WPS文字高級排版技巧

1.進行高級排版前需要認識幾個名詞：分頁符,、分節(jié)符,、頁眉和頁腳，以及目錄,。其次,，要明確排版中的幾個任務(wù)：

一、插入分頁符和分節(jié)符

二,、設(shè)置頁眉,、頁腳和頁碼

三、應(yīng)用分欄

四,、應(yīng)用樣式

五、插入目錄

2..插入分頁符和分節(jié)符

當文檔內(nèi)容滿一頁時,，WPS文字會自動轉(zhuǎn)到下一頁,，但在實際應(yīng)用中經(jīng)常會遇到需要強制換頁的情況,。此外,，在編排長文檔時經(jīng)常需要將文檔分節(jié),，以滿足不同的頁面設(shè)置,。利用WPS文字提供的分隔符功能,，用戶可以輕松實現(xiàn)這些操作,。

將插入符置于需要分節(jié)的位置,，然后在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕 ,，在展開的列表中選擇“分節(jié)符”組中的“分頁符”項，此時插入符后面的內(nèi)容顯示在下一頁中,，并且在分頁處顯示一個虛線分頁符標記。

要插入分節(jié)符,，可將光標置于需要分節(jié)的位置,，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類別中的“下一頁”或其他選項。此時在插入符所在位置插入一分節(jié)符,，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中,。

3.插入與刪除分節(jié)符

若在“分節(jié)符”類別中選擇“連續(xù)”選項,，表示新節(jié)與前一節(jié)同處于當前頁中,；若選擇“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”選項，表示新節(jié)顯示在下一偶數(shù)頁或奇數(shù)頁上,。

若要刪除插入的分節(jié)符，可將插入符置于分節(jié)符的左側(cè),，然后按【Delete】鍵,。值得注意的是：分節(jié)符中保存著該分節(jié)符前一節(jié)的某些格式，如頁眉,、頁腳和頁面邊框的格式等,，在刪除分節(jié)符時，也將同時刪除這些格式,，此時該節(jié)將使用下一節(jié)的格式,。

4.設(shè)置頁眉,、頁腳和頁碼

在頁眉和頁腳編輯區(qū)中設(shè)置的內(nèi)容一般將自動顯示在文檔的每一頁上。

單擊功能區(qū)“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕,，在展開的列表中選擇頁眉樣式,，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，同時顯示“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡,，在“鍵入文檔標題”編輯框中單擊并輸入頁眉文本。

5.頁腳的設(shè)置

單擊“頁眉和頁腳工具”選項卡“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕,，或直接在頁腳區(qū)單擊,，切換到頁腳編輯區(qū)，然后在頁腳編輯區(qū)輸入所需的頁腳,，或單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁腳樣式,，然后輸入頁腳內(nèi)容。

6.頁碼設(shè)置

插入系統(tǒng)內(nèi)置的頁腳后,，一般將自動插入頁碼,，該頁碼從第1頁開始自動進行編號,。我們可以單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項,，打開“頁碼格式”對話框?qū)摯a格式進行設(shè)置,。

7.頁眉頁腳設(shè)置

單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計”選項卡中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕 ，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài),，返回正文編輯狀態(tài),。當為文檔設(shè)置過頁眉和頁腳后,，以后只需在頁眉和頁腳區(qū)雙擊鼠標,，便可進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài),。

當為文檔劃分了不同的節(jié)時,，可為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉或頁腳。為此,，可單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中的“下一節(jié)”或“上一節(jié)”按鈕,，轉(zhuǎn)到下一節(jié)或上一節(jié),。當需要為下一節(jié)設(shè)置與上一節(jié)不同的頁眉或頁腳時,，需要單擊該組中的“鏈接到前一條頁眉”或“鏈接到前一條頁腳”按鈕,，取消其選中狀態(tài),，然后再設(shè)置該節(jié)的頁眉或頁腳。

此外,，用戶還可以根據(jù)需要為首頁設(shè)置不同于其他頁面的頁眉頁腳,，或者分別為奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，只需在“頁眉和頁腳工具 設(shè)計”選項卡“選項”組中選中“首頁不同”,、“奇偶頁不同”復(fù)選框,，然后再分別設(shè)置首頁,、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳即可,。

