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P318:篩選N天后到期的票據,學到了3個實用的篩選技巧

 偷懶的技術 2021-01-30

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需求

在財務工作中經常要用到篩選,,大部分需求用簡單的篩選就可滿足,,但一些復雜一點的,需要用到高級篩選,,比如:

  • 將其他表格的數據篩選到當前表格(或者將當前表格篩選到其他工作表)

  • 將篩選后的表格只保留指定的字段/列

  • 篩選條件要用到公式

下面,,以《偷懶的技術2:財務Excel表格輕松做》第六章 示例6-02 應付票據管理臺賬(P318)為例介紹如何用高級篩選來篩選出30天后到期的票據,并將篩選結果中的指定字段,、按指定順序篩選到另一個工作表,。

案例需求:

1、篩選N天后到期的票據

2,、將篩選結果篩選到另一個工作表

3,、篩選結果只呈現指定字段

4、篩選結果按指定順序呈現

操作步驟
 
一,、原始數據
數據如下圖:A4:J17創(chuàng)建為表格,,并命名為“出票清單

目標表格:
篩選30日內到期的票據,基準日為2018-1-16,,結果如下圖


二,、操作步驟
1、在G2:H2單元格輸入查詢條件,。

強調:
G2,、H2的“到期日”要與出票清單中列標題(J2單元格)“到期日”必須完全相同,否則篩選不出,。
2,、在A4:I4指定要呈現的字段及順序

3、點擊數據選項卡下的高級篩選,,按下圖指定篩選條件,。然后點擊“確定”

高級篩選放大圖:

解釋1:
列表區(qū)域中的“出票清單[#全部]”,這是表格的結構化引用,。
“出票清單”是指通過“插入”選項卡下的“表格”設置后插入的表格的數據區(qū)域 ,,
“出票清單[#全部]”是指包含“出票清單”表格包含數據區(qū)域及標題的部分,,也就是“出票清單”表格的所有。
關于表格的結構化引用,,請參閱《偷懶的技術2:財務Excel表格輕松做》第一章,。
看下面的動圖中對照所選定的范圍和SUM公式中的范圍就比較清楚明白。

我們先在目標表格中點擊高級篩選,,然后在高級篩選的列表區(qū)域使用表格,,有效地規(guī)避了“只能復制篩選過的數據到活動工作表”的問題。
解釋2:
在高級篩選設置“復制到”的范圍為A4:I4,,而A4:I4我們已經指定了表格字段及順序,,那么篩選結果就按我們所指定的字段及順序進行顯示。
擴展:
由于上面篩選必須手動計算出到期日是哪一天,,比較麻煩,,如果我們在目標表格的J2單元格輸入:
<=2018/1/16+30
高級篩選又無法識別,我們得使用高級篩選的另一種模式,,條件中使用公式,。
G2單元格的公式為:
=AND(出票清單!J5>=$F$2,出票清單!J5<=$F$2+30)

篩選條件單元格區(qū)域為:

G1:G2

敲黑板,注意,,注意,,G1單元格為空,或者為不是“出票清單”列標題的任何文字,,就是不能為列標題,,比如不能輸入“開戶銀行”、“保證金”,、“到期日”……等等,。

然后再按前面的步驟進行高級篩選,高級篩選的設置如下圖

本文為《偷懶的技術2:財務Excel表格輕松做》的案例擴展補充,。主要介紹了高級篩選的應用,。

【雙口相聲】偷懶1和偷懶2有啥區(qū)別?

《“偷懶”的技術2:財務Excel表格輕松做》

《偷懶2》不是《偷懶1》的改版,,兩者內容是完全不同的,,《偷懶2》主要介紹靈活如何用函數公式、功能技巧專業(yè)地設計表格,。并將日常工作常用的公式設計成模型公式,,要用的時候,直接比照套用就是了,。
宗旨是:
表格不會做,,照搬即可;
公式不會寫,,套用就行,。

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