掌握各類應(yīng)用文的正確的書寫格式,，小學(xué)階段主要掌握書信,、信封、通知,、日記等文體的書寫格式,。

　　不同文體書寫格式:

　　一、“通知”的寫作格式

　　通知的功能：

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員,。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種,。

　　通知的寫法：

　　（1）標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》,；

　　事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》,。

　?。?）正文：

　　正文一般由三部分組成。

　　第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括,，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景,、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等,，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分,；

　　第二部分是寫明通知事項(xiàng),，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式,，做到條理清晰,。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

　　第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望,。這部分通常采用“特此通知,，望……認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語,。

　?。?）如有文件、圖表類附件,，應(yīng)在正文后隔一行,，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

　?。?）落款：

　　在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱,，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去,。

　?。?）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月,、日,。

　　二、書信的書寫格式：

　?。?）稱呼：第一行頂格寫,，后用冒號(hào)。

　?。?）正文：另起一行空兩格,。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容,。

　?。?）結(jié)尾：寫祝頌語?！白,！薄ⅰ按酥隆钡仍~語可緊接正文之后寫,，也可獨(dú)占一行,，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫,。

　?。?）署名：寫在另起一行的偏右處,。

　　（5）日期：寫在署名下一行的右邊,。

　?。?）用語要簡潔得體、條理清晰,，有真情實(shí)感,。

　　三、請(qǐng)假條書寫格式：

　?。?）標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”,。

　　（2）稱呼：第一行頂格寫,，后用冒號(hào),。

　　（3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容,，交代請(qǐng)假原因,、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等,。

　?。?）署名。

　?。?）日期,。

　　四、日記的書寫格式：

　　日記的正文是日記的主要部分,，寫在星期和日期的正下方,，可以頂格寫，也可以內(nèi)縮3至5個(gè)字母的空間,。

　　由于記載的內(nèi)容通常已經(jīng)發(fā)生,，謂語動(dòng)詞多用一般過去時(shí)。但也可根據(jù)具體情況,，用其它時(shí)態(tài),。

　　記日記力求簡單明了，有連貫性,。若有文字提示,，則應(yīng)重視提示，把握要點(diǎn),。在句式上盡量使用簡單句,，以防繁雜，造成語法,、句型錯(cuò)誤。

　　“請(qǐng)示”的寫作格式

　　請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文,。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng),、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn),，以便于辦理,、解決、開展工作,。

　　請(qǐng)示的寫法：

　?。?）標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》,；

　　事由+文種,，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

　　（2）正文：

　　第一部分,，寫明請(qǐng)示的原因,、背景、依據(jù)和理由,。這是行文的重點(diǎn),，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分,、是否具有說服力,。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性,。

　　第二部分,，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題,。這部分的寫作必須具體,、清楚、一目了然,。

　　最后,，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”,，“妥否,，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說,，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”,，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

　　根據(jù)需要,，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換,，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng),，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

　?。?）如有文件,、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行,，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q,。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱,，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的,，此處可以省去。

　?。?）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年,、月、日,。

　?。?）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后,，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,。