小談是初入職場的新人,畢業(yè)于211本科院校,,自身綜合能力素質(zhì)都不錯(cuò),。 但是工作幾個(gè)月以來,小張覺得自己和領(lǐng)導(dǎo)的溝通方面一直不太順暢,。比如因?yàn)橐患蝿?wù),,領(lǐng)導(dǎo)希望他按照A的方向去做,,但是小張又認(rèn)為B方向更好,,為了路線或者某些細(xì)節(jié),,雙方會(huì)不太愉快。 當(dāng)然,,最終小張必然是按照領(lǐng)導(dǎo)的方案去執(zhí)行,,但他內(nèi)心依然不太舒服,覺得領(lǐng)導(dǎo)是對自己不信任或者否定,。 當(dāng)他來找我咨詢時(shí),,我提供了三條建議給他。 一,、懂得向上管理,,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題 許多職場新人乃至工作多年的老人,考慮工作問題時(shí),,還保持著自己的一套思維模式,。 對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),,也不仔細(xì)傾聽領(lǐng)導(dǎo)的要求,或者尚未與上級溝通確認(rèn),,就按照自己的價(jià)值觀著手去實(shí)施,。 而產(chǎn)生這種局面,并不是領(lǐng)導(dǎo)期望看到的,。 所以小張總是因?yàn)楣ぷ鞯姆较蛩悸泛皖I(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生溝通障礙,,正是由于兩人的看問題著眼點(diǎn)不同所造成的。 比如領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是這件事對公司最終的影響是不是積極的,,而小張可能關(guān)心的則是這件事本身的合理性或者邏輯性,。 可有時(shí)候合理的或符合邏輯性的未必就真的對公司有利益,那么領(lǐng)導(dǎo)自然就不太認(rèn)可,。 因此,,想要與領(lǐng)導(dǎo)更為有效溝通,減少自己和對方的一些摩擦,,我們必須懂得向上管理,,思考下領(lǐng)導(dǎo)是如何看待這件事、這個(gè)問題的,。 又或者“如果我是領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)怎么看待呢,?”,,當(dāng)我們懂得角色轉(zhuǎn)換,換位思考的時(shí)候,,可能對這件事的想法就會(huì)出現(xiàn)截然不同,,也許就打開了思維的另一扇窗戶。 二,、懂得把想法中的事實(shí)部分呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo) 我們在和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),,往往都會(huì)帶著個(gè)人主觀的色彩。 比如,,“這件事我的看法是這樣的”,、“領(lǐng)導(dǎo),您這樣做會(huì)不會(huì)風(fēng)險(xiǎn)太大,?還是考慮下我的方案吧,!” 當(dāng)我們用諸如此類的方式和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),你覺得領(lǐng)導(dǎo)有多大的概率聽取你的建議,? 首先,,你的溝通意見只是你以為的“正確”,并不代表權(quán)威和科學(xué),,領(lǐng)導(dǎo)即便認(rèn)為你說的有些道理,,也不敢盡信,,畢竟對方才是那個(gè)負(fù)責(zé)人,出了狀況還是需要挑大梁的,。 其次,,領(lǐng)導(dǎo)可能也對自己的想法深信不疑,若對方是個(gè)比較頑固的保守派,,這樣的溝通說辭更無法取得其認(rèn)可,。 所以,要改變自己被動(dòng)無效的局面,,最好的方式就是擺事實(shí),拿領(lǐng)導(dǎo)愿意認(rèn)可的事實(shí)來溝通,。 舉個(gè)例子來說,,你覺得你的方案是對公司最有幫助的,那么如何舉證呢,? 可以把方案的推演呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo),,包括潛在的收益是什么,存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)又是什么,,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)我們可以如何化解等等,。 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)通過你的數(shù)據(jù)、推理能看到這其中的價(jià)值時(shí),,相信支持,、認(rèn)同你的概率就大大增加了。 三,、運(yùn)用心理學(xué)的技巧把握溝通的節(jié)奏 和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,還需要注意方式方法,這里我們就可以學(xué)習(xí)一些心理學(xué)技巧來應(yīng)對,。 第一,,要注意溝通前領(lǐng)導(dǎo)的情緒狀態(tài)。 假如對方此可正遇到煩心事,,處于焦慮煩躁的情緒時(shí),,建議就換一換找領(lǐng)導(dǎo)去溝通,除非十萬火急的大事發(fā)生,。 也就是避開其情緒的鋒芒。反之,,若領(lǐng)導(dǎo)的情緒比較愉悅,,那么趁熱打鐵去溝通是最好的,。 因?yàn)閺男睦韺W(xué)角度說,,一個(gè)人不同的情緒狀態(tài)下大腦的工作機(jī)制是完全不同的,,這也會(huì)影響到溝通的效率與結(jié)果,。 第二,,表達(dá)不同意見要做好充分鋪墊。 對我們絕大多數(shù)個(gè)體而言,,都不太喜歡接受負(fù)向的反饋,。你的領(lǐng)導(dǎo)也是如此,一個(gè)下屬來溝通,,上來就提出一大堆不同意見的言論,,可能領(lǐng)導(dǎo)就難以聽得進(jìn),即使你說的非常正確,。 在表達(dá)不同聲音以前,,最好先鋪墊下對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,尤其是傳遞出“我不是一個(gè)和您對立面的人”這樣的信息,。 第三,,溝通時(shí)觀察領(lǐng)導(dǎo)的身體語言。 在溝通的過程中,,也許領(lǐng)導(dǎo)聽到某些話會(huì)覺得不舒服,、反感,往往一些表情或者動(dòng)作會(huì)呈現(xiàn)在其動(dòng)作上,。比如玩弄手機(jī)、或者眼神不專注等等,。 這時(shí)候我們就要注意及時(shí)調(diào)整溝通的方式和語言內(nèi)容,或者向領(lǐng)導(dǎo)澄清下感受,,自己哪里有說得不妥,。 保持充分的覺察,是一個(gè)高情商的溝通者該做到的事情,。 |
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