RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,，正給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)前所未有的改變,。

實(shí)踐證明，RPA能夠在效率,、準(zhǔn)確性,、可靠性等多方面給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)諸多直接的好處。

前RPA時(shí)代,，財(cái)務(wù)領(lǐng)域面臨的痛點(diǎn)

在應(yīng)用RPA機(jī)器人之前,，企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)程的推進(jìn)，主要通過(guò)財(cái)務(wù)人員人工操作及信息系統(tǒng)自動(dòng)化的方式予以實(shí)現(xiàn),。

人工操作常面臨三大痛點(diǎn)：工作效率低,、錯(cuò)誤率高、人員占用高,。

而通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化操作,，一旦出現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)需求，就需要在多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)間進(jìn)行系統(tǒng)改造和API開發(fā),。系統(tǒng)改造和API開發(fā)往往投資成本高,、部署周期長(zhǎng)、對(duì)需求響應(yīng)緩慢,。

針對(duì)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn),，RPA機(jī)器人代替財(cái)務(wù)手工操作，輔助財(cái)務(wù)人員完成交易量大,、重復(fù)性高,、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,，規(guī)避財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，使資源分配在更多的增值業(yè)務(wù)上,，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,。

RPA：企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字變革的新契機(jī)

緣何財(cái)務(wù)領(lǐng)域會(huì)大規(guī)模接受RPA這樣一種技術(shù)？

RPA技術(shù)適用于具有清晰定義和量大重復(fù)的流程,。財(cái)務(wù)是一個(gè)強(qiáng)規(guī)則領(lǐng)域,，在業(yè)務(wù)流程中存在大量重復(fù)的工作需要手工完成，這些工作的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與RPA技術(shù)的應(yīng)用條件高度匹配,。

同時(shí),，在原本耗費(fèi)大量的人力資源和時(shí)間成本，而且人工操作出錯(cuò)率較高的業(yè)務(wù)流程中應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人,，能夠形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),，最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)運(yùn)行成本降低。

身處數(shù)字化變革的時(shí)代大背景下,，企業(yè)需要從龐大,、混雜的數(shù)據(jù)中高效篩選有效數(shù)據(jù)并利用數(shù)據(jù)去創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)是企業(yè)天然的大數(shù)據(jù)中心,，是企業(yè)數(shù)字化變革的有利切入點(diǎn),。

通過(guò)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用RPA技術(shù)，財(cái)務(wù)工作效率大幅提升,、企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全可控,，保障了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求，為財(cái)務(wù)變革與轉(zhuǎn)型奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),。

RPA應(yīng)用于財(cái)務(wù)的5大場(chǎng)景

目前RPA正廣泛應(yīng)用于費(fèi)用報(bào)銷,、采購(gòu)到付款、訂單至收款,、固定資產(chǎn)核算,、存貨到成本、總賬到報(bào)表、資金結(jié)算等常見財(cái)務(wù)流程,。

RPA機(jī)器人可使采購(gòu)到付款過(guò)程中重復(fù)率高、業(yè)務(wù)量的工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,。

• 采購(gòu)付款：RPA機(jī)器人自動(dòng)完成審核,、數(shù)據(jù)輸入和付款準(zhǔn)備，提取付款申請(qǐng)系統(tǒng)的付款信息,，并提交網(wǎng)銀等資金付款系統(tǒng)進(jìn)行付款操作,。

• 財(cái)務(wù)處理及報(bào)告：RPA機(jī)器人將應(yīng)付模塊的憑證信息導(dǎo)入總賬記賬，進(jìn)行賬務(wù)處理,，并生成財(cái)務(wù)報(bào)告,。

• 供應(yīng)商對(duì)賬：機(jī)器人登錄財(cái)務(wù)模塊，查詢供應(yīng)商信息并導(dǎo)出,，自動(dòng)向供應(yīng)商發(fā)送郵件,，完成對(duì)賬提醒。

