，應用上正文樣式后,。剩下的只需要分別選擇標題、注釋等內容設置樣式,。

也可以按住【Ctrl】鍵,，分別選中要設置相同格式的內容，再選擇樣式應用,。

最關鍵的是,，樣式設置好后，可以批量調整,。例如正文需要增加一號,，直接選中【正文】樣式，進入修改狀態(tài),，將字體增加一號,，這樣應用了【正文】樣式的所有文字內容都會增加字號。

F4可謂Office萬能鍵,，不僅在Excel中好用，在Word中同樣需要頻繁使用,。這個鍵的功能是重復上一步相同的操作,。

例如上一步選中了第1個一級標題，選擇了【一級標題】樣式,。那么后面直接選中第2個一級標題,，按下F4鍵，就能應用上相同的樣式,。

總之,，不管上一步進行了什么操作，想重復,，直接按F4,。用這種方法，可以快速為文檔中其他內容應用同一種樣式,。

Alt鍵,，豎向選擇,。總有一些人在排版時,，首行縮進不通過【段落】格式來設置,，而是手動輸入空格。此時必須使用Alt鍵,，豎向選中所有空格再刪除,。

如下圖所示，按住Alt鍵,，就能在垂直方向選中內容了,。

Word中的查找替換功能可不僅僅是能替換錯別字呢,？還能替換格式,。例如批量將紅色、帶下劃線文字替換成黑色,、無下劃線,、加粗文字。

在【查找和替換】對話框中,，打開【更多】面板,。

選擇【字體】格式。因為這里需要替換的僅僅是文字的字體格式,，沒有涉及段落等更復雜的格式,。

在【查找字體】對話框中，選擇和文中需要被替換的字體相同的格式,。

用同樣的方法,，設置【替換為】的字體格式，最后執(zhí)行替換操作即可,。