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領(lǐng)導說:“你的PPT太亂了”,怎么辦,?

 湯莉軍 2020-08-19


Hello,,大家好,我是利兄~

很多學員開始學習做PPT那會,,會遇到一個問題,,就是PPT排版太混亂了。

為此沒少挨領(lǐng)導批評,。

什么元素都想往里面加,,文字和圖片又很多,結(jié)果導致整個PPT亂糟糟的,,很難看,。

比如下面這兩個案例:


大家,有沒有想過,,是什么讓大家覺得一個PPT看起來很亂呢,?

我給大家總結(jié)了五個原因,簡稱武大郎(五大亂),,分別是:

  • 排版凌亂

  • 配色臟亂

  • 字體雜亂

  • 素材錯亂

  • 風格混亂


所以,,我們要解決PPT整體混亂的問題,就要從這五個方面下手,。

1,、排版凌亂到排版工整。

一個PPT做的好不好,,排版很關(guān)鍵,,哪怕是相同的元素,排版好了,,就是工整,,排版不好就是混亂。

比如上面這個案例


我們稍微調(diào)整一下,,排版工整一些,,就清爽很多。


排版這一塊,,我解決好,必須注意3個原則,,分別是對齊,,分組,還有對比,。

我之前寫過一篇排版的文章,,大家可以回顧一下,。
PPT排版,最最最最重要的技巧,!

我們再舉一個簡單的例子,,這種四個內(nèi)容的排版很常見,但是做的下面這么丑的真的很少見,。


圖片大小不一致,,我們可以裁剪成一致的。

圖片沒有對齊,,我們要做好對齊,,而且圖片之間的距離要相等,也就是做好分組,。


我們來看一下,,這個拆解圖,大家就明白了,。



2,、配色臟亂,到配色協(xié)調(diào),。

PPT給人的第一感覺,,是通過顏色來傳達了,如果配色很差,,那么一下子就失去了好感,。

配色臟亂,主要有兩個方面:

  • 背景和字體顏色搭配不協(xié)調(diào),,通常來說,,深色的背景,要用淺色的文字,,淺色的背景,,要用深色的文字。



下面這個案例,,就是典型的背景和文字顏色不協(xié)調(diào),。

背景是顏色比較深和暗的紫色,如果再用黑色文字,,文字的識別度太低了,。


我們稍微調(diào)整一下,文字顏色,,不就好看了很多,。


還有下面這個案例,文字的背景那么淺,,如果再用淺色背景,,就會顯得很刺眼,。



如果再用黑色文字,文字的識別度太低了,。


配色臟亂,,還有一個主要原因

  • 顏色太多,搭配不協(xié)調(diào),。


配色問題是一個大問題,,很多人不會使用色彩搭配,經(jīng)常把PPT做的花花綠綠,,搭配太多顏色,。

比如下面這個案例。

用紅色搭配綠色,,這是典型的錯誤搭配,。除此之外,還有黃色,,藍色,,黑色簡直是大雜燴。


如果不會配色,,盡量一個PPT不要超過兩種顏色,,單色系是比較保險的。


如果要有所區(qū)別,,可以用同一色相的不同飽和度來搭配,。


這是單頁PPT,整體也是一樣的,,在開始做PPT之前,,我們要確定好PPT背景色調(diào),主色,,輔助色,,字體顏色


然后才開始做PPT,,這里就只用了主色,,沒有用輔助色。


我們再來看幾個案例,。



3,、字體雜亂到字體統(tǒng)一。

大部分的人做PPT的時候,,字體都是隨意用,,那個好看用哪個,結(jié)果一份PPT,,用了十幾種字體,。

標題一種,小標題一種,,正文一種,,強調(diào)文字一種,還有想要哪種用哪種,。一會宋體,,一會黑體,一會書法字體,,雜亂無章,。


這個時候,我的建議是,,在開始制作PPT之前,,要先確定好字體搭配。

一般一個PPT的字體最多兩種,,加上英文和數(shù)字字體,,最多四種字體。以下是我常用的字體搭配,。


比如上面這個案例,,我們調(diào)整一下字體,然后換一種排版,,可以改成下面這樣,。


標題微軟雅黑加粗+正文蘋方字體

商務(wù)的PPT,字體使用上,,盡量使用黑體字,,因為識別度更好也更商務(wù)。

如果是一些中國風的PPT,,那么可以考慮用宋體或者楷體,,看起來,更有藝術(shù)感,。

下面這個PPT字體用的是,,思源宋體還有蘋方常規(guī)。

4,、素材錯亂到素材統(tǒng)一

做一個好看的PPT,,除了文字,我們還要用很多素材,。

很多新手做PPT,,經(jīng)常會犯一個毛病,就是堆砌素材,,不管協(xié)調(diào)不協(xié)調(diào),,都堆上去,,導致整體很混亂。

比如下面這個案例,,我都不知道我視覺的落腳點在哪,?


素材的使用要克制,要為內(nèi)容服務(wù),,不能用太多,,否則內(nèi)容就成了配角了。

這樣一頁PPT,,像下圖這樣修改不就好了,。


除此之外,素材的使用,,還要保持風格的一致性,。比如使用插畫,那么素材就要用插畫的素材,,保持統(tǒng)一,。


現(xiàn)代商務(wù)PPT,就要用實物的圖片素材,。


這些素材就不能混著用,,否則就會很不協(xié)調(diào)。

5,、風格混亂到風格統(tǒng)一

做好了前面四個統(tǒng)一,,第五個統(tǒng)一,自然就自然實現(xiàn)了,。

風格統(tǒng)一是指PPT中的每一頁都不是單獨的,,而是處于一個整體的,不能顯得太跳脫,,要保持整體風格的一致性,。

比如這樣一套黑金風格的PPT。


有一頁,,它和整體不一樣,,風格大變,這樣就會顯得很跳脫,。


所以要保存風格的一致性,,就要保證每一頁配色,字體,,素材的統(tǒng)一性,。

以上就是今天給大家分享的主要內(nèi)容。

如果下次還覺得自己的PT亂糟糟,記得從字體,,配色,,排版,素材還有風格五個方面來檢查一下,。

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