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努力成為可以被替代的人才

 個人發(fā)展精英會 2020-11-26

老師您好,,我是平平。

在一家外貿(mào)公司工作,,平時我非常努力刻苦且能力出眾,,同事不愿意做的事情我來做,同事搞不定的事情我能搞定,。

來這家公司不到半年的時間,,就被提拔為組長,目前已經(jīng)是項目經(jīng)理了,。

雖然職位升了,,也有了自己的團隊和下屬,但我現(xiàn)在卻覺得有點力不從心,,工資變高的同時做的事情也變多了,,逐漸身體亮起了紅燈,我有點想辭職了,,想請問老師是哪里出了問題,,為什么我這么忙碌?


大家好,,我是少毅

不少職場人對領(lǐng)導者的職責有很多錯誤的認知,,比如要親力親為、要能力最強,,要成為組織中不可替代的人,。

相信很多人都會認同這個道理,就是要成為公司里那個不可替代的人才,。

當我們在工作中擁有不可替代的能力時,,那么我們就不會被淘汰,就有了話語權(quán),,會受到同事和領(lǐng)導的重視,。

這樣的想法對于相對基層的員工來說是正確的,但是對于領(lǐng)導者,,這樣的想法就不正確了,。

對于領(lǐng)導者,要追求的不是自己的不可替代性,,而是組織的可延續(xù)性,,不是這件事沒有我不行,而應該是這件事沒有我一樣行,這才是領(lǐng)導者的職責,。

很多人不明白這個道理,,一味追求不可替代性,會不斷琢磨技術(shù),,積累經(jīng)驗和技巧,,這樣的職場人,會成為厲害的業(yè)務(wù)骨干,,但是最終會陷入“業(yè)務(wù)冠軍的陷阱”,。

還有一些職場人會把持一些技術(shù)或者資源,甚至形成自己的“小團伙”,, 仗著自己的不可替代性和領(lǐng)導甚至公司暗暗較勁,,這樣做的結(jié)果也是可以預料到的。

不僅會引來領(lǐng)導的猜忌和防范,,還會把自己釘在了這個崗位上,,再難有所提升。

在《劉強東自述》這本書里,,介紹了京東的一個用人制度,叫做“備份制度”

京東規(guī)定,,如果你是副總監(jiān)以上的職位,,你在同一個職位干了兩年的時候,必須找一個繼任者,,這個繼任者就相當于備份,。

而且,這個繼任者必須是公司認可的,。

如果你在一個管理職位干了兩年,,還沒找到公司認可的備份,公司就會請你走人,。

京東為什么會這么做,?

這就是保持自己組織的可延續(xù)性,不會因為一個人長期把持一份業(yè)務(wù),,或者一個業(yè)務(wù)離不開一個人,,而出現(xiàn)系統(tǒng)性風險。

也許你可能會說,,這個制度不合理啊,,我辛辛苦苦培養(yǎng)出了一個繼任者,公司不就可以隨隨便便把我開掉了嗎,?

如果你這樣想首先就有點太不自信了,,而且格局也有點低了。

你能帶好一個部門,,還能培養(yǎng)一出個合格的繼任者,,那么你的時間和精力就不會被原來的總監(jiān)崗位束縛,,公司才能讓你承擔更大的責任,給你更高的職位??!

你這種在組織里能把業(yè)務(wù)做好,還能帶出人才的領(lǐng)導者,,公司怎么會不把你當做寶貝好好重用呢,?

我曾經(jīng)說過,糟糕的領(lǐng)導者總是雪中送炭,,四處救火,,顯得自己重要無比。

而真正優(yōu)秀的領(lǐng)導者,,則是藏于幕后,,做錦上添花的事,深藏功與名,。

講一個嘲笑企業(yè)管理者的段子:

如果一家公司的保潔阿姨被綁架了,,兩天之后全公司就都知道了,如果CEO被綁架了,,綁匪不主動打電話來要贖金,,誰都不會知道CEO不見了。

這個段子看起來是在諷刺公司少了CEO一樣能運轉(zhuǎn),,但是也說明,,那些誰都看得見的工作,其實沒有那么重要,。

而真正的領(lǐng)導者,,解決的是更加重要的問題,組織中更加重要的問題就是團隊的穩(wěn)定性和持續(xù)性,,這些常常是普通員工看不見的,。

所以我們應該追求的不是我們自己的不可替代,而應該學會為組織的延續(xù)性做貢獻,。

具體怎么做呢,?首先我們要按捺住一個念頭:他們都不行,還是自己來,。

很多人在工作中需要和同事配合的時候,,就會覺得溝通起來太費勁,同事都不靠譜,,就會想:還是自己來吧,。

甚至是面對自己的下屬也是這樣,交代給下屬任務(wù),看到結(jié)果的時候恨不得把文檔撕碎,,脫口而出:算了算了,,放著我來。

凡事自己來,,眼下看起來輕松和高效了,,其實就是把什么都往自己身上攬。

著名的管理專家威廉·奧肯他在他暢銷書《別讓猴子跳回背上》里面提出了一個有趣的理論,,叫做“猴子理論”

意思是我們把很多不該自己做的事情,,不該承擔的責任,都往自己身上攬,,這些事情就像一只只猴子,,我們讓太多猴子掛在了自己的身上,讓自己麻煩纏身,,不堪重負,。

要想不讓猴子爬到自己身上來,首先就是要克服,,他們都不行,,還是我自己來的沖動。

要學會調(diào)動身邊的同事幫助我們做事,,讓事情即使沒有我們一樣能做好,,這才是真正的領(lǐng)導力。

前面我們講復制自己能力的方法,,包括制作工作清單和手冊,這個方法主要是針對已經(jīng)成熟的工作,,面對新的,、或者臨時的任務(wù)時,我們該怎么做到延續(xù)性呢,?

