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EXCEL活學活用-EXCEL基礎#003-常用快捷鍵

 冷茶視界 2023-11-15 發(fā)布于江蘇

最近花了點時間把EXCEL的快捷鍵整理了一下,,主要參考來源為微軟官方網站,,絕大多數都經過實際操作驗證,有一些復雜的快捷鍵沒有收錄,,感覺不怎么“快捷”了,,感興趣的可以到官方網站上去查閱。有一個設置數字格式的快捷鍵“Ctrl+Shift+,!”實際結果跟描述有點差異,,敬請留意。其實,,常用的也就那么幾個,,太多也記不住,并且鼠標加功能區(qū)的操作也很快捷,,各人習慣吧,。


1、F1:顯示“Excel 幫助任務窗格,。
2,、F2:編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾?!窘Y合 Ctrl+ENTER使用,,對選定的多個單元格填充數值或公式?!?/span>
3,、F3:顯示 " 粘貼名稱 " 對話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況,?!救绻悴挥浀?/span>名稱的具體全稱,用F3列出所有名稱,,點擊具體將該名稱插入到公式中,;點擊粘貼列表(L將所有名稱列表填充到當前位置】
4、F4:在編輯狀態(tài),,切換引用類型
5,、F5:顯示定位對話框。同Ctrl+G,。
6,、F6:在工作表,、功能區(qū),、任務窗格和縮放控件之間切換,。在已拆分的工作表中,在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時,,按 F6 可包括已拆分的窗格
7,、F7:打開 " 拼寫檢查" 對話框以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
8,、F8:打開或關閉擴展模式,。選中擬選擇區(qū)域的任一角所在單元格,按下F8,,用鼠標左鍵點擊對角單元格完成區(qū)域選擇,,點錯了可以重點,選區(qū)不會消失,。用鼠標在擴展模式中,,擴展選定將出現在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍,。相當于按下并拖動鼠標左鍵選擇區(qū)域,。
9、F9:計算所有打開的工作簿中的所有工作表,。在選項\公式\計算選項中有設置為手動重算時,,當數據改變時不會立即顯示計算結果,則按下F9進行計算,。
10,、F10:打開或關閉快捷鍵提示(同Alt鍵)。
11,、F11:插入圖表,,在單獨的圖表工作表中創(chuàng)建當前范圍內數據的圖表。
12,、F12:另存為,。
13、Tab:向右移動一個單元格(若工作表被保護,,則跳過鎖定的單元格),。
14、ESC:在編輯狀態(tài),,取消單元格的輸入,。
15、Ctrl+F1:展開或收起功能區(qū)
16,、Ctrl+F2顯示 Backstage 視圖打印選項卡上的打印預覽區(qū)域,。
17,、Ctrl+F4:關閉選定的工作簿窗口
18、Ctrl+F5:恢復選定工作簿窗口的窗口大小,。
19,、Ctrl + F6:在兩個 Excel 窗口之間切換。
20,、Ctrl+F7:如果工作簿窗口未最大化,,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行移動命令。使用箭頭鍵移動窗口,,并在完成時按 Enter,,或按 Esc 取消。
21,、Ctrl+F8:當工作簿未最大化時,,執(zhí)行大小命令。
22,、Ctrl+F9:將工作簿窗口最小化為圖標,。
23、Ctrl+F10:最大化或還原選定的工作簿窗口,。
24,、Ctrl+Home:移到工作表的開頭。
25,、Ctrl+End:移動到所選表右下角的最后一個單元(“添加列”的最后一行),。
26、Ctrl+PageDown:移到工作簿中的下一個工作表,。
27,、Ctrl+Page Up:移到工作簿中的上一個工作表。
28,、Ctrl+箭頭鍵:可移動到工作表中當前數據區(qū)域的邊緣,。
29、Ctrl+Enter:使用當前輸入填充選定的單元格區(qū)域,。
30,、Ctrl+`(重音符):在工作表顯示公式和數值之間切換
31、Ctrl+1:打開 "設置單元格格式" 對話框,。
32,、Ctrl+2:將文本設置為加粗或刪除加粗格式。Ctrl+B
33,、Ctrl+3:將文本設置為斜體或刪除傾斜格式.Ctrl+I
34,、Ctrl+4:為文字添加下劃線或刪除下劃線。Ctrl+U
35、Ctrl+5:應用或刪除刪除線格式,。
36,、Ctrl+6:在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換,。
37,、Ctrl+8:顯示或隱藏大綱符號。
38,、Ctrl+9:隱藏選定的行,。
39,、Ctrl+0:隱藏選定的列,。
40、Ctrl+-:打開 "刪除" 對話框以刪除所選單元格,,在表中直接刪除行,。
41、Ctrl+Q:顯示用于包含數據的選定單元格的快速分析選項,。
42,、Ctrl+W:關閉工作簿。
43,、Ctrl+E:調用快速填充以自動識別相鄰列中的模式并填充當前列,。
