1??時間四象限 ??①優(yōu)先解決第一象限,。重要緊急趕緊做,,比如重要的會議,。 ??②投資第二象限。把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”上,。比如一個長期的學(xué)習(xí)計劃,。 ??③走出第三象限。不緊急不重要有時間再做,,甚至可以不去做,。比如閑聊、發(fā)呆,、刷微博和抖音,。 ??④區(qū)分一四象限。緊急不重要的事情,,第四象限對人們的欺騙性是最大的,,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費(fèi)了人們大量的時間,。 我們要注意不要被這個象限的事情占用太多時間,,??比如:回復(fù)微信上的消息,無謂的電話等 2??二八原則 很有可能 70%-80%最重要的效果是從 20%的時間中產(chǎn)出的,,說明大部分的時間都被你浪費(fèi)了,,而且可能是無意識中發(fā)生的。 這個二八原則給了我們兩個很大的啟示: 比如說同樣是學(xué)習(xí) 1 個小時,,很明顯是早上學(xué)習(xí)效率最高,,所以相對晚上來說,早上是更好的時間,。 把對你來說價值最大,,對你最重要的事情,。 ?最好的時間放在產(chǎn)出最大的事情上,,是提高我們效率非常有用的一個方法。 3??,、番茄工作法 這是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種工作方法,。 ??首先是工具準(zhǔn)備:計時工具(比如潮汐軟件、鬧鐘等),、三張白紙,、一支鉛筆或者水筆。 ??然后在一張白紙上簡明扼要列出活動清單 這張清單是長期性維護(hù)的,,想到什么就可以寫上,,做完了就劃掉。 ??最后每天早上抽出一張新的白紙,寫上當(dāng)日待辦,。 從之前的活動清單中找出你準(zhǔn)備當(dāng)日要做完的事,,寫在當(dāng)日待辦的紙上,叫作當(dāng)日計劃并寫上日期,。 ??只要是寫在當(dāng)日待辦上的事情,,今天一定要認(rèn)真把它做完,而不是像走過場一樣對待,。 ??番茄鐘: 1,、25分鐘一個番茄鐘,就是20分鐘內(nèi)專注工作,,然后休息5分鐘,,4個循環(huán)為一組,也就是25﹡4=100分鐘,,一組循環(huán)后可以多休息一會兒,,大概20-30分鐘。 2,、不可時間累加計算,如果做A事15分鐘,,又去做B事,,再回來做A事5分鐘,不能算作一個番茄鐘,。 ??建立儀式感 1,、 鐘聲響起立馬做 2,、 再次響起立馬停 3、 番茄鐘內(nèi)只做一件事 4,、 番茄鐘外只休息 5,、 成功完成要表揚(yáng) ??確定執(zhí)行順序 1,、 當(dāng)日清單里面找 2,、 根據(jù)前面講的二八原則和時間的四象限,,來確定做事情的先后順序 3,、 完成番茄鐘打個 √,沒完成打 Х 攢夠100個番茄鐘,,可適當(dāng)獎勵自己?? ??做好時間管理可以幫助我們合理的安排好時間,,提升我們的工作效率,,從容的應(yīng)對各項工作 |
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