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管理概論

 CKO養(yǎng)成計(jì)劃 2020-09-27

管理是一門科學(xué),,一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識(shí);同時(shí),,管理是一種實(shí)踐,,其本質(zhì)不在于知而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯,,而在于成果,。

——德魯克

  • 什么是管理

  • 管理思想演進(jìn)

  • 管理的職能

  • 決策中的兩類問題

  • 決策中的有限理性

什么是管理


(一)管理的定義

一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織,、領(lǐng)導(dǎo)和控制來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),,帶領(lǐng)人們既有效果又有效率地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。

(二)管理的性質(zhì)

  • 管理的科學(xué)性管理活動(dòng)具有內(nèi)在規(guī)律性,;存在著可供遵循的基本原理和一般方法。

  • 管理的藝術(shù)性管理活動(dòng)中存在著很多不確定因素,;任何管理理論都不能為所有管理者提供解決問題的標(biāo)準(zhǔn)答案,;管理理論具有很強(qiáng)的情景依賴性。

管理思想演進(jìn)


(一)科學(xué)管理理論

科學(xué)管理理論誕生于上個(gè)世紀(jì)初,,在泰勒(美,,1856-1915)及其追隨者的共同努力下,管理真正成為一門科學(xué),。

  • 泰勒與科學(xué)管理形成一門真正的科學(xué),;采用實(shí)驗(yàn)法研究管理;開創(chuàng)流程(作業(yè))分析,;管理標(biāo)準(zhǔn)化的思想,;把管理從生產(chǎn)中分離出來。

  • 法約爾與管理過程理論:系統(tǒng)提出管理的五大職能(計(jì)劃,、組織,、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo),、控制),;提出了十四條管理原則(權(quán)責(zé)一致的原則、命令鏈單一的原則...),。

  • 馬克斯?韋伯與理想行政組織體系理論:組織活動(dòng)要通過職位,,而不是通過個(gè)人和世襲地位來管理;組織是以權(quán)力為基礎(chǔ)的,,通過權(quán)力而產(chǎn)生秩序,,消除混亂。權(quán)力是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的前提,。

(二)人際關(guān)系學(xué)和行為科學(xué)理論

1924年,,美國(guó)國(guó)家科學(xué)院的全國(guó)科學(xué)委員會(huì)在西方電氣公司所屬的霍桑工廠進(jìn)行了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),即著名的霍桑實(shí)驗(yàn),。

  • 霍桑實(shí)驗(yàn)的結(jié)論與主要觀點(diǎn)工人是 “社會(huì)人”,,而不是單純追求金錢收入的 “經(jīng)濟(jì)人”;企業(yè)中除了 “正式組織” 之外,,還存在著 “非正式組織”,;新型的領(lǐng)導(dǎo)在于通過職工 “滿足度” 的增加來提高人們的 “士氣”,從而達(dá)到提高效率的目的。

  • 解決勞資矛盾的社會(huì)分析方法:自霍桑實(shí)驗(yàn)后,,許多管理學(xué)家,、社會(huì)學(xué)家和心理學(xué)家從行為的特點(diǎn)、行為環(huán)境,、行為的過程及行為的原因等多角度開展對(duì)人的行為的研究,,形成了一系列的理論。使行為科學(xué)成為現(xiàn)代西方管理理論的一個(gè)重要流派,。

PS

如果我們處理人事的能力能夠一步一步趕上處理技術(shù)的能力,,不會(huì)發(fā)生又一次的歐洲戰(zhàn)爭(zhēng)。

——《工業(yè)文明的社會(huì)問題》

(三)管理理論叢林

  • 學(xué)術(shù)背景:第二次世界大戰(zhàn)后,,隨著西方社會(huì)的科技革命及戰(zhàn)后復(fù)興,,管理教育和管理研究都有了蓬勃的發(fā)展。管理理論學(xué)派林立,、百家爭(zhēng)鳴,,進(jìn)入了一個(gè)空前繁榮的階段。