44、Ctrl+T:顯示 "創(chuàng)建表" 對話框,。,。
45、Ctrl+Y:重復上一個命令或操作(如有可能),。
46,、Ctrl+U:為文字添加下劃線或刪除下劃線。
47,、Ctrl+I:將文本設置為斜體或刪除傾斜格式,。
48、Ctrl+O:打開工作簿,。
49,、Ctrl+P:顯示打印和打印預覽(Excel的幫助文檔中卻沒有這個)。
50,、Ctrl+A:選擇整個工作表,。【如果當前單元格屬于某連續(xù)數據區(qū)域的,,則按 Ctrl+A 將選擇當前數據區(qū)域,。再次按一次 Ctrl+A 將選擇整個工作表?!?/span>
51,、Ctrl+S:保存文件,。【這是經常要做的一個習慣動作,,特別是在臺式機上,,突然停電的時候,可以救你一命,,現在多用筆記本了,,斷電咱不怕,但系統(tǒng)死機也是會碰到的啊,,所以,,養(yǎng)成不時保存的習慣!】
52,、Ctrl+D:使用向下填充命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中,。
53、Ctrl+F:顯示查找和替換對話框,,定位于查找,。(幫助中沒有)
54、Ctrl+G:顯示 "定位" 對話框,。
55,、Ctrl+H:顯示查找和替換對話框,定位于替換,。(幫助中沒有),。
56、Ctrl+K:打開插入超鏈接對話框
57,、Ctrl+L:顯示 "創(chuàng)建表" 對話框,。
58、Ctrl+;(分號):輸入當前日期,。
59,、Ctrl+(撇號):將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中?!緩椭粕戏絾卧駜热莶⑦M入編輯狀態(tài),,連續(xù)按則繼續(xù)復制內容】
60、Ctrl+Enter:使用當前輸入填充選定的單元格區(qū)域,。
61,、Ctrl+Z:撤消
62、Ctrl+X:剪切
63,、Ctrl+C:復制
64,、Ctrl+V:粘貼
65、Ctrl+B:加粗
66、Ctrl+N:新建
67,、Ctrl+Shift+~:應用“常規(guī)”數字格式,。
68、Ctrl+Shift+,!:應用帶有兩位小數[],、千分位分隔符和減號 (-)(用于負值)的“數值”格式?!咀ⅲ簩嶋H中保留到整數】
69,、Ctrl+Shift+@:應用帶有小時和分鐘以及 AM PM 的“時間”格式。
70,、Ctrl+Shift+#:應用帶有日,、月和年的“日期”格式。
71,、Ctrl+Shift+$:應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)
72,、Ctrl+Shift+%:應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)
73,、Ctrl+Shift++:打開用于插入空白單元格的“插入”對話框,,在表中直接插入空白行,。
74,、Ctrl+Shift+::插入當前時間。
75,、Ctrl+Shift+”:復制上方單元格的值并進入編輯狀態(tài),,連續(xù)按則繼續(xù)復制,。
76、Ctrl+Shift+*:選擇活動單元格周圍的當前區(qū)域
77,、Ctrl+Shift+U展開或折疊編輯欄,。
78、Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+P:"設置單元格格式"對話框中設置字體格式,。
79,、Ctrl+Shift+空格鍵選擇活動單元格周圍的當前區(qū)域,再按選定整個工作表,;當活動單元格周圍無數據區(qū)域時,,選定整個工作表;當某個對象處于選定狀態(tài)時,,選擇工作表上的所有對象
80,、Ctrl+Shift+End將單元格選定區(qū)域擴展至工作表上最后一個使用的單元格。
81,、Ctrl+Shift+Hone將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭,。
82、Ctrl+Shift+Page Down選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
83,、Ctrl+Shift+Page Up選擇工作簿中的當前和上一個工作表,。
84、Ctrl+Shift+箭頭將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格,,或者如果下一個單元格為空,,則擴展到下一個非空單元格。
85,、Alt打開或關閉快捷鍵提示(同F10),。
86、Alt+Enter在同一單元格中另起一個新行【手動換行】,。
87,、Alt+F8創(chuàng)建、運行,、編輯或刪除宏,。
88、Alt+F11打開 Microsoft Visual Basic For Applications Editor,。
89,、Alt+F4關閉Excel
90,、Alt+空格鍵顯示 Excel 窗口的“控件”菜單,。
91、Shift+F2打開和編輯單元格注釋,?!静迦肱ⅰ?/span>
92、Shift+Enter完成單元格輸入并選擇上面的單元格,。


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