一
做好材料采購(gòu)前的工作
本文《建筑工程材料成本控制分析》刊于《建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)》,作者陳紀(jì)浩,。在建筑工程中,,材料的成本在工程項(xiàng)目的總成本中占有相當(dāng)大的比重,要控制好項(xiàng)目成本,,首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié),。這樣才能達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,。本文就建筑工程材料成本控制進(jìn)行簡(jiǎn)單探討,,以供同仁參考。 一項(xiàng)工程從建工初期到竣工完成,,所需的工程成本中,,材料費(fèi)占有相當(dāng)大的比例,它也是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一,,一般為50%~60%,。由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)是所需的材料品種規(guī)格多樣化,而當(dāng)今建材市場(chǎng)供應(yīng)渠道多元化,。一般除主體材料(水泥,、鋼筋、砂石料)按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價(jià)格供應(yīng)以外,,其余材料均需施工單位自行采購(gòu),,加上目前招、投標(biāo)市場(chǎng)的欠規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性,,導(dǎo)致工程項(xiàng)目材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化,。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,,合理、節(jié)約地使用各種材料,,控制材料費(fèi)用,,對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義,。這里的控制是指全員,、全過(guò)程、全方位的控制,,而不是一味機(jī)械地實(shí)行管,、卡、壓,,相對(duì)而言,,對(duì)成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動(dòng)性更大,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,,因而在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,,而材料費(fèi)用的控制又是重點(diǎn)之重點(diǎn)。
一 做好材料采購(gòu)前的工作 由于建筑工程材料的品種繁多而且規(guī)格不一,、型號(hào)也比較復(fù)雜,,這樣就增加了材料成本管理的難度。為此,,從施工材料管理程序入手,,應(yīng)著重把握以下要點(diǎn): ① 工程在開(kāi)工之前,各部門負(fù)責(zé)人必須反復(fù)認(rèn)真地對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行研究和分析,;項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計(jì)算實(shí)際需要的材料總量,,編制材料需用計(jì)劃,。 ② 施工估料是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行估料,,作為對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工估料的審核,,就是對(duì)施工所使用的各種材料,按其需用量大小,、占用資金多少,、結(jié)合重要程序分成A,B,,C三類,,審核估料時(shí)采取不同的辦法。 ③ 在材料采購(gòu)前,,物資管理部門根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃,。采購(gòu)計(jì)劃要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要,。
二 加強(qiáng)材料的使用管理 在物資消耗方面,特別是鋼材,、導(dǎo)線,、電纜必須嚴(yán)格要求按定額供應(yīng)。首先實(shí)行限額領(lǐng)料,;其次是改進(jìn)施工技術(shù),,推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝,、新材料,;再次是對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,。在工程施工中,材料成本的降低主要來(lái)自材料用量的節(jié)約,。在施工管理中,,要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制,,就必須加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序,要重點(diǎn)控制,。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序,,將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段,在工序開(kāi)始前由工段長(zhǎng),、技術(shù)人員,、材料員核定、分配主要材料使用數(shù)量,。工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部領(lǐng)料,并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因,。每一階段工程完工后,,由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個(gè)人簽認(rèn))清點(diǎn),、匯報(bào)材料使用和剩余情況,,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。 按項(xiàng)目由工段進(jìn)行包干,,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。另外,,要切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的作用,,一方面什么部位用多少料,、用什么樣的料、有多少節(jié)余的潛力,,他們最清楚,;另一方面,成本控制離不開(kāi)施工技術(shù),,技術(shù)必須與成本,、經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,否則它就沒(méi)有生命力,。 由于用途不同,,對(duì)于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別,。施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,、吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范,向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,,做好用料交底,防止班組下料時(shí)長(zhǎng)料短用,、整料零用,、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,,杜絕浪費(fèi),,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度,。