  • 主要學(xué)派:管理過程學(xué)派,、社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派,、經(jīng)驗(yàn)或案例學(xué)派、決策理論學(xué)派,、系統(tǒng)管理學(xué)派,、權(quán)變理論學(xué)派、企業(yè)文化學(xué)派,、數(shù)量管理學(xué)派

管理的職能


(一)計(jì)劃職能

  • 含義:明確所追求的目標(biāo)及相應(yīng)的行動(dòng)方案的活動(dòng),。

  • 重要性:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,。

(二)組織職能

  • 含義:通過建立,、維護(hù)并不斷改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)有效的分工、合作的過程,。

  • 組織職能的過程猶如建造大廈構(gòu)成組織大廈的構(gòu)件——職位,;建造大樓的框架——?jiǎng)澐植块T;通水,、通氣,、通電——職權(quán)配置;內(nèi)部裝修,、整修——整合協(xié)調(diào),;住房分配——人員配備;翻修——組織變革...

(三)領(lǐng)導(dǎo)職能

  • 含義:組織中的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)組織中的群體或個(gè)體施加影響,,使個(gè)體和群體能夠自覺自愿并充滿信心地為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而努力,。

  • 領(lǐng)導(dǎo)的磁場(chǎng):組織猶如一塊磁鐵,,當(dāng)處于 “磁場(chǎng)” 之中時(shí),便擁有強(qiáng)大的磁力,。

(四)控制職能

  • 含義:為確保組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),,發(fā)現(xiàn)并糾正實(shí)際執(zhí)行情況與所計(jì)劃的理想狀態(tài)之間的偏差。

  • 過程:制定控制標(biāo)準(zhǔn),;測(cè)量績(jī)效,,找出偏差;找出偏差原因,,采取糾正措施,。

決策中的兩類問題


(一)決策的定義

為了解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),而從若干備選的行動(dòng)方案中進(jìn)行抉擇的一個(gè)分析,、判斷的過程。

(二)決策中的兩類問題

  • 例行問題:重復(fù)出現(xiàn)的,、日常性的,。

  • 例外問題:偶然發(fā)生的、新穎的,。

(三)例外管理(Manage by Exception)

  • 由管理學(xué)引入領(lǐng)導(dǎo)學(xué),,也就是指領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)將主要精力和時(shí)間用來處理首次出現(xiàn)的、模糊隨機(jī),、十分重要需要立即處理的非程序化問題,。

  • 而對(duì)于決策對(duì)象反復(fù)出現(xiàn)的,決策者已有固定的或例行的程序來處理的問題(即例行問題),,由于在職業(yè)經(jīng)理意料之中,,控制范圍之內(nèi),所以,,職業(yè)經(jīng)理往往可以把這些常例的處理辦法程序化,,授權(quán)下屬去處理了。

決策中的有限理性


“有限理性” 是美國(guó)管理學(xué)家和社會(huì),,經(jīng)濟(jì)組織決策管理大師赫伯特·西蒙(Herbert A.Simon,,1916~2001)提出的概念。

(一)有限理性決策理論

  • 完全理性:具有完全的信息,;找出所有備選方案,;排除各種不確定因素。

  • 有限理性:風(fēng)險(xiǎn)與不確定性,;情況的復(fù)雜性,;信息不完全性;知識(shí)不完備性,;知覺偏差,。

(二)管理者的平衡思維

決策者在決策中追求 “滿意” 標(biāo)準(zhǔn),,而非最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。

如:

  • 追求工期的最優(yōu),,可能帶來質(zhì)量的下滑,,也可能是成本的倍增;

  • 追求質(zhì)量的最優(yōu),,成本可能會(huì)極大地增加,,時(shí)間(工期)也可能會(huì)拉長(zhǎng);

  • 追求最省錢,,可能質(zhì)量出問題,,可能時(shí)間(工期)也會(huì)延長(zhǎng)。

所以,,管理者要有一種平衡的思維,,管理追求的是滿意而非最優(yōu)。

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