8.應(yīng)用分欄

將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本,，單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕 ,，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項，即可將文檔等寬分欄,。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項,，可將文檔不等寬分欄,。

9.設(shè)置分欄

要對文檔的全部內(nèi)容分欄，可將光標放置文檔任意位置，再選擇分欄方式即可,。要將文檔分為更多的欄或設(shè)置分欄選項,，可在選中文本后,，在“分欄”下拉列表底部選擇“更多分欄”項，打開“分欄”對話框進行操作,。

10,、使用樣式

樣式是一系列格式的集合,，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式,。例如，一旦修改了某個樣式,，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容格式會自動更新,。在WPS文字中的樣式有三類：一類是段落樣式，一類是字符樣式,，還有一類是鏈接段落和字符樣式,。

字符樣式：只包含字符格式，如字體,、字號、字形等,，用來控制字符的外觀,。要應(yīng)用字符樣式,，需要先選中要應(yīng)用樣式的文本。

段落樣式：既可包含字符格式,，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀,。段落樣式可以應(yīng)用于一個或多個段落,。當需要對一個段落應(yīng)用段落樣式時,，只需將光標置于該段落中即可,。

鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設(shè)置，它既可用于段落,，也可用于選定字符

11.樣式的創(chuàng)建

要創(chuàng)建樣式,，可將光標置于要應(yīng)用所創(chuàng)建樣式的任一段落中,，然后單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕 ，打開“樣式”任務(wù)窗格,，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕,，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框,。在“名稱”編輯在“樣式基準”下拉列表中選擇基準樣式（對基準樣式進行修改時,，基于該樣式創(chuàng)建的樣式也將被修改，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇一種樣式,，單擊“格式”按鈕,，在展開的列表中選擇 相應(yīng)選項可在打開的對話框中設(shè)置樣式的字符、段落等格式,。樣式創(chuàng)建完畢，將在“樣式”任務(wù)窗格中顯示該樣式,。

12.樣式的設(shè)置

13.修改樣式

修改樣式。如果預(yù)設(shè)或創(chuàng)建的樣式不能滿足要求,，可以修改此樣式。方法是：在“樣式”任務(wù)窗格中將鼠標移動至要修改的樣式上方,，然后單擊樣式右側(cè)顯示的三角按鈕,，在展開的列表中選擇“修改”選項,，在打開的對話框中對該樣式進行相應(yīng)修改并確定即可，則應(yīng)用該樣式的所有段落的格式均會自動更新,。

14.刪除樣式

要刪除樣式,，可在右鍵菜單的樣式列表中選擇“刪除XXX”選項（基于正文創(chuàng)建的樣式）或“還原為XXX”（基于標題創(chuàng)建的樣式）,。要注意的是,，用戶只能刪除自己創(chuàng)建的樣式,，而不能刪除WPS文字的內(nèi)置樣式

15,、插入目錄

對于一些長文檔，需要為其創(chuàng)建目錄,。WPS文字具有自動創(chuàng)建目錄的功能,，但在創(chuàng)建目錄之前,，需要先為要提取為目錄的標題設(shè)置標題級別（不能設(shè)置為正文級別）,，并且為文檔添加了頁碼。

在WPS文字中主要有三種設(shè)置標題級別的方法：

（1）利用大綱視圖設(shè)置,；

（2）應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標題樣式（或基于標題樣式創(chuàng)建的樣式）,；

（3）在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。

將光標置于要插入目錄的位置,，單擊“引用”選項卡上“目錄”組中的“目錄”按鈕,，在展開的列表中選擇一種目錄樣式，WPS文字將搜索整個文檔中3級標題及以上的標題,，以及標題所在的頁碼,，并把它們編制成為目錄,。

16.目錄的設(shè)置

17.插入目錄

若單擊目錄樣式列表底部的“插入目錄”選項,，可打開 “目錄”對話框，在其中可自定義目錄的樣式,。

18.刪除目錄

WPS文字所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù),，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化,，就要更新目錄,，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。

單擊需更新目錄的任意位置,，此時在目錄左上角將顯示“更新目錄”選項,，單擊該選項，或者單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕,， 彈出“更新目錄”對話框,，選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊“確定”按鈕,，目錄即可被更新,。

若要刪除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄”列表底部的“刪除目錄”項,，或者選中目錄后按【Delete】鍵,。

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