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一文搞懂:工程變更簽證怎么審,?

 zyshhlm 2020-11-20
一,、什么是工程變更
工程變更指在工程項目實施過程中,,按照合同約定的程序及工程需要,下達指令對合同中的原設計或經(jīng)批準的施工方案進行的在材料,、工藝,、功能,、功效、尺寸,、技術(shù)指標,、工程數(shù)量及施工方法等任一方面的改變,統(tǒng)稱為工程變更,。工程變更的主要內(nèi)容如下:
1,、更改工程有關(guān)部分的標高、基線,、位置和尺寸,;
2、增減合同中約定的工程量,;
3,、增減合同中約定的工程內(nèi)容;
4,、改變工程質(zhì)量、性質(zhì)或工程類型,;
5,、改變有關(guān)工程的施工順序和時間安排;
6,、為使工程竣工而必需實施的任何種類的附加工作。
(二)工程變更產(chǎn)生的原因
工程變更產(chǎn)生的原因很多,,主要是以下幾個方面:
1,、業(yè)主原因:工程規(guī)模,、使用功能、工藝流程,、質(zhì)量標準的變化,,以及工期改變等合同內(nèi)容的調(diào)整,;
2、設計原因:設計錯漏,、設計調(diào)整,,或因自然因素及其他因素而進行的設計改變等;
3,、施工原因:因施工質(zhì)量或安全需要變更施工方法,、作業(yè)順序和施工工藝等,;
4、監(jiān)理原因:監(jiān)理工程師出于工程協(xié)調(diào)和對工程目標控制有利的考慮,而提出的施工工藝、施工順序的變更,;
5,、合同原因:原訂合同部分條款因客觀條件變化,需要結(jié)合實際修正和補充,;
6,、環(huán)境原因:不可預見自然因素和工程外部環(huán)境變化導致工程變更,。
(三)工程變更審計
1、工程變更的真實性審計就是審查工程變更是否客觀存在,,是否存在虛假變更,。通常虛假變更容易存在于隱蔽工程中,因此審計人員應通過仔細審查核對工程記錄文檔,、審批文件或參與重點工程的驗收過程等方法來檢查驗證,取得審計證據(jù),。
2,、當工程變更確實客觀存在時,,就需要對工程變更的必要性進行審計,。必要性審計主要審查變更的原因是否合理,,是否為非變更不可的情況。必要性審計有利于發(fā)現(xiàn)承包單位低價中標后為增加結(jié)算金額惡意串通增加變更的目的,。
3,、工程變更的合規(guī)性審計主要檢查工程變更是否按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定程序進行,各項手續(xù)是否齊全,,是否存在越權(quán)審批,,是否存在先干后補審批的現(xiàn)象。
4,、審查工程變更費用的合理性
(1)審查結(jié)算價格中是否扣除變更前內(nèi)容的費用,,防止同一部位、工序重復計費,,只增加費用,,不減少費用。
(2)審查工程量計算是否準確,,結(jié)算單價是否有依據(jù),,方法按審查工程量的方法開展。

二,、審查工程簽證

(一)什么是工程簽證
工程簽證是指在施工合同履行過程中,,承發(fā)包雙方根據(jù)合同的約定,就合同價款之外的費用補償,、工期補償以及因各種原因造成的損失賠償達成的補充協(xié)議,。工程簽證的主要內(nèi)容如下:
1、費用簽證包括:
(1)零星用工,。施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工,,如定額費用以外的搬運拆除用工等;
(2)零星工程,。施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的工程,;
(3)臨時設施增補項目。不在合同承包范圍內(nèi)由非乙方原因需要增加臨時設施的,;
(4)隱蔽工程簽證,;
(5)窩工、非施工單位原因停工造成的人員、機械經(jīng)濟損失,。如停水,、停電,業(yè)主材料不足或不及時,,設計圖紙修改等,;
(6)議價材料價格認價單。合同規(guī)定允許計取價差的材料,,需要在施工前確定材料價格,;
(7)其它需要簽證的費用。
2,、工期簽證包括停水,、停電簽證及其他非施工單位原因停工造成的工期拖延。
(二)工程簽證的辦理原則
1,、事先變更原則:不管是設計缺陷與錯誤,、現(xiàn)場施工還是客戶要求引起的變更,均應在需要變更的工程部位施工之前進行變更,,避免返工,、浪費成本和影響工期,否則,,將視情況追究相關(guān)人員責任,。
2、書面變更原則:不允許任何部門,、任何人員口頭要求施工單位進行變更,。
3、遵守法規(guī)原則:按國家相關(guān)法規(guī)要求,,凡涉及工程結(jié)構(gòu),、消防及項目規(guī)劃方面的變更設計,應由設計單位負責擬定,,或由公司相關(guān)部門擬定后報設計單位審核,。原則上,此類變更未經(jīng)設計單位蓋章不可進入實施,,若因特殊原因設計單位無法立即蓋章但工期要求較緊時,,可與設計人員電話或口頭溝通后下發(fā)《設計變更臨時通知單》提前實施,并由責任部門在口頭溝通后5日內(nèi)補辦蓋章手續(xù),;景觀,、裝飾專業(yè)是否需設計單位蓋章,由設計部確定,。
4,、集中備案原則:各類簽證在項目部的歸檔。
5、完工確認原則:變更實施完成后,,項目部必須在變更文件上確認,,避免重復計算或變而不做、少做,。特別對于造價調(diào)減的設計變更,,公司現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實并核定減少的具體數(shù)額,,并與施工單位形成書面記錄,,防止因漏報而給公司造成損失。
6,、一單一結(jié)原則:變更實施完成并確認后,,施工單位應及時對該變更進行費用結(jié)算,,于5日內(nèi)報送項目成本審核并匯總,。
7、準確計算原則:工程量簽證要盡可能做到詳細,、準確計算工程量,,凡是可明確計算工程量并套用合同綜合單價(或定額單價)的內(nèi)容,只能簽證工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量,。
8,、實事求是原則:無法套用合同綜合單價(或定額單價)計算工程量的內(nèi)容,可只簽證所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量,,但應嚴格把握,,實際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數(shù)量進行補償,。
9,、廢料回收原則:因現(xiàn)場簽證中許多是拆除和措施性工程,所以,,凡是拆除和措施性工程中發(fā)生的材料或設備需要回收的(不回收的需注明),,應簽明回收單位,并由回收單位出具證明,。
10,、現(xiàn)場跟蹤原則:為了加強管理,嚴格控制投資,,凡是費用數(shù)額較大(具體額度由業(yè)主根據(jù)工程大小確定)的簽證,,在費用發(fā)生之前,承包商應提前通知項目工程師,、現(xiàn)場監(jiān)理人員及成本人員一同到現(xiàn)場查驗,。
(三)工程簽證審計的重點
1、現(xiàn)場簽證真實性的審計就是審查現(xiàn)場簽證是否客觀存在,是否存在虛假簽證,。房地產(chǎn)企業(yè)工程管理人員的業(yè)務水平偏低或管理松散,、監(jiān)理單位、第三方咨詢單位的不負責任,,或者某些不正當交易的存在,,都可能導致虛假簽證通過層層控制而得逞。
2,、審查是否存在因承包人責任導致費用增加而辦理現(xiàn)場簽證,,是否存在合同已包含費用辦理現(xiàn)場簽證。
3,、審查現(xiàn)場簽證是否按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定程序進行,,各項手續(xù)是否齊全,審批權(quán)限是否準確,,是否存在后補審批的現(xiàn)象,。
4、審查簽證工程量計算是否準確,,結(jié)算單價是否有依據(jù),。

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