往來款的賬齡分析是財務(wù)人員躲不過的一個坎,,尤其是應(yīng)收賬款的賬齡分析,,對于財務(wù)來說尤為重要,如果應(yīng)收賬款變成壞賬不僅影響公司利潤,,對公司現(xiàn)金流也會帶來極大的壓力,。 下面是我擬了一個應(yīng)收賬款表,當(dāng)然實際中的數(shù)量應(yīng)該會遠超這個,。 財務(wù)人員須知道的賬齡分析,Excel怎么做 我們的工作主要是增加一列直接標(biāo)出我們的賬齡,,大家計算多少天,,多少月應(yīng)該難不倒大家,我們計算天數(shù)的話很簡單,,直接用今天減去應(yīng)收賬款日期就可以了,,比如計算東方公司的我們可以用today()-B2來計算,如果計算月份數(shù)我們可以用datedif(b2,today(),"m")來計算,,為了簡單計算,,我們采用第二種月的方式來統(tǒng)計; 計算出月份數(shù)我們需要進行判斷,,也就是要做一個比大小的工作,,也就是拿著日期計算結(jié)果與{1月以內(nèi),2-3月,,4-6月,,7-12月,1年以上,,2年以上,,3年以上}這些進行對比;如果這么做,,估計大家最先想到的是if函數(shù)進行嵌套,,但是這個情形有7個,至少要進行6層嵌套,,公式太復(fù)雜,,有點麻煩。 這時之前講過的LOOKUP函數(shù)的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了,,而且公式理解起來也簡單許多,,我們只需在D1單元格輸入=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),{0,1,3,6,12,24,36},{"1月以內(nèi)","1-3月","3-6月","6-12月","1-2年","2-3年","3年以上"})即可,我們借用了數(shù)組的概念,,之前我們講過lookup是通過二分法來實現(xiàn)查找的,,就是我們的月份數(shù)與{0,1,3,6,12,24,36}進行比較,,比方我們計算賬齡是1個月,lookup先從中間6開始開始,,顯然1<6,然后再向左來找中間值,,最后定位到1。 看看我們的結(jié)果,,是不是明顯比用if嵌套公式來著直接和簡單: 財務(wù)人員須知道的賬齡分析,Excel怎么做 如果喜歡我的文章,,歡迎關(guān)注我的微信公眾號:跟我學(xué)EXCEL圖表
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