訂單到收款是企業(yè)和客戶之間的財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián),，包括合同管理、發(fā)票開具,、收入確認(rèn),、收款對(duì)賬等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。訂單到收款流程中規(guī)則明確,、自動(dòng)化程度較高,。

• 收款核銷：RPA機(jī)器人從銀行獲取數(shù)據(jù)，自動(dòng)認(rèn)領(lǐng)來(lái)款,，并同步至賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行收款核銷

• 發(fā)票開具：RPA機(jī)器人根據(jù)訂單信息,，抓取銷售開票數(shù)據(jù)進(jìn)行開票，發(fā)票開具后將開票信息傳遞至相關(guān)業(yè)務(wù)人員,，通知其進(jìn)行發(fā)票寄送,。

• 客戶對(duì)賬：RPA機(jī)器人取得應(yīng)收和實(shí)收數(shù)據(jù)，按照賬號(hào),、打款備注等信息進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,，向存在對(duì)賬差異的客戶發(fā)送對(duì)賬提醒郵件。

總賬到報(bào)表流程中關(guān)賬,、標(biāo)準(zhǔn)記賬分錄處理、對(duì)賬,、財(cái)務(wù)報(bào)表的出具等工作可借助RPA機(jī)器人完成,。

• 出具單體報(bào)表：RPA機(jī)器自行完成數(shù)據(jù)匯總,、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收,、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作,，自動(dòng)出具模板化的單體報(bào)表。

• 關(guān)賬：RPA機(jī)器人自動(dòng)進(jìn)行各項(xiàng)關(guān)賬工作,，如現(xiàn)金盤點(diǎn),、銀行對(duì)賬、銷售輸入確認(rèn),、應(yīng)收賬款對(duì)賬,、關(guān)聯(lián)方對(duì)賬、應(yīng)付款項(xiàng)對(duì)賬等,。

• 對(duì)賬：RPA機(jī)器人每日自動(dòng)完成對(duì)賬和調(diào)節(jié)表打印工作，全程過(guò)程無(wú)需人工干預(yù),。

資金管理為財(cái)務(wù)領(lǐng)域日常重復(fù)性高的工作，可用RPA機(jī)器人減少人工勞動(dòng)量,。

• 收付款處理：RPA機(jī)器人根據(jù)訂單信息和供應(yīng)商信息,，自動(dòng)完成收款與付款。

• 銀企對(duì)賬：RPA機(jī)器人取得銀行流水,、銀行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),，并進(jìn)行銀行賬和財(cái)務(wù)賬的核對(duì)，自動(dòng)出具銀行余額調(diào)節(jié)表,。

• 現(xiàn)金管理：RPA機(jī)器人根據(jù)設(shè)定的現(xiàn)金上劃線執(zhí)行自動(dòng)現(xiàn)金歸集,、自動(dòng)現(xiàn)金計(jì)劃信息的采集和處理等。

稅務(wù)管理是目前RPA機(jī)器人運(yùn)用較為成熟的領(lǐng)域,，包括自動(dòng)納稅申報(bào),、涉稅信息校驗(yàn)、增值稅發(fā)票驗(yàn)真等子流程,。

• 納稅申報(bào)：根據(jù)特定邏輯有工作底稿自動(dòng)生成申報(bào)表并在稅務(wù)端系統(tǒng)自動(dòng)填寫納稅申報(bào)表,。UB Store推出了包括納稅申報(bào)表批量導(dǎo)出、稅務(wù)申報(bào)表下載比對(duì),、稅務(wù)零申報(bào)等系列機(jī)器人,，可實(shí)現(xiàn)納稅申報(bào)流程自動(dòng)化。

• 發(fā)票驗(yàn)真：RPA機(jī)器人可基于發(fā)票票面信息自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危瑫r(shí)可將增值稅發(fā)票提交到國(guó)稅總局查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證和認(rèn)證,，并反饋和記錄結(jié)果,。UB Store推出的增值稅發(fā)票識(shí)別機(jī)器人、發(fā)票驗(yàn)真機(jī)器人等,，在提高開票效率的同時(shí),，避免人為輸入錯(cuò)誤的發(fā)生。