作者 |  Word妹

來(lái)源 | Word技巧（ID：WordSkill）

本期我給大家分享了20個(gè)常用的Word小技巧。

1,、添加拼音

選中文字,，點(diǎn)擊開(kāi)始——字體——拼音指南，如果不需要在拼音指南對(duì)話框中點(diǎn)擊“清除讀音”,。

2,、文字和拼音設(shè)置在同一行上

添加拼音之后復(fù)制相應(yīng)內(nèi)容，右擊選擇“只保留文本”,。

3,、自動(dòng)生成圖片

選中圖片和文本，右擊任意選項(xiàng)卡下的自定義功能區(qū),，選擇校對(duì)——自動(dòng)更正選項(xiàng)——在替換中輸入內(nèi)容,，點(diǎn)擊帶格式文本,，點(diǎn)擊添加，最后在文檔中輸入文字,，按回車即,。

4、取消自動(dòng)更正選項(xiàng)

如果想取消自動(dòng)生成圖文,，可以在輸入內(nèi)容之后按Ctrl+Z取消,，若想永久性取消可以點(diǎn)擊自動(dòng)更正選項(xiàng)，找到內(nèi)容之后點(diǎn)擊刪除即可,。

5,、取消超鏈接

有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)只要輸入網(wǎng)址或郵箱就會(huì)自動(dòng)添加鏈接，這時(shí)如何取消呢,？

按Ctrl+Shift+F9即可取消

6,、批量轉(zhuǎn)換字母大小寫(xiě)

選中內(nèi)容，點(diǎn)擊開(kāi)始——字體——更改大小寫(xiě),，之后根據(jù)需要選擇即可。

PS：快捷鍵Shift+F3即可切換,。

7,、刪除小黑點(diǎn)

在Word文檔中，如果勾選了 “段中不分頁(yè)和與下段同頁(yè)”是會(huì)有這個(gè)小黑點(diǎn),。但打印是不會(huì)顯示出來(lái)的,，若是不喜歡這些小黑點(diǎn)，可以取消在段落選框中取消“段中不分頁(yè)和與下段同頁(yè)”的復(fù)選框,，另外也可以點(diǎn)擊段落組中的顯示/隱藏標(biāo)記（快捷鍵Ctrl+Shift+8）,。

8、調(diào)出Word標(biāo)尺

如何將Word標(biāo)尺怎么調(diào)出,？

點(diǎn)擊視圖——顯示,，勾選標(biāo)尺的選框即可。

9,、快速查看字體樣式

選中文本,，點(diǎn)擊開(kāi)始——樣式——樣式檢測(cè)器——顯示格式，另外也可以使用快捷鍵Shift+F1查看,。

10,、快速分頁(yè)

如果需要將兩部分內(nèi)容分頁(yè)顯示，你是怎么操作,？

拼命按回車鍵么,？

當(dāng)然不是，這里分享一個(gè)快速實(shí)現(xiàn)的方法,，即按Ctrl+Enter即可,。

11,、刪除頁(yè)眉橫線

Word中頁(yè)眉橫線總是刪除不掉？

其實(shí)用1組快捷鍵就可以搞定了,，這組快捷鍵就是Ctrl+Shift+N,。

12、圖片與文本對(duì)齊

設(shè)置好項(xiàng)目符號(hào)后,，你發(fā)現(xiàn)圖片與文字是底部對(duì)齊的,，如何設(shè)置為居中對(duì)齊呢？

選中內(nèi)容,，點(diǎn)擊開(kāi)始——段落——中文版式,，將文本對(duì)齊方式更改為【居中對(duì)齊】即可。

13,、快速更改圖片大小

如何快速將圖片的大小更改為一致,？

先將第一張圖片設(shè)置好格式，隨后再選中圖片按F4即可完成,。

14,、批量對(duì)齊圖片

如果想批量讓文檔中的圖片居中對(duì)齊，可以利用查找和替換功能,。按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換,，然后查找中輸入^g，隨后在替換中選擇格式——段落——對(duì)齊方式——居中對(duì)齊即可,。

15,、隱藏手機(jī)號(hào)碼后4位

按Ctrl+H打開(kāi)查找替換對(duì)話框，分別輸入查找和替換的內(nèi)容,，勾選使用通配符,。

查找內(nèi)容：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})

替換內(nèi)容：\1\2****，點(diǎn)擊全部替換,。

16,、批量添加空格

為了讓文檔更加的美觀，有時(shí)需要在文字之間添加空格,，遇到這種情況如何批量操作呢,？

這里有兩種解決技巧：

第一種：查找和替換

選中文檔，之后按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換對(duì)話框,，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“,？”，在“替換為”文本框中輸入“^&空格”,，記得勾選“使用通配符”復(fù)選框,。

？：表示任意字符

^&：表示原始內(nèi)容

第二種：調(diào)整間距大小

選中文本,，點(diǎn)擊開(kāi)始——字體——打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框,，之后點(diǎn)擊高級(jí),，在字符間距中選擇加寬，設(shè)置相應(yīng)的磅值即可,。

17,、居中打印Word表格

選中表格，右擊選擇【表格屬性】,，在打開(kāi)的界面中,，將文字環(huán)繞更改為“環(huán)繞”，隨后點(diǎn)擊【定位】,，在打開(kāi)的定位界面中,，將水平位置設(shè)置為“居中”，將垂直也設(shè)置為“居中”,，之后點(diǎn)擊確定,，按Ctrl+P就可以看到表格居中顯示了。

18,、打印表格標(biāo)題

遇到長(zhǎng)的Word表格,，要如何批量添加標(biāo)題欄？

選中表格的標(biāo)題欄,，點(diǎn)擊布局——數(shù)據(jù)——重復(fù)標(biāo)題欄,，表格就可以自動(dòng)添加標(biāo)題。

19,、多頁(yè)打印

打開(kāi)打印界面，在【每版打印1頁(yè)】的下拉菜單中選擇“每版打印四頁(yè)”,，之后點(diǎn)擊打印即可,。

20、打印黑白文檔

直接打印Word文檔時(shí),，你會(huì)發(fā)現(xiàn)打出來(lái)的是彩印,，如何打印黑白色呢？

按Ctrl+P打開(kāi)打印界面,，點(diǎn)擊打印機(jī)屬性,，然后在【我的選項(xiàng)】中，找到顏色選擇,，選中“灰度級(jí)”,，點(diǎn)擊確定即可。