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時間管理:時間四象限,、二八原則、番茄工作法

 不忘初心微笑 2020-08-13

1??時間四象限

??①優(yōu)先解決第一象限,。重要緊急趕緊做,,比如重要的會議,。

??②投資第二象限。把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”上,。比如一個長期的學(xué)習(xí)計劃,。

??③走出第三象限。不緊急不重要有時間再做,,甚至可以不去做,。比如閑聊、發(fā)呆,、刷微博和抖音,。

??④區(qū)分一四象限。緊急不重要的事情,,第四象限對人們的欺騙性是最大的,,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費(fèi)了人們大量的時間,。

我們要注意不要被這個象限的事情占用太多時間,,??比如:回復(fù)微信上的消息,無謂的電話等

2??二八原則

很有可能 70%-80%最重要的效果是從 20%的時間中產(chǎn)出的,,說明大部分的時間都被你浪費(fèi)了,,而且可能是無意識中發(fā)生的。

這個二八原則給了我們兩個很大的啟示:

比如說同樣是學(xué)習(xí) 1 個小時,,很明顯是早上學(xué)習(xí)效率最高,,所以相對晚上來說,早上是更好的時間,。

把對你來說價值最大,,對你最重要的事情,。

?最好的時間放在產(chǎn)出最大的事情上,,是提高我們效率非常有用的一個方法。

3??,、番茄工作法

這是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種工作方法,。

??首先是工具準(zhǔn)備:計時工具(比如潮汐軟件、鬧鐘等),、三張白紙,、一支鉛筆或者水筆。

??然后在一張白紙上簡明扼要列出活動清單

這張清單是長期性維護(hù)的,,想到什么就可以寫上,,做完了就劃掉。

??最后每天早上抽出一張新的白紙,寫上當(dāng)日待辦,。

從之前的活動清單中找出你準(zhǔn)備當(dāng)日要做完的事,,寫在當(dāng)日待辦的紙上,叫作當(dāng)日計劃并寫上日期,。

??只要是寫在當(dāng)日待辦上的事情,,今天一定要認(rèn)真把它做完,而不是像走過場一樣對待,。

??番茄鐘:

1,、25分鐘一個番茄鐘,就是20分鐘內(nèi)專注工作,,然后休息5分鐘,,4個循環(huán)為一組,也就是25﹡4=100分鐘,,一組循環(huán)后可以多休息一會兒,,大概20-30分鐘。

2,、不可時間累加計算,如果做A事15分鐘,,又去做B事,,再回來做A事5分鐘,不能算作一個番茄鐘,。

??建立儀式感

1,、 鐘聲響起立馬做

2,、 再次響起立馬停

3、 番茄鐘內(nèi)只做一件事

4,、 番茄鐘外只休息

5,、 成功完成要表揚(yáng)

??確定執(zhí)行順序

1,、 當(dāng)日清單里面找

2,、 根據(jù)前面講的二八原則和時間的四象限,,來確定做事情的先后順序

3,、 完成番茄鐘打個 √,沒完成打 Х

攢夠100個番茄鐘,,可適當(dāng)獎勵自己??

??做好時間管理可以幫助我們合理的安排好時間,,提升我們的工作效率,,從容的應(yīng)對各項工作

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