三 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,控制返工率 施工人員要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行規(guī)范施工,,各技術(shù)人員及質(zhì)檢人員要加強(qiáng)過(guò)程控制,,嚴(yán)格監(jiān)控施工過(guò)程,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),,并采取必要的糾正預(yù)防措施,,防止不合格品的出現(xiàn)。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量,,將不必要的損失控制在最低限度,。做到工程一次成型、一次合格,,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的規(guī)范與否,對(duì)于材料的成本有著直接的影響,。由于有一些設(shè)計(jì)圖紙節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)不夠詳細(xì),,做法說(shuō)明不夠全面,設(shè)計(jì)過(guò)于粗糙,,局部用料計(jì)算不合理,,或者設(shè)計(jì)用料不符合規(guī)程規(guī)范要求,導(dǎo)致材料變更,,往往會(huì)造成材料積壓,,甚至造成返工。項(xiàng)目部在接收工程變更通知書(shū)執(zhí)行前,,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見(jiàn)?,F(xiàn)場(chǎng)材料員則要做好材料的回收保管,技術(shù)人員與物資部門加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)調(diào)整材料的采購(gòu)需求計(jì)劃,。材料審定人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),掌握實(shí)際施工情況,,包括施工進(jìn)度及材料的使用情況等,。 不夠重視現(xiàn)場(chǎng)簽證管理的工作,導(dǎo)致管理力度不夠,,出現(xiàn)大量先施工、后出變更單的現(xiàn)象,。這就要求工程技術(shù)人員必須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證并由監(jiān)理,、業(yè)主代表簽字確認(rèn);認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,,對(duì)于涉及到材料,、費(fèi)用增加的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位代表,、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效,。
四 材料成本控制的策略 首先,,對(duì)于材料的采購(gòu),,有很多不同的渠道,當(dāng)然價(jià)格也會(huì)有所不同,。若建筑材料的生產(chǎn)廠商和工程項(xiàng)目在同一地點(diǎn),,顯然應(yīng)以廠家直接采購(gòu)最合算;若不在同一地點(diǎn)時(shí),,應(yīng)計(jì)算分析采購(gòu)費(fèi)用(包括運(yùn)雜費(fèi),、采購(gòu)人員發(fā)生的費(fèi)用)后再?zèng)Q定選擇直接向廠家采購(gòu)還是由中間商供貨。第二,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的采購(gòu)方式,。建筑材料經(jīng)銷商往往以較低的價(jià)格給老客戶,,以吸引他們建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,以薄利多銷的策略來(lái)經(jīng)銷建筑材料,。采購(gòu)單位與材料供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,,除了有優(yōu)惠的折扣外,還有一種相互信任的關(guān)系,,例如質(zhì)量上,、數(shù)量上、付款方式等,。第三,,按工程進(jìn)度計(jì)劃采購(gòu)材料。在施工的各個(gè)階段,,施工現(xiàn)場(chǎng)需要多少材料進(jìn)度,,應(yīng)以保證正常的施工進(jìn)度為原則。由于材料供應(yīng)不能大量積壓(因?yàn)榉e壓材料增加了材料的損耗和保管費(fèi)用),,所以,,為了控制好材料成本,必須按施工進(jìn)度計(jì)劃采購(gòu)材料,。 為了進(jìn)一步達(dá)到節(jié)約和控制材料費(fèi)的目的,,必須要合理地使用周轉(zhuǎn)材料,如金屬腳手架,、模板等,。這一目標(biāo)可以通過(guò)以下方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一,,合理控制施工進(jìn)度,,減少模板的總投入量,應(yīng)發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率第二,,控制好工期,,做到不拖延工期或合理提前工期,盡量降低腳手架的占用時(shí)間,,充分提高周轉(zhuǎn)使用率,。第三,做好周轉(zhuǎn)材料的保管,、保養(yǎng)工作,,及時(shí)除銹、防銹,,通過(guò)延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達(dá)到降低攤銷費(fèi)用的目的,。 做好建筑工程材料成本控制工作,,有在于降低項(xiàng)目成本提高經(jīng)濟(jì)效益。材料成本控制應(yīng)主要從“價(jià)”,、“量”上做文章,。只有在切實(shí)抓好價(jià)格控制,準(zhǔn)確估料,、嚴(yán)格審核,、限額領(lǐng)料、合理下料的同時(shí),,辦理完整有效的變更簽證,,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證,。 |
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