在企業(yè)培訓(xùn)或工作匯報(bào)的PPT中，我們常常需要依賴(lài)數(shù)據(jù)和文字來(lái)表達(dá)事情的發(fā)展?fàn)顩r,。但有許多小伙伴常常在表達(dá)時(shí)無(wú)從下手,，要么感覺(jué)“難以描述”，要么就是做出來(lái)的圖示不夠精準(zhǔn)美觀,。

這就需要【關(guān)系圖】來(lái)解決煩惱了,，關(guān)系圖是將抽象的邏輯進(jìn)行可視化的一種方式,。我們來(lái)看一下使用關(guān)系圖的前后變化：

可見(jiàn)，關(guān)系圖的作用就是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行有邏輯的劃分,。

但是不同的事情有不同的邏輯,，應(yīng)該選擇什么樣的關(guān)系圖來(lái)表達(dá)？今天小智就給大家介紹一下關(guān)系圖的分類(lèi)及使用方法,。

關(guān)系類(lèi)別：并列,、流程、時(shí)間軸,、循環(huán),、金字塔、象限,、總分,、組織、對(duì)比等

下面小智帶大家看看常見(jiàn)的關(guān)系圖使用方法吧~

像列舉處于同一層級(jí)的事物可以選擇【并列關(guān)系圖】,，能在同一版面將沒(méi)有主次之分的事情展示出來(lái),。并列的表現(xiàn)方式有：橫向、縱向,、點(diǎn)陣,、自由排列等。

▼方法：【進(jìn)行版面結(jié)構(gòu)排版】-【選擇形狀】-【將序號(hào)/文本置于形狀頂層】

▲首先對(duì)內(nèi)容進(jìn)行并列式排版

但當(dāng)有多個(gè)并列項(xiàng)時(shí),，逐個(gè)添加太麻煩啦~有一個(gè)快又好的方法，就是使用【一鍵美化】

▼一鍵美化使用方法：【輸入并列關(guān)系的元素】-【一鍵美化】-【選擇正文頁(yè)】-【選擇樣式】

當(dāng)你想要展示歷程,、流程等內(nèi)容,，便可以將流程圖派上用場(chǎng)啦！這是一個(gè)使用圖形來(lái)表示流程或算法的方法,，能夠形象地向觀眾展示各步操作,，減少歧義性，方便理解,。

組成流程圖的主要元素為：框,、線，然而搭建流程圖太費(fèi)功夫了,，我們可以在【新建】里選擇WPS PPT提供的流程圖模板,。同理，后面將提到的關(guān)系圖,，都可以使用【新建-關(guān)系圖】方式達(dá)成,，免去需要自己繪制的煩惱。

▼方法:【新建正文-關(guān)系圖】-【選擇流程圖】-【點(diǎn)擊使用】-【輸入文本】

遇到流程復(fù)雜的情況,，可以讓【一鍵美化】來(lái)幫忙,。輸入文本,，在文本邏輯情況正確情況下，便能生成相對(duì)應(yīng)的流程圖,。

▼一鍵美化使用方法：【輸入文本】-【點(diǎn)擊一鍵美化】-【選擇正文頁(yè)】-【選擇圖形表達(dá)】-【選擇風(fēng)格背景】

當(dāng)你想將一方面或多方面的事情按時(shí)間順序來(lái)表達(dá),，選擇時(shí)間軸就再合適不過(guò)啦~運(yùn)用時(shí)間軸能夠記錄某一領(lǐng)域的發(fā)展足跡，讓讀者通過(guò)時(shí)間軸重塑記憶,，暢想未來(lái),。

想要擁有更加貼合文本的時(shí)間軸，可以使用PPT神器【一鍵美化】

▼一鍵美化使用方法：【輸入時(shí)間及對(duì)應(yīng)事件】-【一鍵美化】-【圖形表達(dá)】

時(shí)間軸不僅僅可以使用軸線表達(dá)，也可以使用板塊分割法：

金字塔結(jié)構(gòu)就像金字塔一樣，上頭占比小,，下頭占比大,，以重要程度呈現(xiàn)依次遞減的次序,，展示主次等級(jí)關(guān)系。

比如我們熟知的膳食營(yíng)養(yǎng)圖,就采用了金字塔來(lái)表達(dá)各食物的每日攝入占比：

同樣的，在其他類(lèi)似的邏輯表達(dá)中，也可以用金字塔圖：

基于金字塔關(guān)系圖的基礎(chǔ)上,，還衍生出冰山模型圖。冰山以上可以用來(lái)表示顯而易見(jiàn)的信息,，如行為,、技能等。而冰山以下則是表達(dá)隱藏信息,，如動(dòng)機(jī),、意識(shí)等，引起人們關(guān)注與反思,，并與明顯信息形成對(duì)比,，達(dá)到一種深層次的分析。

對(duì)比關(guān)系圖適用于兩者以上,，需要進(jìn)行對(duì)比分析的場(chǎng)景。對(duì)比圖有多種表現(xiàn)方式,，取決于需要對(duì)比哪一種參數(shù)（大小,、高低、多少,、優(yōu)劣等）,。

比如這張業(yè)績(jī)分析圖，從人物高度與數(shù)據(jù)可以看出來(lái)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的情況,。值得一提的是,，數(shù)據(jù)條采取先后播放的動(dòng)畫(huà)形式，增加緊張與懸念,。這個(gè)玩法可以通過(guò)添加動(dòng)畫(huà)效果實(shí)現(xiàn),。

實(shí)現(xiàn)數(shù)值動(dòng)畫(huà)的方法也十分簡(jiǎn)便：【點(diǎn)擊圖表】-【智能特性-演示動(dòng)畫(huà)】-【選擇樣式】

三步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賽跑效果,，豈不美滋滋。

對(duì)比圖還有三種設(shè)計(jì)手法：平分版面,、巧用圖形,、巧用圖表,這三種手法大家可以搭配使用，給大家舉些例子：

讓數(shù)據(jù)擺脫沉悶,，且充分展現(xiàn)不同事物間的區(qū)別

當(dāng)你想要展示人物關(guān)系,、公司架構(gòu)等，可以選擇組織圖,，有助于展示各層級(jí)之間的關(guān)系及職能劃分,，有助于更好地實(shí)現(xiàn)分工與合作。

比如文字表達(dá)是這樣的：

而用組織圖表示是這樣的：

有沒(méi)有感覺(jué)組織圖好懂多了~而且貼心的WPS PPT已經(jīng)幫你把各類(lèi)型的組織圖都畫(huà)好了,，就等你來(lái)用,。

適用于表示遞進(jìn)關(guān)系，且首尾相接的閉環(huán)邏輯,，如展示某物品的循環(huán)利用,、工作流程、項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)等,，能形象化地展示事物發(fā)展的周期性,。

不僅可以用圓形表示循環(huán)，矩形,、三角形等各種形狀也是可以的,，既可以容納不同的項(xiàng)數(shù)，也更具設(shè)計(jì)感：

·并列：適用于列舉處于同一層級(jí)的事物

·流程：適用于展示歷程,、流程等場(chǎng)景

·時(shí)間軸：適用于記錄某一領(lǐng)域的發(fā)展足跡

·對(duì)比：適用于需要進(jìn)行對(duì)比分析的場(chǎng)景

·循環(huán)：適用于表示遞進(jìn)關(guān)系,，且首尾相接的閉環(huán)邏輯

·組織圖：適用于展示人物關(guān)系、公司架構(gòu)等場(chǎng)景

·金字塔：適用于以重要程度呈現(xiàn)依次遞減的邏輯