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【Excel函數(shù)應(yīng)用】想用好Excel里的公式函數(shù),除了思路你還得懂套路,!

 Excel學(xué)習(xí)園地 2020-09-16


公眾號回復(fù)2016,,下載office2016。

數(shù)據(jù)引用問題是很常見的一類問題,,通常使用VLOOKUP,,OFFSET等函數(shù)都能得到所需的結(jié)果,但是今天這個問題比較奇特,,引用函數(shù)基本都沒法處理(或者處理起來很麻煩),,最終被MAX函數(shù)給搞定了,一起看看是什么情況吧,!

問題來自一位學(xué)員的實際工作,,簡化后的表格和需求如圖所示:

前四行為數(shù)據(jù)源,實際有很多機(jī)構(gòu),,為了便于理解只取了其中兩個機(jī)構(gòu),。

數(shù)據(jù)分為三列:凈值、稅額和金額,。

這個數(shù)據(jù)源并沒有什么特殊之處,,也沒有不規(guī)范的地方。

問題的難點(diǎn)在于查找條件,,注意下面的查找條件,,是將機(jī)構(gòu)和項目拼起來的。

作為多條件匹配類的問題,,將兩個條件進(jìn)行合并是常見的一種手段,,但這個例子中的特殊之處在于,合并的順序不一致,,有時候機(jī)構(gòu)在前,,有時候機(jī)構(gòu)在后,這就為數(shù)據(jù)的引用帶來了不小的麻煩。

對于這類問題,,老菜鳥沒有使用傳統(tǒng)的引用函數(shù)去處理,,而是使用了MAX函數(shù)。

當(dāng)然少不了邏輯值和數(shù)組這對公式中的黃金搭檔了,,公式如下:

=MAX((($B$1:$D$1&$A$2:$A$4=A7)+($A$2:$A$4&$B$1:$D$1=A7))*$B$2:$D$4)

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其實這個公式說穿了并不難理解,,先來看邏輯值這部分,有兩種情況:

$B$1:$D$1&$A$2:$A$4是機(jī)構(gòu)在后面,,$A$2:$A$4&$B$1:$D$1是機(jī)構(gòu)在前面,,分別與查找條件做比較。

對比后的結(jié)果說明,,查找條件必定在二者之一,。

使用加法將兩組邏輯值進(jìn)行合并(這里相當(dāng)于OR函數(shù)的功能),得到一組0和1(邏輯值和數(shù)字之間的關(guān)系就是這么規(guī)定的),。


再下來就是數(shù)組的運(yùn)算了,,會得到這樣一組結(jié)果。


不難看出,,除了所需結(jié)果之外,,都是0,因此用MAX就能輕松得到正確的結(jié)果,。

注意:這個公式是數(shù)組公式,,需要按Ctrl、Shift和回車鍵完成輸入,。

其實戲法揭穿了就一點(diǎn)都不神秘了,,這種問題老菜鳥平時喜歡用SUMPRODUCT來解決,畢竟套路化的公式比較容易掌握,,可以看看這篇教程:

掌握了套路以后,,我徹底愛上了SUMPRODUCT函數(shù)!

本例中只需要將MAX函數(shù)換成SUMPRODUCT就能得到相同的效果,,當(dāng)然用SUM三鍵也是一樣的,。

值得一提的是,這個問題在每日一練中得到了大伙的積極響應(yīng),,一共搞出來十多種公式,,為大家分享其中的一部分,有興趣的伙伴可以研究一下,。

公式1:=SUM(IFERROR((FIND($A$2:$A$4,A7)*FIND($B$1:$D$1,A7))^0*$B$2:$D$4,))

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公式2:=OFFSET($A$1,LOOKUP(,0/MATCH("*"&$A$2:$A$4&"*",A7,),ROW($1:$3)),LOOKUP(,0/MATCH("*"&$B$1:$D$1&"*",A7,),ROW($1:$3)))

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公式3:=INDEX($A$1:$D$4,MATCH(LOOKUP(1,0/(FIND($A$1:$A$4,A7)),$A$1:$A$4),$A$1:$A$4,),MATCH(LOOKUP(1,0/(FIND($A$1:$D$1,A7)),$A$1:$D$1),$A$1:$D$1,))

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公式4:=IFERROR(VLOOKUP(LEFT(A7,2),A:D,MATCH(RIGHT(A7,2),A$1:D$1,0),0),HLOOKUP(LEFT(A7,2),$1:$4,MATCH(RIGHT(A7,2),A$1:A$4,0),0))

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公式5:=OFFSET(A$1,SUM(IFNA(MATCH(MID(A7,{1,3},2),A$2:A$4,),)),SUM(IFNA(MATCH(MID(A7,{1,3},2),B$1:D$1,),)))

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公式6:=SUM(IFERROR(--SUBSTITUTE(B$1:D$1&A$2:A$4&B$2:D$4,A7,),))+SUM(IFERROR(--SUBSTITUTE(A$2:A$4&B$1:D$1&B$2:D$4,A7,),))

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公式7:=INDEX(B$2:D$4,SUM(IFNA(MATCH(MID(A7,{1,3},2),A$2:A$4,),)),SUM(IFNA(MATCH(MID(A7,{1,3},2),B$1:D$1,),)))

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公式8:=SUM(((A$2:A$4&B$1:E$1=A7)+(B$1:E$1&A$2:A$4=A7))*$B$2:$E$4)

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公式9:=INDIRECT(TEXT(SUM(IFERROR(FIND(A7,A$2:A$4&B$1:E$1&A$2:A$4)^0*ROW($2:$4)/1%+COLUMN(B:E),)),"r0c00"),)

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公式10:=AGGREGATE(15,7,FIND(A7,$A$2:$A$4&$B$1:$E$1&$A$2:$A$4)^0*$B$2:$E$4,1)

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公式11:=SUM((1-ISERR(FIND(A$2:A$4,A7)*FIND(B$1:E$1,A7)))*B$2:E$4)

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今天的案例下載鏈接:

https://pan.baidu.com/s/1Ly9EEwIKR1ZVY8TNhxU51g 

提取碼:qkrm

是不是很羨慕公式玩的溜的大佬呢,?

其實花點(diǎn)時間系統(tǒng)的學(xué)一下公式函數(shù)基礎(chǔ),然后多加練習(xí),,將每個函數(shù)的用法融會貫通,,遇到問題時你也可以寫出讓人羨慕的公式,。

推薦一套視頻課程,八節(jié)課八個案例,,每個案例都是一題多解的公式組合用法,,原價99的課程現(xiàn)在只需要49元即可獲得,都是高清視頻,,可以下載反復(fù)學(xué)習(xí),。

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推一下我新出的書,,也就是上面這本,,非常適合新手學(xué)習(xí)。

出版社的主編說“第一次看到這本書的時候感覺非常好,,這么多年能把函數(shù)用這種風(fēng)格的語言講出來的,,幾乎沒有”。

不夸張地說,,看了肯定能受益,畢竟書里的內(nèi)容,,都是我自己踩過的坑,。

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