其實也并不復雜,,只需要思考這三個問題:

* 這件事誰來干?

* 這件事怎么干,?

* 怎么能越干越好,?

分享一個我們管理精英進階班學員身上發(fā)生的蛻變。

他在一家大公司做區(qū)域經(jīng)理,,大領(lǐng)導出國游學前突然讓他組織各個大區(qū)的業(yè)務(wù)能手每周做一次線上分享,,調(diào)動大家的積極性去相互學習。

一開始他就想當然地認為自己應該去組織這件事,,他計劃先讓各個區(qū)的經(jīng)理上報自己區(qū)域的業(yè)務(wù)能手名單,,然后他來排個序,自己挨個和這些業(yè)務(wù)能手去溝通讓他們準備分享。

幸好當時他學習了我們的課程,,否則又讓一堆猴子爬到了自己的身上,。

他開始思考,怎么讓自己只投入盡可能少的精力做好這件事,。

他首先思考這件事讓誰來干呢,?誰最愿意來做這樣的分享呢?

他盤點了一下各個區(qū)域的經(jīng)理,,想到了幾個平時最積極也愛分享的經(jīng)理還有業(yè)務(wù)骨干,,于是就先從他們開始。

這件事要怎么干呢,?分享一周一次,,一次20分鐘就好,這樣不管是講的人還是聽的人都沒有太大的負擔,。

分享最好固定在每周三,,一周的中間段,大家不會太忙,,聽完也能在工作中實踐,。

怎么能讓這件事越干越好呢?

首先要讓這周分享的同事去指導下周分享的同事具體怎么做,,這樣不僅效率高而且可持續(xù),。

能不能引入外部的監(jiān)督機制呢?公司不是有微信公眾賬號嗎,?

找一下新媒體的同事,,讓他們每周把分享稿變成文章發(fā)出來,這樣新媒體部門同事也會高興,,分享的同事還能露臉成為榜樣,,來不及聽直播的還能看文字,簡直是三全其美,。

最后執(zhí)行的時候,,這位學員只是開始的時候溝通一下各個部門,第一次分享親自盯一下,,后面這件事就能自行運轉(zhuǎn)了,。

他只需要偶爾冒泡鼓勵鼓勵,看看執(zhí)行情況,,每個月再請大領(lǐng)導出來冒泡鼓勵一下分享的業(yè)務(wù)能手,,根本不費多少精力。

之后這個分享做的一直都非常成功,,大領(lǐng)導因此對我們這位學員刮目相看,,覺得他不僅執(zhí)行力強,,而且很會調(diào)動資源。

大領(lǐng)導表揚他的時候,,他笑著說,,其實是同事們積極主動,業(yè)務(wù)骨干們都非常優(yōu)秀,,分享了很多干貨,,自己只是搭了一個舞臺而已。

最后咱們簡單總結(jié)一下,,明白了可替代性的道理,,就不會萬事讓自己沖到一線,或者強調(diào)自己的功勞,。

而是把自己放在幕后,,今天咱們講了三個思考的維度。

讓你站在組織的角度,,設(shè)計制度和流程,,讓大家更加輕松高效地完成任務(wù),我們要追求的不是自己的不可替代,,而是組織的穩(wěn)定,、持續(xù)、高效,。

好了,,今天的節(jié)目就到這里了。


我是少毅,,在個人發(fā)展學會,,我們一起成長,不斷精進,!

作者介紹

少毅

國家認證生涯規(guī)劃師

個人發(fā)展學會合伙人

個人成長類超級爆款暢銷書

《反惰性思維》作者

國內(nèi)首家職業(yè)思維研究機構(gòu)合生商學院-職業(yè)精英研修班總教官,。當代最有影響力的權(quán)威雜志《意林》集團前高級講師,通過數(shù)百場線下演講,,影響數(shù)十萬人,被學員譽為最有影響力的明星講師,;北京理工大學,、中央民族大學等多所985高校特邀職業(yè)規(guī)劃講師。

他的音頻節(jié)目在喜馬拉雅,、蜻蜓,、網(wǎng)易云音樂、網(wǎng)易公開課,、網(wǎng)易云課堂等各大平臺首頁輪番推薦,,全網(wǎng)收聽量已達數(shù)千萬,;他的線下一對一咨詢2000元/小時,被稱為最貴的85后職業(yè)規(guī)劃師,;積累數(shù)千1vs1咨詢案例,,指導5000+人成功找到好工作,累積超過3500小時課程研發(fā)+授課經(jīng)驗,,職業(yè)四維判定模型與動態(tài)平衡理論的創(chuàng)造者,。


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