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作為一名科研 dog，文獻是我們的精神食糧,，然而,，卻也有很多煩惱：看完文獻記下的筆記，n 天后寫作時卻想不起來某個 idea 來源于哪篇文獻,？文獻下載了很多,，該如何分類管理文獻？知識散亂,，沒有自己的知識體系,？筆者前段時間剛經(jīng)歷了研究生的第一大關——開題。在寫綜述,、開題報告時,，感受到了軟件管理的優(yōu)勢。如果你意識到以后要在閱讀文獻的道路上一去不復返,，莫不如一開始就對自己領域的文獻進行系統(tǒng)管理,，形成自己的知識體系。下面是幾個軟件的比較,，都有各自的優(yōu)勢，選擇適合自己的才是最好的,，并且要用起來哦,！今天,，筆者要給大家介紹一款小眾但功能強大的文獻管理與知識組織軟件——Citavi6。有免費版也有付費版,，免費版為基礎版，每個項目文件夾不超過 100 篇文獻,。使用過程中,，建議可以多建幾個項目。一般免費版就夠了,，當然,，如果是土豪，也可以選擇不限文獻數(shù)量的個人版,，699 元/用戶,，有時候也會稍微打下折。選擇「新建項目」-「云項目」（可以與他人分享）或「本地項目」,。鑒于每次云項目都打不開,，筆者一般選擇保存到 G 盤文件夾。建好項目打開,，就看到介個頁面了,，主頁面共包括三個工作區(qū)：左邊為文獻目錄，中間為文獻標注區(qū),，右邊為閱讀區(qū),。標記：可將文獻做紅、藍色標記,，代表的含義視自己定,，比如筆者習慣將紅色作為重要，藍色為次極重要,，未標就是未讀,。最上方為分類篩選欄，可以按照關鍵詞,、小組,、知識管理,、標記顏色、年限,、作者等查找文獻,。包括文獻概述、編輯參考文獻（作者,、標題,、期、卷,、頁碼等）,、內(nèi)容（編輯摘要、對文獻進行評價）,、Context（包括關鍵詞,、分組、將有關聯(lián)的文獻進行鏈接）,、引用,、任務區(qū)（設置任務、截止日期,、重要性,、閱讀狀態(tài)，非常奈斯）這里重點說一下「引用」,，引用文獻中的觀點/圖片時,，可以將引用的內(nèi)容分類到建立的知識管理框架中，這功能是筆者的最愛,，哈哈哈……簡潔清晰,，閱讀過程中可以標注，寫心得,，注釋 PDF,，引用并歸到已建立的知識管理框架中，英文文獻筆者是通過知云文獻閱讀（英語小渣渣）,，閱讀,、筆記、引用,，真是太好用了,，墻裂推薦！(1) 簡單粗暴地直接將 PDF 文件拖入,，Citavi6 會自動抓取信息,。但有時對一些中文文獻不太友好，需要手動修改/添加文獻信息。(2) 點左上角「File」-「import」-「PDF files」,，選擇電腦中的文件夾導入,，點擊「下一步」，Citavi 就會自動搜素文獻中相關題錄信息,，最后就成功導入到項目中了,。可以輸入書的 ISBN,、文獻的 doi 號檢索,，過程有一丟丟慢，然后加入 project,，操作如下,。Citavi 包含超過 4800+個資源庫，點擊「在線搜索」-「添加數(shù)據(jù)庫目錄」-輸入關鍵詞檢索目錄,，點擊「添加」,，選擇「高級/簡單檢索」，輸入檢索詞進行搜索,，選擇「文獻加入 project」,。導入文獻后，Citavi 會自動抓取關鍵詞,，并對其進行分類,。或者添加/修改關鍵詞,。點擊「new category」或「subcategory」建立目錄或子目錄, 在中間區(qū)的「Overview」欄可看到「Categories」,，可以編輯，將文獻劃分到最左側目錄,，具體操作如下：將文獻分為幾個方向/組別，便于查找相似的文獻,，操作如下圖：可以建立自己的知識框架,，將知識系統(tǒng)結構化。操作步驟為：選擇「Knowledge」- 「分類」,，選擇「新類別」（New Category）-「命名」,，也可以選擇「New Subcategory」，建立子類別,。剛開完題的小可愛們,，在最初看文獻時建議建立大綱目錄，在之后的撰寫綜述、開題報告時就能一目了然,，減少了思考某個觀點來自哪篇文獻的苦惱,。在任務與位置欄，點擊「常規(guī)任務」,，選擇要添加的任務,，設置截止日期。如果你正在使用一個云項目時,，可以委派任務給其他人,，更改任務重要程度，跟進任務的進度條,。點擊任務,，可以查看布置的任務，跟蹤進度,，提高效率,，讓工作更有條理，而且還可以打印任務表哦～打開 Word,，然后單擊 Citavi 選項卡,，選擇一個項目文件夾, 選擇引文風格, 可以隨時更改引用樣式, 要插入引文，在 Word 中編輯一句話,，選擇該條目引用標簽,，點擊插入。也可以切換到知識標簽,，選擇所需的引文,。PS：在 Word 中使用 Citavi 會有些卡卡卡，需要多點耐心哦～Citavi 在德國,、奧地利,、瑞士使用十分廣泛，但缺乏漢化版本,，對于剛入手的小白有些吃力,。但筆者為其強大的功能獻上膝蓋，而筆者現(xiàn)在現(xiàn)階段只了解了它的冰山一角,，還有很多未知的功能待探索,。希望以后與你們一起解鎖更多功能 ～ 最后，附上 Citavi6 的中文論壇網(wǎng)址,，在使用過程中遇到的問題,，基本都可以在里面找到，網(wǎng)址如下：今天的分享就到這里,，希望本次科研工具的分享能夠在科研之路上助你一臂之力,。
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